機器追跡システムの詳細な概要

組織には、機器の追跡に関して見なければならない多くの側面があり、その時間は生産的に活用されていません。情報の検索に多くの従業員の時間が浪費されています。 Transcendent によると、「専門家は情報の読み取りに 5～15% を費やしていますが、最大 50% は情報を探しており、従業員の 80% は情報を取得するために 1 日平均 30 分を無駄にしています」。このタイプのシナリオでは、効率が低下します。しかし、機器追跡システムは、組織がこれらのタイプのシナリオを最小限に抑え、効率を高めるのに役立ちます.以下で説明するように、機器追跡を使用することには他にもいくつかの利点があります。しかし、最初に、機器追跡システムが正確に何であるかを教えてください!それでは始めましょう!

機器追跡システムとは

機器追跡システムにより、資産を追跡できます。資産の重要な情報を完全かつ明確に把握できます。資産がどこにあるか、誰がそれを使用しているか、いつ再入荷するか、いつ次のメンテナンスが必要になるかを知ることができます。

機器追跡システムを使用すると、すべての資産と機器の完全なリストが得られます。資産のバーコード タグ、QR コード タグ、RFID ラベルを追跡するために利用されます。

これらのタグは、資産の追跡と効果的な資産管理において重要な役割を果たします。

機器追跡システムの利点は何ですか?

機器追跡システムの利点を以下に説明します:

1.ペーパーワークの排除

中規模または大規模な組織には、多くの資産と機器があります。資産が豊富にある場合、事務処理も増加します。完全な情報を吸収し、完全に集中して作業するのは退屈になる可能性があります。

とにかく、これらの問題にどのように対処できますか？実際、機器追跡システムにリソースを投入して、手動サイクルを一掃し、データをより迅速に回復するなど、はるかに多くのことを行うことができます。

このシステムは、データを自動化し、情報をすばやく取得するため、多くの時間を節約できます。すべての資産について、あらゆる情報を簡単かつ迅速に見つけることができます。

2.チェックインとチェックアウト

資産の窃取と置き忘れは、最も一般的な問題の 1 つです。建設や製造などの業界には複数の施設があり、多くの場合、その資産はある場所から別の場所に移動します。

これは、資産と機器の損失の可能性が高まる場所です。

資産の紛失や置き忘れを避ける最善の方法は、チェックインとチェックアウト機能を使用することです。このようにして資産が追跡され、資産の損失の可能性がなくなります。このプロセスにより、従業員は資産を効率的に使用する責任を負うようになり、資産の状態を追跡するのにも役立ちます。

これは、資産とその状態を追跡するための最も効果的な方法の 1 つです。

3.トラックのメンテナンス

資産を維持することは、すべての組織にとって不可欠です。そうしないと、莫大な費用が発生する可能性があります。資産が時間通りにメンテナンスを提供されない場合、生産作業を行っている間に突然機械が停止し、結果として生産作業も停止し、生産は時間通りに完了しません。

さらに、保守チームはできるだけ早く作業を行うというプレッシャーを抱えており、保守費用も増加します。そのため、資産の維持と資産のパフォーマンスの向上に役立つ各資産の保守を追跡することをお勧めします。

メンテナンスの追跡は、より多くのメンテナンスが必要なアセットや生産性の高いアセットを特定するのにも役立ちます。

4.メンテナンスのスケジュール

組織には多くの資産があり、それらを維持することは大きな課題です。多くの組織は、それらを維持および追跡するための不可欠なツールを持っていないため、突然の故障が発生します.

組織に機器追跡ソフトウェアが装備されている場合、資産のメンテナンスについて心配する必要はありません。

アラートと通知が自動的に送信されるため、手動で覚えておく必要がなく、その結果、資産のメンテナンス アクティビティがスキップされることはありません。

メンテナンスをスケジュールすることで資産の信頼性が高まり、長期的には費用対効果が高くなります。

5.資産監査

機器追跡システムは、資産の追跡に役立つだけでなく、資産の物理的な検証にも役立ちます。このソフトウェアは、資産が業界の規則や規制に準拠していることを保証します。

組織がルールに従っていないことが判明した場合、組織は多額のペナルティを支払うことになる可能性があります。

このソフトウェアは、組織の実施監査を、簡単かつ迅速に成功させるのに役立ちます。通常、監査手順には時間がかかることはわかっていますが、Asset Infinity の機器追跡ソフトウェアではそうではありません。適切な資産の追跡と管理に効果的です。

6.レポートと情報

改善が目標である場合、データは組織の重要な部分です。レポートは、アセットのパフォーマンス、アセットのメンテナンスなどの全体像を提供します。

レポートはボトルネックや落とし穴を発見するのに役立ち、データはそれらの問題を解決する方法を発見するのにも役立ちます。データのレポートと分析は、機械と資産の効率を高めるのに役立ちます。情報に基づいたビジネス上の意思決定に役立ちます。

結論

機器の追跡は、資産管理の重要な側面です。生産性を向上させ、マシンの効率を向上させ、収益を直接改善することができます.

機器追跡ソフトウェアにより、手動プロセスが不要になり、自動化されます。組織の生産性を高める通知とアラートを提供します。

機器追跡ソフトウェアには、保守チームにとって非常に役立つチェックリスト機能もあります。ビジネスを成長させたい場合は、このソフトウェアが役立つ可能性があるため、このソフトウェアに投資する必要があります。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.資産および設備管理とは ‍

資産と機器の管理は、資産を追跡するためだけに行われるわけではありません。また、資産の寿命を延ばし、資産のパフォーマンスを向上させることもできます。資産管理には、資産の追跡からすべての資産への時間通りの資産保守の提供まで、資産の完全な管理が含まれます。また、組織が重要なビジネス上の意思決定を行う際に役立つ正確なレポートも提供します。

<強い>2.ビジネスに役立つアセット タグの種類は何ですか? ‍

資産タグは、資産集約型の組織、特に事業収益が資産によって生み出される組織にとって不可欠であり、正確さを確保するために企業にとって役立ちます。資産タグには、バーコード、QR (Quik Response) コード、RFID (無線周波数識別)、GPS (全地球測位システム)、BLE (Bluetooth Low Energy)、IoT (モノのインターネット)、NFC (近距離無線通信) などの種類があります。 、 等々。

<強い>3.保守部門にとってチェックリスト機能が重要な理由 ‍

作業指示書が作成されると、実行する必要があるすべてのタスクがチェックリスト フォームに記載されるため、チェックリストは保守チームにとって重要な機能です。したがって、保守チームの時間を節約し、活動を行い、完了したすべてのタスクをチェックします。