ベンダー管理の在庫が大規模な産業プロジェクトのリスクをどのように軽減できるか

大規模な産業プロジェクトには、独自のリスクが伴います。ベンダーが管理する在庫は、顧客がこれらのリスクを大幅に軽減し、効率を向上させるのに役立ちます。

ベンダー管理在庫は、ベンダー（製品のサプライヤー）が顧客が必要とする在庫を管理するサプライチェーン管理の合理化された方法です。この関係を通じて、顧客はサプライヤに予想される生産数量を通知し、ベンダーは必要に応じて在庫レベルを維持するように配送を調整します。

ベンダーが管理する在庫がプロジェクトのリスクを軽減し、産業プロジェクトの成功をサポートするのにどのように役立つかを次に示します。

ダウンタイムの可能性を減らす

ダウンタイムは、プロジェクト管理における最大の懸念事項の1つです。ダウンタイムとは、機能不全のために仕事に不可欠な機器が使用できなくなり、生産が強制的に停止される期間です。

ベンダーが管理する在庫は、バックアップ機器がオンサイトにあるか、必要な機器が故障したりオンサイトで故障した場合に備えて委託されているため、ダウンタイムの可能性を減らすのに役立ちます。

委託とは、機器ベンダーが顧客のニーズに応じて自己負担で機器を保有する場合です。

機器コンポーネントの特定の部品は、注文して現場に出荷するのに数日かかる可能性があり、生産が遅くなり、コストがかかります。場合によっては、特定の部品またはコンポーネントが一時的に在庫切れになり、プロジェクトの完了がさらに遅れることがあります。

ベンダー管理の在庫があるということは、機器ベンダーの完全な可視性を意味するため、ベンダー管理の在庫により、適切な機器を適切なタイミングで顧客が利用できるようになります。

また、機器のサプライヤがスペアパーツの在庫を確保し、必要に応じてすぐに使用できるようにします。

不要な経費と待ち時間を削減

ダウンタイムの防止に役立つことに加えて、ベンダーが管理する在庫の最大の利点の1つは、不要なオンサイト費用と待機時間を削減できることです。 プロジェクトのタイムラインが予想よりも速く進んでいて、機器が予想よりも早く必要になる場合（サプライチェーン計画）、在庫はすぐに利用できます。

機器の待機中にプロジェクトを停止する必要がない（および待機中に人件費やその他の日次費用が発生する）ことに加えて、機器がオンサイトまたは委託販売で利用できるため、顧客は処理と出荷の遅延を回避できます。

ベンダーが管理する在庫は、在庫に縛られている顧客の資本を削減することもできます。過剰な在庫を持つことは不必要な費用であり、ベンダーが管理する在庫は、顧客が適切なタイミングで適切な機器を利用できるようにすることで抑制されます。過剰な在庫や部品、保険をストックするために必要な保管スペースは言うまでもありません。

ベンダーが管理する在庫は、在庫の運搬に関連する費用を制限することに成功しています。 通常、サプライチェーンのコストを削減することで、ベンダーが管理しない供給関係ではなく、ベンダーが管理する供給を選択するために、機器ベンダーがより良い価格設定を提供します。

サプライヤーとバイヤーが別々に運営している場合、大量割引の対象とならない購入制限から、コスト削減の機会を逃します。確立された機器ベンダーは大きな購買力を持っているため、ベンダーが管理する在庫関係を通じて、これらの節約を顧客に還元することができます。

管理上のエラーや事故を減らす

ベンダーが管理する在庫のもう1つのメリットは、経験豊富なベンダーが機器の在庫を管理するため、顧客の個人的な責任が軽減されることです。

顧客は多くの場合、さまざまなベンダーの機器やサービスを使用しますが、これは通常のプロジェクト管理業務に加えて追跡するのに圧倒される可能性があります。たとえば、プロジェクトマネージャーは、機器や関連部品やツールの注文、調達、受け取り、検査、保管、補充に1日で何時間も費やす可能性があります。

Axiom Equipment Groupのような機器ベンダーは、機器とプロジェクト管理に関して数十年の経験があります。

ベンダーは、顧客の業務、現在の使用量、推定生産量、およびその他の重要な要素を調べることにより、在庫を注文、在庫、および補充するための戦略を立てることができます。これにより、お客様のプロセスが合理化および統合されます。

この管理作業の削減により、顧客はプロジェクトのより重要な側面に時間と注意を集中することができます。さらに、単一の連絡先を持つ方がはるかに便利です。

「ロジスティクス管理」と呼ばれることが多い請求と在庫の概要は、顧客の利益のために合理化および強化された記録保持のためにベンダーから送信されます。これにより、プロジェクトマネージャーと主要な利害関係者は、在庫管理の全体像を把握し、データを将来のプロジェクト計画にうまく統合できるようになります。

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