産業用購買エージェントのための仕事上のヒント
仕事の最初の日です。新しい上司があなたを案内し、チームの他のメンバーを紹介します。
どうやってここにたどり着いたのかわかりませんが、オフィスの看板に「購買エージェント」と書かれているので、今すぐ実行する必要があります。
あなたのビジネスの学位はあなたにこれに対する準備をしませんでした-しかしお金は良いです、そしてあなたは称号を持っています。
あなたの職務記述書は在庫について何か言及しています。最後に在庫を調べたのは、そのハンバーガージョイントで働いていたときでした。それは重要ですか?
アプリケーションでたくさんのスキルをチェックしましたが、少し気分が悪くなっています。
交渉は実際には操舵室ではなく、明らかにそれは要件です。
それで、あなたは今何をしますか?
汗をかかないで!産業用購買エージェント向けのヒントをいくつか考え出しました。
コンピュータスキルの向上
購買担当者は、仕事のあらゆる側面でコンピュータースキルを使用します。
あなたは目を転がして「それは簡単です」と言いますが、現在のポジションに応募したときに、どのようなソフトウェアスキルをテーブルにもたらしましたか?
仕事でデータを使用するいくつかの方法を検討してください。
データと傾向を収集、分析、要約します。あなたの調査結果は、経費の追跡と予算編成に役立ちます。購入計画のツールとして使用されます。
スプレッドシートは、複数のソースからデータを取得し、情報を1か所に統合します。スプレッドシートを使用すると、仕事の重要な部分である傾向を特定するのに役立ちます。
あなたの仕事は、重機の部品を調達するだけではないことを意味します。また、ソーシングサービスプロバイダーも担当します。スプレッドシートは、仕事のすべての部分を一元的に整理し、より効率的に作業できるようにします。
スプレッドシートのスキルに加えて、ワープロプログラムの使い方を知っていると、生活が楽になります。
研究スキルの向上
産業購買エージェントをより成功させるために設計されたもう1つのヒントは、多くの人々が研究との愛/憎しみの関係を持っていることに焦点を当てています。
大学の執筆課題の不快な思い出を脇に置き、研究スキルを磨きます。
売上と在庫の記録を確認するのにかなりの時間を費やします。それは研究です!
しかし、あなたの業界の歴史を研究するのはどうですか?
顧客がどの業界に属しているかを把握し、それらの調査にも時間を費やします。自分のエンドユーザーも理解していると、購入をより適切に決定できるようになる可能性があります。
現在および潜在的なサプライヤーの評価にどのくらいの時間を投資しますか?サプライヤーについては、価格だけでなく、それに基づいて決定を下します。
これらの決定は調査から生じます:
- 製品の品質
- 選択
- サービスとサポート
- 制作および配布機能
- 評判と歴史。
最も費用効果の高い製品とソースを見つける必要があります。研究スキルが低い場合や、研究が嫌いだと自分に言い聞かせた場合は、考え方を変える時期です。
コミュニケーションスキルを磨く
サプライヤーとの良好な関係は、購入バイヤーの仕事の重要な側面です。ベンダーは注文を遅らせることであなたの生活を困難にする可能性があります。または、サプライ品やサービスの直前のリクエストを効率的に管理できます。
優れた人材スキルは、ベンダーだけでなく、自分のチームメンバーとも強力な関係を築くのに役立ちます。
効果的にコミュニケーションをとることができる人は、通常、信頼関係を築くのにも優れています。
外部および内部のチームメンバーとの信頼関係を築くと、物事を成し遂げる人の評判を得ることができます。単純に聞こえるかもしれませんが、昇給や昇進が必要な場合に便利です。
交渉スキルを磨く
産業購買エージェントの世界では、交渉スキルが低いと、組織の利益が失われる可能性があります。また、個人的に機会やプロモーションを逃したことを意味する場合もあります。
自信を持って断固としてテーブルに来ることができるように、交渉スキルを磨く必要があります。
より良い価格と条件を求める臆病なマウスの余地はありません。
優れた交渉担当者は、ビジネスに最適な料金と条件を要求します。自信は効果的な交渉を推進するものです。
交渉スキルは、組織の全体的な収益性の重要な部分です。材料、商品、サービスを低コストで調達できるように、いくつかの交渉のヒントとコツを実装すると、組織に投資する価値があることがわかります。
交渉スキルに時間を費やしていない場合は、オンラインコースの受講を検討してください。
彼らが費用をカバーすることを検討するかどうかあなたの雇用主に尋ねてください。臆病なマウスについて前に言ったことにもかかわらず、これはあなたが要求するべき状況ではありません。
外国語スキルの開発
英語は米国の母国語です。
それについては何も新しいことはありませんが、英語が母国語である世界の他の国はありますか?
それで、あなたは高校にスペイン語、ドイツ語、またはフランス語を取り戻しましたね?
今日、高校や大学で勉強した言語で会話できますか?
外国語を話す能力は、購入エージェントが世界中から製品を購入することを可能にします。外国語でコミュニケーションがとれると、親密な関係を築くのが簡単になります。
ベンダーの言語で価格を交渉することを想像してみてください。まず、誤解の可能性が少なくなります。第二に、関係はベンダーとバイヤーの関係ではなく、パートナーシップになります。
あなたの顧客を含むあなたのビジネスに関わるすべての人は、世界中の人々と一緒に働くことから利益を得ます。グローバルビジネスがなければ、優れた供給とサービスの全世界を見逃してしまうでしょう。
外国語を学ぶことはあなたが学校に戻る必要があるという意味ではありません。オンラインですばやく検索すると、携帯電話用のアプリなど、さまざまな言語学習ツールが返されます。
最高の購入エージェントになる
卓越性を追求することについては十分とは言えません。これは、購買エージェントとして働いている場合に特に当てはまります。あなたはあなたの会社の収益性の主要なプレーヤーの1人です。
ヒントを読んで何かを得られたことを願っています。
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