Fiixとの統合：開始ガイド
目次
- 統合：はじめに
- 統合のメリット
- 統合の基本：考慮事項
- 結論：統合により、ビジネスの全力が解き放たれます
ソフトウェア統合：はじめに
最近では、事実上すべてのビジネス上の問題に対応するソフトウェアソリューションがあります。より良い意思決定のためにプロセスを合理化するかデータを活用しようとしている組織には、選択できるソリューションがいくつかあります。
単独で、これらのソフトウェアソリューションはそれらが何をするかで素晴らしいです。ただし、組織がソフトウェアシステムを接続すると、驚くべきことを実現できます。統合により、組織は部門間でコラボレーションし、複数のソフトウェアソリューションから収集されたデータのパターンを見つけ、ソフトウェアを統合しないと不可能な効率を見つけることができます。 Fiixのオープンアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）を使用すると、顧客はコンピューター化された保守管理システム（CMMS）を他の多くのシステムに接続できます。お客様が追求する最も一般的な3つのソフトウェア統合は、次のソリューションです。
- エンタープライズリソースプランニング（ERP）システム
- 状態監視ツール
- コラボレーションおよびビジネスプロセス管理ソフトウェア
以前は、ソフトウェアの統合は複雑で時間のかかるプロセスであり、多くの場合、IT専門家の専任チームがインストール、構成、保護、およびアップグレードを行う必要がありました。幸いなことに、最新のメンテナンスソフトウェアとデータプロトコルの標準化により、近年、組織は統合にはるかにアクセスしやすくなっています。
CMMSをERPシステム、ビジネスプロセス管理ツール、マシンセンサー、または3つすべてに接続する場合でも、統合には多くの利点があります。
1。 1つの「信頼できる情報源」を作成する
2つのシステム間の統合により、両方を個別に管理する冗長性が排除されます。 1つのシステムのデータは、2番目のシステムで自動的に同期および更新されます。つまり、2回追加する必要はなく、1つのシステムに表示される内容は常に真実を反映しています。
2。意思決定を改善する
システム間で情報を統合すると、情報に基づいた意思決定がはるかに簡単になります。たとえば、CMMSをERPと統合すると、調達チームは実際の部品と消耗品の消費量に基づいて購入を決定できます。同様に、CMMSをマシンセンサーに接続すると、リアルタイムの状態ベースの監視が可能になり、最適化されたメンテナンス戦略につながります。
3。チーム間のギャップを埋める
メンテナンスソフトウェアを他のチームが使用するソリューションに接続すると、それらのチームがより適切に連携できるようになります。たとえば、CMMSを製造実行システム（MES）などのビジネスプロセス管理ツールに接続すると、オペレーターは電子メールやSlackなどの他のコミュニケーションツールを介して作業要求を送信できます。このシナリオでは、各チームは、新しいシステムのトレーニングを受けることなく、日常業務に必要なソフトウェアとシームレスにコラボレーションしています。
4。生産性の向上
すべてのシステムが技術者が適切にトレーニングされたCMMSに接続されている場合、クロストレーニングの必要がなくなり、彼らが行っている作業が正確で最新の情報によって確実に通知されます。また、統合により、さまざまなシステムに表示されるデータのタイムラグがなくなるため、全体的な適時性が向上し、意思決定が迅速化されます。
5。ヒューマンエラーを排除する
統合がなければ、タイプミスのような単純なことは、ERPを介して間違った部品を注文することを意味し、機器のダウンタイムの延長、注文の失敗、ビジネス関係の悪化につながる可能性があります。統合により、システムが相互に直接通信できるようになり、エラーの可能性が大幅に減少します。
6。コスト削減
組織の他の領域からのデータに基づいてよりスマートなメンテナンスの決定を下すことができる場合、より良い計画によるコスト削減が可能になります。 ERPと統合することで、不要な在庫によるコストを削減できます。状態監視を使用して保守を計画すると、保守チームの効率が向上し、コストのかかるリソースの使用量が少なくなります。最後に、ビジネスプロセス管理ツールに接続すると、チーム間のアクティビティを合理化できるため、コラボレーションと知識の共有が向上し、コスト削減につながります。
7。プロセスの合理化
システムが統合されると、請求、レポート、およびデータに1か所からアクセスできるようになります。これにより、通常は2つ以上の別々のシステムから調整する必要があるプロセスを簡素化することがはるかに簡単になります。
CMMSを組織内の他のシステムと統合することには明らかに多くの利点がありますが、事前に考慮すべき点もいくつかあります。
1。目的のエンドポイントが何であるかを明確にします
言うまでもありませんが、ソフトウェアを統合してビジネスケースを作成する理由を特定することが重要です。これには、コスト削減、効率の向上、投資収益率の観点から目標を定義することも含まれます。統合が実際に必要ない場合は、システムを接続して付加価値を付けることはできません。堅実なビジネスケースができたら、CMMSからプッシュおよびプルする必要のある情報を理解してください。これにより、統合が組織にどのような影響を与えるかを簡単に確認できます。
2。プロジェクト計画を作成し、それに固執する
プロジェクトマネージャーを割り当て、作業範囲を定義し、マイルストーンと成果物を含む完了のタイムテーブルを設定することにより、プロジェクトフレームワークを早期に確立します。これには、セットアップから実行まで、およびそれ以降の統合のすべての段階で、どの部門がどの情報を可視化する必要があるかを明確にマッピングすることが含まれます。タイムライン、チェックポイント、および責任の概要を事前に把握しておくと、各利害関係者に説明責任を負わせるのに役立ちます。
3。最初から主要な利害関係者から賛同を得てください
統合は組織にとって前向きな変化であることを誰もが理解することが重要です。 ITチームは、統合を社内で実行できるかサードパーティで実行できるかを特定するチームになるため、最初から情報を提供して関与する必要があります。他のすべての利害関係者は、ビジネス上の利点と影響を特定するときに含める必要があります。これらの利害関係者は、事前に発生する可能性のある問題を特定するのに役立ちます。全員に早期に情報を提供することで、事前に計画を立て、驚きがないことを確認できます。
4。継続的な総所有コストを評価する
総所有コストには、アプリケーションの初期購入価格、統合、および購入から廃棄までの運用コストが含まれます。クラウドソフトウェアには、ホスティング、セキュリティ、アップグレード、サポート、ライセンス、バックアップ、ウイルスソフトウェア、および統合アダプターが1つのシンプルな月次サブスクリプションにバンドルされているため、ここで大きな利点があります。さらに、ベンダーは複雑なITハードウェア、サーバー、ネットワーク構成、アップグレード、パッチ、セキュリティ、および毎日のバックアップを管理しているため、管理する必要はありません。
5。プロセス、データマッピング、およびレポートの要件を事前に明確に定義します
2つのアプリケーション間で共有する必要のあるデータを決定することにより、組織が完全統合と部分統合のどちらを実行するかを決定します。単純な統合には、資産、在庫レベル、部品コスト、サプライヤーとベンダー、発注書などが含まれます。期待される効率を実現するために共有する必要のあるデータを特定します。必要がなければ、データをやり取りしても意味がありません。
6。 2つのアプリケーション間で実際に統合が可能であることを確認してください
別のシステムとデータを交換できるように、両方のシステムにAPIが必要です。統合を進める前に、ネットワークアーキテクチャ、ITの制限、企業のファイアウォール、データベースマッピングなど、他の多くの技術的な詳細も調整する必要があります。複雑な統合を管理するための社内の専門知識がない場合、リスクの低い最善のソリューションは、すでに統合されている2つのシステムを使用することです。
7。直感的で使いやすいシステムを手に入れてください
両方のシステムを統合できるようにするだけでなく、両方のシステムが使いやすいことも確認する必要があります。ユーザビリティは、チームが実際にシステムを使用する量、そして最終的にはシステムから得られるものに大きな影響を与える可能性があります。さらに、統合する前に、システムが適切に使用されていることを確認してください。各システムの定期的な監査を実施して、事前に対処する必要のあるものを修正します。
結論：ソフトウェア統合は無限の可能性を解き放ちます
CMMSを他のソフトウェアに接続すると、組織内での真のコラボレーションと接続が可能になります。統合により、チームはチーム向けに設計されたツールで成功することができ、従業員が速度を落とす追加のツールについてトレーニングを受ける必要がなくなります。
統合する理由と、統合を成功させるために必要なものを理解することが重要です。統合が正しく行われると、組織はより生産的、効率的、分析的になります。
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