メンテナンススクラップブックが必要です。ここにそれを行う方法があります

デジタル写真の出現と受け入れにより、歴史的な写真を撮影し、撮影後にそれらの写真を管理する機能が大幅に向上しました。私が取り上げたい質問は、どのような写真を撮るべきか、どのように撮るか、そしてその理由です。

ほとんどのメンテナンス部門（持っていない）にとって、デジタルカメラは優先リストの上位にあります。コンピュータと同様に、品質が向上し、コストが大幅に削減されました。

写真で歴史的記録を保持する理由にはいくつかの主要なカテゴリーがあります

1. 一般的な状態：資産が時間の経過とともに劣化したか、その他の方法で変化したかどうかを確認します（移動、沈没、ねじれなど）。

2. 建設における2番目の問題は、物がどこにあるか（下水道が実際に走っていた場所など）を正確に特定すること、または建設の詳細を文書化することです（フッターを注いだときに鉄筋が設置されていました）。たくさんのショットがあり、スクラップブックが最大の価値を持つためには、すべてを説明する必要があります（誰が、何を、いつ、どこでなど）。建設ドキュメントの最も難しい問題は、建設後5年、10年、または20年で作業を取得できる必要があることです。このドキュメントプロジェクトが利用可能であることを現在の人々に伝える人はまだいないかもしれません。

3. 特定の損傷、事故、クレーム、または潜在的なクレームの後。このカテゴリの写真は、申し立ての証拠または申し立てを弁護するためのものになります。次のような、より高度なケアが必要です。

   1. ショットの日時の文書化

   2. ショットが撮影された場所

   3. 写真家の名前、所属、連絡先

4. 大規模な修理を記録するには、写真で修理の全体像を説明する必要があります。 1時間ごと、シフトごと、または1日ごとに撮影するショットには、説明を付ける必要があります。修理のために作られた本は、修理が再び行われる1、2年（5年でも）で見つけられるように保管することが重要です。

これらの写真を撮るためのガイドライン

1. 撮影する前に、「今日のアセットがどのように見えるかについて、5年後に何を知りたいか」を考えてください。この質問に対する考えられる答えがわからない場合は、答える人を見つけてください。

2. シリーズの最初の場合は、立ち止まってアセットを正しい場所に表示します。誰が撮影しているか、いつ撮影されたか、どこに立っているかを記録します。天気などの他の有用な情報を書き留めます（関連する場合）。

3. 優れた写真スキルを使用してアセットを中央に配置し、（ズームまたはウォーキングによって）近くに移動して、アセットの重要な部分がフレームを埋めるようにします。最大の不満は、写真の肉が小さすぎて有用なものが見えないことです。

4. アセットに必要な詳細レベルを示すのに十分な照明があることを確認してください。必要に応じてフラッシュまたは人工照明を追加します。

5. 前後、上下がある場合は、さまざまな角度から撮影してください。

文書とカタログを作成し、スクラップブックを印刷し、その存在を公表することによって、常に仕事を完了してください。大規模な組織では、カタログ化されておらず、文書化されておらず、見つけて使用することが不可能な何千枚もの写真があり始めています。

作者について：
Joel Levittは、メンテナンス専門家の主要なトレーナーです。彼は、500を超えるセッションで、20か国の3,000の組織から10,000人を超える保守リーダーをトレーニングしてきました。 1980年以来、彼はSpringfield Resourcesの社長を務めています。これは、さまざまなメンテナンスの問題についてあらゆる規模のクライアントにサービスを提供する経営コンサルティング会社です。彼は、プロセス制御設計者、ソース機器検査官、電気技師、フィールドサービス技術者、商船労働者、製造マネージャー、不動産マネージャーなど、メンテナンスの多くの側面で25年近くの経験があります。それ以前は、LevittはCMMSベンダーと製造管理に従事していました。詳細については、www.maintrainer.comにアクセスするか、800-242-5656に電話してください。