メンテナンススペアパーツデータベースを維持するためのヒント

何年にもわたる怠慢と所有権の欠如のために、グループがスペアパーツデータの管理に本当に苦労しているのをよく目にします。最初のCMMS実装では、データは、短いテキストの説明に対して名詞/修飾子/修飾子のアプローチで適切に記述されている可能性があります。時間が経つにつれて、人々は先に進み、他の誰かがデータベースを引き継ぎます。トレーニングを受けたり、命名の概念を理解したりできない場合があります。間もなく、アイテムの命名方法が原因で、データのユーザーは物置に収容されている部品を見つけることができなくなります。在庫品が見つからないため部品が重複するため、物置の在庫値も上がります。では、この混乱をどのように解決しますか？

アイテムの数によっては、サードパーティによるデータスクラビングの演習を選択する方が簡単な場合があります。このプロセスを説明する前に、コストに関する小さなステッカーストックの準備をさせてください。提供されるサービスに応じて、SKU（在庫管理単位）あたり3.25ドルから4.50ドルの間のどこかで支払うことを期待してください。したがって、30,000のSKUを使用すると、およそ$ 100,000から$ 135,000が実行されます。疑いを持たない場合は、今すぐ床から離れることができます。

一般的に、データスクラビングプロセスの仕組みは次のとおりです。製造元、モデル番号、短いテキストの説明など、すべてのSKU情報のデータベースリストをベンダーに提供します。ベンダーは、これまでにスクラブしたすべてのパーツを使用して、時間をかけて構築したデータディクショナリをすでに持っています。これは通常、かなり包括的なリストです。しかし、例として鉄道事業に従事している場合、それらの部品のデータディクショナリリストはそれほど広範囲ではない可能性があります。ベンダーは通常、必要に応じてデータディクショナリをカスタマイズするためにあなたと協力します。次に、提供したSKUのデータベースがデータディクショナリと比較されます。最終的には、直接一致、密接な関連付け、および完全な例外が発生します。密接な関係では、必要に応じて検証および修正するために、人間からの別のパスが必要です。現場検査が必要な場合があります。例外は、対処して正しく説明するために現場検査を必要とします。例として、「図面234563-2のアイテム2」の短いテキストの説明はそれをカットしません。それがどの部分か教えていただけますか。それはシャフトですか、それともスピンドルですか？どの機器用ですか？ SKF 6207-2RS1ベアリングかもしれませんが、そのような説明からどうやってわかりますか？そのため、データスクラビング作業にはオンサイトコンポーネントがあります。

この作業が完了すると、ベンダーはCMMSにロードバックされるデータベースを提供します。ベンダーに重複を特定するように依頼できます。さらに、必要に応じて、（たとえば）在庫レベルと回転数に基づいて、より包括的な在庫分析を提供できます。

さて、あなたにとっての本当の優先事項は、プロセスを導入して監査し、二度とこの状況に陥らないようにすることです。スクラブされたデータをロードする前に、これを行う必要があります。つまり、例として簡単な説明テキストを作成するための訓練を受けたゲートキーパーが本当に必要です。結局のところ、このデータをスクラブするためにビジネスのお金の135,000ドルを費やしただけです。しかし、待ってください、あなたはまだ終わっていません。ここで、保管室の在庫を調べて、重複がない場合はそれを取り除き、保管されているアイテムを最適化する必要があります。これは、（たとえば）在庫の必要性、数量、および再注文ポイントを決定することを意味します。

作者について：
People and Processesの管理プリンシパルとして、Jeff Shiverは、組織が保守と運用のベストプラクティスを実装するのを支援します。このポストの前は、ジェフはプロクターアンドギャンブル、IBM、マースノースアメリカなどの企業で製造と設備に25年間携わった実務家であり、そこでジェフはキャリアの大部分を費やしました。彼の経験には、保守と信頼性、プロジェクトと制御エンジニアリング、情報技術、製造および企業管理の役割における運用が含まれます。 [email protected]でジェフに連絡してください。