配送機械:ブローカーに電話する前に用意しておくべき 9 つのこと

以前のブログ記事で述べたように、出荷機械は複雑で詳細なプロセスになる可能性があります。ただし、いくつかの簡単なルールに従えば、新しい投資を保護しながら、自分自身と会社を何千ドルも節約できます。運送会社またはブローカーに電話して、最良のサポートと最も正確な価格を提供できるようにする前に、まとめておく必要がある 9 つの基本事項があります。

#1:集荷先住所を確認する

これは簡単に思えますが、 常に 配送先住所を確認してください！これは、多くの場合、機械が販売者の場所とは異なる場所 (または州) から出荷される可能性があるためです。また、専門家による積み降ろしが必要な重い重量物を移動する場合は、リガーをミックスに追加することが重要であることを知っておいてください。小型の機械やシステムの多くは、現場にある小さなフォークリフトで簡単に積み込めるため、リガーは必要ありません。

#2:配送先住所を確認する

集荷先住所の確認と同様に、配送先住所も正しいことを確認する必要があります。たとえば、N. パターソン アベニューと単なるパターソン アベニューのように、米国内に似たような名前の通りがいくつあるかを考えると、これは特に重要です。これにより、トラックが間違った住所に向かう場合に貴重な時間とお金を節約できます。また、Google マップのルート案内の簡単なスクリーンショットを提供して、運送会社が正しい道を進むのを助けることもできます。

#3:ロード時にリガーに会う準備をする

前述したように、重機を積載するためにリガーが必要になる場合があります。リガーを雇う場合、彼らの時間は非常に貴重であることに注意することが非常に重要です (多くの場合、1 時間あたり 350 ドル以上)。したがって、リガーが到着したときに、トラックが時間通りに積み込みの準備ができていることが不可欠です。リガーを使用している場合は、運送会社がそのことを認識しており、ドライバーが予定の時間に現場にいることを保証してくれることを確認してください。

#4:荷降ろし時にリガーに会う準備をする

リガーを使用して新しい機器を降ろして所定の位置に設置する場合も、まったく同じ予防措置を講じる必要があります。低速のトラックを待っている高額な料金や、リガーがオフロードするのを待っている間にアイドル状態のトラックに関連する料金を回避するために、リガーがオンサイトに予定されているときにトラックが到着するようにしてください。

#5:荷物の寸法を確認する

積荷と一緒に運ばれる可能性のあるパレットやクレートを含め、すべての部品の寸法が適切であることを確認してください。適切な寸法を指定することで、他の荷物のためにトラックのデッキ スペースを節約する方法でドライバーが荷物を配置できるようにすることで、費用を節約できる場合があります (部分的な荷物を発送する場合)。

また、トレーラーの積載量には制限があることに注意してください。これには、高さと幅の制​​限が含まれます。積荷の高さが 9 フィートに達すると、トレーラーはフラットベッド トレーラーではなくなり、ステップダウン タイプのトレーラー (ステップデッキ) になる必要があります。幅が 8 フィート 6 インチ未満のものは、(寸法的に) 合法的な積載量であり、許可は必要ありません。幅が 8 フィート 6 インチを超える場合は、トラックが通過する州ごとに許可を追加する必要があります。積載幅が 11 フィートを超える場合は、エスコート ドライバーも追加します。

#6:ピース数を確認する

すべてのアイテムが確実に配送されるように、すべてのアイテムが船荷証券に記載されていることを確認してください。同じ荷台から複数の荷物を運ぶトラックでは、アクセサリの 1 つまたは複数のパレットを見逃すことは非常に簡単です。あなたの正確な数は、すべてのピースが同時に移動することを保証するのに役立ちます.

#7:具体的かつ正確な説明を提供する (パレット/クレート/バラ)

購入したすべての商品が確実に積み込まれて配送されるようにするためには、各商品の適切な説明が重要です。たとえば、「コントローラとケーブルのパレット」について説明します。 」は、「アクセサリのパレット」を説明するよりもはるかに優れています。 アイテムが「ゆるい」場合は、「マシン タンクとテーブル」など、アイテムを詳細に説明します。

#8:個々のピースの重量をリストする

個々のピースの重量は、総積載重量と同じくらい重要です。これは、配送するアイテムを説明するのに役立ち、ドライバーがトラックのバランスをとるために積載を適切に計画できるようにするためです。また、許可されていない運送業者が積載できる最大重量は 45,000 ポンドです。より大きな荷物の場合は許可されますが、法律では、荷物が できる 荷送人は別のトラックに分けなければなりません。そのため、その場合に備えて事前に計画することが重要です。

#9:負荷の値を一覧表示する

米国のほとんどの運送業者は、最大積載額が 100,000 ドルの保険に加入しています。ただし、荷物の価値がその金額を超えた場合に備えて、荷物をカバーする追加の保険を購入することができます。機械を出荷するときは、常に荷物の価格を記載する必要があります

機械の移動を簡単、安全、効率的にするために、次の 9 つの簡単なルールを覚えておいてください。次にマシンを出荷するときに使用できる簡単なチェックリストを次に示します。

• 受取住所
• 配送先住所
• 積み込み時にリガーに会う準備をする
• 荷降ろしでリガーに会う準備をする
• すべてのピースの寸法
• 個数
• 説明 (パレット/クレート/バラ):
• ウェイト
• 値を読み込む

次回の機械の移動計画でサポートが必要な場合は、お気軽に 813-444-4555 まで直接お電話ください。