CMMS でコンプライアンスのストレスを解消:監査を簡素化し、監査の準備を整えます

CMMS を使用して監査を簡素化する

適切なシステムが導入されていないと、刻々と変化する監査基準に対応し、即座にコンプライアンスを証明することが困難になる可能性があります。最近の世論調査では、eMaint の顧客は、どの機関から監査を受けているかを考慮しました。この情報と、お客様やメンテナンス分野の関係者から寄せられたフィードバックは、さまざまな業界のメンテナンス専門家にとって規制上の懸念が最優先事項であることを示しています。

その結果、ますます多くの組織が CMMS システムを使用して、組織的かつ合理的な方法で監査の精査を通過できるようにしています。たとえば、eMaint のクライアントの 1 つは、最近 eMaint CMMS による TS16949 監査に合格しました。 TS16949 は、サプライチェーンにおける欠陥の防止と変動と無駄の削減に重点を置き、継続的な改善を提供する品質管理システムの開発を目的とした ISO 技術仕様です。 Dana Corporation の技術顧問である Robert McKenna 氏は次のように述べています。
「監査人は、当社のメンテナンスプログラムと eMaint CMMS ソフトウェアを業界の『ベストプラクティス』として挙げました。監査人は非常に感銘を受け、当社が CMMS プログラムを使い始めた経緯について多くの質問をしました。両監査人は、eMaint CMMS が他の Dana 施設全体で活用されていることを喜んでいます。また、このプログラム内に実装された当社のハイパーリンクとデータ追跡にも非常に感銘を受けました。監査後のコメントの 1 つは次のとおりでした。「このプログラムを見ることができて興奮しています。すべての要求を満たしています」近い将来に導入される ISO 9001 の新しい要件です。」
組織は、効果的な保守管理ソリューションを活用することで、これらの成果を達成できます。レポートやダッシュボード、アーカイブ、予防保守（PM）ツールなどの機能は、組織が品質、環境、エネルギー、食品の安全性に関するコンプライアンス基準を満たすのに役立ちます。組織には次の権限が与えられます。

マウスを数回クリックするだけで、機器のスケジュールと手順に関するドキュメントにアクセス
スペアパーツを電子的にカタログ化し、パーツ履歴を記録し、保管場所の価値を維持する
作業者が安全マニュアルと手順に簡単にアクセスできるようにする
各技術者が実行するすべてのメンテナンス活動に対する責任を追跡および測定する
検査と監査に必要な情報に関するレポートを作成する
重要な作業指示を時間通りに確実に完了する
技術者に検査と監査の PM タスクに関する最新情報を提供する

その方法について詳しくは、ホワイトペーパー「CMMS を活用してコンプライアンスを達成する」をご覧ください。

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