IoT資産管理とデジタルトランスフォーメーションの4つの段階

テクノロジーのペースが光速で動いていることは否定できません。モノのインターネット（IoT）の幅と深さは、常に新しい可能性に生命を吹き込み、特にIoT資産管理に関しては、デジタルトランスフォーメーションの限界を押し広げています。

世界中の企業が、かつては完全に手動であったビジネスプロセスをデジタル化および自動化しています。多くの組織には、この取り組みに専念する専門的な役割さえあります。彼らの多くは、実用的な洞察を提供しながら、資産を見つけてその状態を監視するのに役立つ資産管理ソフトウェアソリューションを探してLinkLabsにやって来ます。

デジタルトランスフォーメーションの旅はいつも楽しく、退屈です。ただし、資産管理の戦略的メリットを享受することが全体的なロードマップのコアコンポーネントである場合は、それを長期的な軌道に組み込む必要があります。

プロセス全体を支援するために、ほとんどの企業が旅の途中でベンチマークを行うために使用できるIoT資産管理の4つの段階を開発しました。

また、資産追跡の概要をお探しの場合は、適切な場所にもアクセスできます。

ステージ1：紙、ペン、ホワイトボードを使用した基本的な資産追跡

事実上、地球上のすべての企業は、何らかの形の資産追跡を実施しています。サインアウトシートであるか、従業員が何かを使用することを計画しているときに同僚にメールを送信する可能性があります。

私は以前、1台のプリンターを所有する成長中のテクノロジー企業で働いていました。誰かが大量の印刷を印刷していて、別の従業員が自分のジョブを同時に印刷するという重大なエラーを犯した場合、そのプリンターは現在の実行を一時停止して次のジョブを印刷します。

そのため、営業担当者は、ページ内にステープルで留められた不正なフライトの旅程を含む事前に印刷された配布物を使用して会議に参加する可能性があります。これを回避するために、オフィスマネージャー（または大規模なジョブを印刷している人）は、全員に印刷しないように求める電子メールと、完了を確認する2番目の電子メールを送信します。

同じオフィス、別の問題。私たちは都会の環境に2台の社用車を持っていましたが、誰も見つけることができなかったようです。 「灰色のアコードを見た人はいますか？」などと言ったメールの数を数えられません。

幸いなことに、時代は変わり、資産を追跡するためのはるかに優れた方法があります。ただし、非常に洗練された設定でも、基本的な追跡システムが見つかる可能性があります。最後に病院に行ったときのことを考えてください。ほとんどの場合、各フロアのどこかに、どの患者がどの部屋にいるかを詳細に説明するホワイトボードがありました。患者が簡単に動き回ったり更新したりできるように、磁気の列があったかもしれません。

デジタルホワイトボードは現在市場に出回っていますが、壁に掛けられたシンプルなバージョンに取って代わるにはまだ時間がかかります。これは、非常に強力で効率的な方法である可能性があるためです。

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さらに、このような資産追跡の方法は、一般的に安価で簡単に実装できます。トレーニングは必要ありません。ただし、欠点は、データが1つの場所に限定され（指定されたホワイトボードを表示する必要がある）、あまりスケーラブルではないことです。

たとえば、私は他の人の印刷ジョブに無邪気に干渉するという私の公平な分担をしました！

したがって、ステージ間を移動する際には、次のステップに進む前に、どのようにしてより多くの価値を推進できるかを検討する必要があります…

ステージ2：アセットトラッキングスプレッドシート

ビジネスの世界の一部ではまだやや人気がありますが、デジタル化を実現したコンピューター技術の進歩のおかげで、資産管理のためのいわゆるアナログ手法が大ヒットしました。 可能。

実際、1980年代にExcelソフトウェアが登場すると、デジタル資産追跡スプレッドシートは、あらゆる種類の資産を追跡および管理するための「スライスされたパン以来の最高の発明」になりました。一つには、データ入力を主に担当する人が1人いる限り、それらは比較的使いやすく、保守も簡単でした。別の理由として、それらは比較的安価であり、すべてが考慮されました。そしてもちろん、彼らは自然災害に対しても脆弱ではありませんでした。

そのため、複数の業界にわたる多くの中小企業が、資産管理戦略の基礎としてペンと紙をデジタルスプレッドシートと交換していました。そして、多くの人がまだスプレッドシートソリューションに夢中になっていますが、特にGoogleが無料版を提供している今、多くの欠点を考えると、ますます多くの人が急速に信頼を失っています。

スプレッドシートシステムは、フルサイズのコンピューターで最も役立ち、モバイルデバイスでは簡単にアクセスできません。また、手動で入力された大量の情報を処理する必要があるため、人為的エラーや不正確なデータにつながるため、信頼性が非常に低くなる可能性があります。また、クラウドストレージを使用しない場合、ウイルスやハードウェアの障害によって何年にもわたるハードワークが一掃される可能性があるため、コンピュータは絶対に間違いないということを忘れないでください。

その上、単純な資産追跡スプレッドシートでは、資産をリアルタイムでリモートで追跡および/または特定することはできません。データの整合性には間違いなく問題があります。監査証跡はありません。同様に、一度に1人だけがそれらにアクセスして編集できるため、コラボレーションができなくなります。また、オフィスの周りに尋ねない限り、誰がいつ何を変更したかを特定することはできません。 （プリンターや車の例とよく似ています。）

同様に重要なこととして、資産データを収集、アップロード、更新、計算、分析して意味のある傾向を特定し、適切なビジネス上の意思決定を行うには、多大な時間と物理的な労力が必要です。 （ただし、使用している情報がそもそも本当に正確であると想定しています。）

これらの問題のいくつかを解決するために、企業は資産と在庫を追跡するための共通データベースを作成しました。これらの自動化されたデジタルシステムは、情報を1つの中央の場所に整理、構造化、および保存することにより、さまざまな部門や機能間の相互運用性を強化するのに役立ちます。

また、大量のデータを保管して、数量を決定したり、ニーズを予測したり、資産のライフサイクルの基本的なフェーズを追跡したりすることもできます。ただし、スプレッドシートと同様に、これらのデータベースを使用するにはかなりの労力が必要です（つまり、分析とレポートは引き続き手動で実行する必要があります）。同様に、効果的なビジネスプロセスの開発や、適切なビジネス上の意思決定には特に役立ちません。

言うまでもなく、スプレッドシートとデータベースによって資産管理が容易になりましたが、効率の向上、コストの管理、リスクの軽減に関して、IoT資産管理ソリューションのように画期的な変化はありませんでした。そのため、企業はステージ3に急速に移行しています。クラウドベースの資産管理ソフトウェアソリューションです。

関連資料：利用可能な資産追跡ハードウェアオプションの詳細をご覧ください。

ただし、時流に乗る前に、さまざまなシステムやテクノロジーについて理解しておく必要があります。独自のビジネスニーズを評価します。そして、それらのニーズを満たすために最適な資産追跡ソリューションを選択するのに役立つベンダーを選択してください。

ステージ3：クラウドベース 資産管理ソフトウェア

さて、旅のステージ3に到達したので、GPS屋外ローカリゼーションなどのテクノロジーの適切な組み合わせを使用して、IoTの力を活用し、リアルタイムの資産追跡および位置情報ソフトウェアの世界に移行する準備が整いました。 WiFi、およびRFIDタグ。この時点で、あなたはデジタル化の領域に入っています。 -または、デジタルテクノロジーとデータを使用して、ビジネスプロセスを改善する方法でビジネスモデルを調整します。

選択したIoTソリューションにより、人と資産を、これまで不可能だった方法で自動化されたシステムとプロセスに接続できるようになります。そうすることで、生産性を向上させ、規制コンプライアンスを維持し、リスクを軽減し、いつでもどこからでも、どのデバイスからでも資産を監視するためのはるかに効果的な方法が得られます。

同様に、複数のスプレッドシートやデータベースに分散するのではなく、すべてのデータを1か所で自動的に収集、更新、維持するための、一元化されたクラウドベースのシステムを作成しました。さらに良いことに、IoT対応の追跡システムでは、複数の従業員が一度にデータにアクセスできるため、部門間のコラボレーションが容易になります。

実際、あなたの会社は、資産の使用と状態、数量、および場所のデータの連なりを共有し、集合的に解釈することができるようになります。これにより、ワークフローが改善されます。無駄の可能性を減らします。機器の故障を防ぎます。と低コスト。

IoTベースのソリューションは、企業が常に在庫在庫を把握するのに役立つため、生鮮品や機器のメンテナンスを常に監視することで、リスクを効果的に管理し、コンプライアンスを確保しながら、積極的に補充することができます。また、ビジネスが成長し、ニーズが変化するにつれて、IoT対応システムははるかにスケーラブルになります。

しかし、ステージ3で実現する可能性のある多くの利点にもかかわらず、予測的洞察と自動化された意思決定はそれらの中には含まれません。クラウドベースの追跡アプリを使用すると、正確で完全な資産データと監査レポートに継続的にアクセスできますが、情報を使用してビジネス上の意思決定を行う前に、すべてを収集して正しく解釈する必要があります。

たとえば、資産管理ソフトウェアソリューションを使用すると、機器の使用状況と状態データを監視できますが、保守と減価償却のスケジュールの作成を担当する財務部門のスタッフが分析する必要があります。同じことが資産管理システムの管理にも当てはまります。資産管理システムでは、基本的な作業機能が適切に機能し、正常に動作していることを確認するためにスタッフの時間とエネルギーが必要です。

したがって、間違いなく正しい方向に進んでいる間に、人間の相互作用を人工知能（AI）に置き換えるさらに高度なIoT資産管理ソリューションの助けを借りて、本格的なデジタルトランスフォーメーションの準備が整う時期が来るかもしれません。

この次世代テクノロジーはまだ進化しているので、飛躍する前にもう少し時間をかける必要があります。これを使用して、ステージ4と呼ばれるものへの移行を開始するために非常に必要な実行を開始できます。そうは言っても、次のようにいくつかの基礎を作りたいと思うでしょう：

• 初期費用を処理するための確実な予算予測を含む戦略的実装計画を作成します。
• 現在のシステムを深く掘り下げて、収集しているデータを完全に理解し、ビジネス上の問題に対応し、手元のビジネスプロセスを合理化するのに十分かどうかを判断できるようにします。
• 今後必要となるデータを選択してクリーンアップし、品質を向上させ、整合性を確保します。
• このようなデジタルトランスフォーメーションイニシアチブと必然的に密接に関連する抵抗を軽減するために、関係者を事前に準備してください。

ステージ4：機械学習と人工知能

おそらく、ステージ4を理解する最も簡単な方法は、次世代のIoT資産管理に機械学習とAIを組み込んで、全体像の思考を促進する方法を確認することです。つまり、木（個々の資産）だけでなく、森林全体（または企業）です。

その結果、資産の最適化から企業全体への影響の最大化に焦点が移ります。その際、予測分析を使用して、コスト削減、リソース使用率、リスク軽減、動的ソーシング、および資産の保守と可用性に関するビジネスの意思決定を自動化します。

そのことを念頭に置いて、企業は資産を「所有する」資産と外部ソースから取得する資産（つまり、リース、サブスクリプション、契約など）の両方と見なし始めますが、運用をサポートするために使用します。さらに、これらの超インテリジェントテクノロジーを資産管理ソリューションに統合することで、人間の行動（物理的または認知的）によって引き起こされる現在の制約のほとんどを取り除き、はるかに大きな価値を提供できます。

結果？信じられないほど高速で常に機能しているだけでなく、過去のイベントや観察に基づいてパターンをほぼ瞬時に認識して応答する能力を大幅に拡張した革新的なシステム（予測分析ピース）。

もちろん、これにはすべて前もって大きな値札が付いています（ただし、バックエンドで大きな利益が得られます）。そして、マシンは確かにすべてを行うことはできません。実際、ビジネスパフォーマンスを向上させるために、コンピューターで生成された予測的洞察が適切に実行されるようにするための人員が必要です。言うまでもなく、新しい機会の開拓、企業サービスの促進、生産的な取引の成立などの重要な責任を果たすための人間の相互作用の必要性。

しかし、さらに重要なのは、ステージ4でははるかに包括的な企業文化が要求されることです。従業員から顧客、そしてその間のすべての人に至るまで、利害関係者のエコシステムを関与させて、それ自体が破壊的な資産管理テクノロジーに大きな飛躍をもたらします。

また、文化の変化は通常、かなり遅いプロセスであるため、しばらく時間がかかる場合があります。そのため、IoT資産管理とデジタルトランスフォーメーションの他の3つの段階のどこにいても、プロセスをガイドする方法を知っている専門家の助けを借りて、それに応じて計画を立てることが最善の策です。

とはいえ、ボールを転がすために私たちに連絡してください。