機器レジストリを維持する方法

機器レジストリは、メンテナンスと信頼性に関して、キットで最も重要なツールの1つです。これは、計画されたメンテナンス、潤滑、トレーニング、修理プログラムの基盤となるだけでなく、規制順守と安全プログラムの支援にもなります。

スペアパーツ管理プログラムは、故障モードと影響分析を通じて特定された保険スペアとともに、定期的なサービスパーツの必要な分析を備えた完全で正確なレジストリに依存しています。財務も減価償却、償却、コストセンターの割り当てによって結び付けられていることを忘れないでください。

機器の履歴は、マニュアル、図面、手順、人件費、およびレポートとともにレジストリに関連付けられます。だからこそ、それは多くのことが構築される基盤であり、それを正しく理解し、その正確さを維持するために取り組むことが非常に重要である理由です。

初期費用と保守費用がかかりますが、見返りは多額で継続的である可能性があるため、リストに他の何かを追加する必要がある場合でも投資を行ってください。あなたが長期的に節約する工数はあなたの投資を何度も返済するでしょう。ダウンタイムと節約の節約は、ケーキの上のアイシングと見なすことができます。

レジストリはどのように見えるべきか

企業資産管理（EAM）またはコンピューター保守管理システム（CMMS）を使用している場合は、データベースに特定のフィールドが既に設定されています。これらのフィールドを確認してニーズを満たしていることを確認してから、レジストリの完全性と正確性を調べてください。ニーズに合わせて一部のフィールドの名前を変更できる場合があります。

機器レジストリが組み込まれたEAMまたはCMMSがない場合、またはプラントのプログラムを評価している場合は、必要な基本情報に最小限のデータフィールドが提供されていることを確認してください。これは、多いほど良い場合の1つです。もちろん、小規模なプラントは、プログラムの安価なバージョンで管理できます。また、正しく構成されていれば、単純なスプレッドシートでも管理できます。

最低限、機器名、メーカー名、モデル番号、シリアル番号、プラントに設置されている場所、説明、設置日などのフィールドが必要になります。必要に応じて、サービスベンダー、保証期間、容量、機能場所、優れた機器番号、部品表（BOM）ファイル番号（ソフトウェアに個別の機能として含まれていない場合）、および元の発注書番号のフィールドを追加できます。

機器名

これはあなたがあなたの記録のためにそれを呼ぶものです。これをすべての人に理解できるようにし、プロセスに共通する略語や頭字語を恐れないでください。ここであなたの植物の標準を形成することができるので、前もってそれについて考えてください。これをラベル、レポート、監視制御およびデータ取得（SCADA）画面、手順、および作業指示書のタイトルに配置するため、意味のある構造にする必要があります。作業指示書などのデータもこの名前で並べ替えるため、標準化された構造が必要になります。

メーカー名

これは相手先ブランド供給（OEM）であり、販売またはインストールした人ではありません。その衣装をベンダー名またはコメントセクションにリストします。

モデル番号

この番号は、OEMのマニュアルとサービスに接続し、シリアル番号と連携して、助けを求めるときに話しているマシンをベンダーに正確に伝えます。

シリアル番号

モデル番号付きのシリアル番号は非常に重要な情報です。 OEMは、モデルとシリアル番号だけで、通常、部品と手順について必要な情報を引き出すことができます。記録したものがユニットの実際のネームプレートと一致することを確認します。一部のメーカーは、シリアル番号ユニットごとに個別の部品番号と図面番号を保持しています。さらに、メーカーの特定のシリアル番号レコードにのみ記録される特別な要件のために、ユニットに微妙な違いがある場合があります。 10,000ドルの部品を注文したくない場合は、到着するまで8週間待ってから、完全に適合しないことがわかります。

インストール日

この日付は、保証範囲、減価償却費、および初期サービスと予防保守スケジュールの設定に使用します。また、マネージャーがアップグレードの時期かどうかを判断するのにも役立ちます。

場所

これは社内のロケーションコードです。一部の大企業では、国と工場のコードが前面に表示されていますが、基本は建物、フロア、象限です。象限コードの代わりに、または象限コードに加えて列番号を使用して、さらに絞り込むこともできます。

説明

これは、機器の標準的な命名法を確立するときです。それは記述的で、標準的で、普遍的に理解されている必要があります。後で簡単に並べ替えられるように、これを40〜60文字に制限してください。

コメント

コメントフィールドは自由形式のテキストブロックであり、設備がプラントに対して何をするか、およびベンダー名、ユニット容量、その他重要と思われるものなど、使用できるようにしたい特別な情報をキャプチャするために使用します。他の場所でそれを行わない場合は、この機会に設計容量と他の機器とのマシンの関係を記録してください（たとえば、HVACユニット03-03-12に1,500 cfm @ 5″ wcの容量のファン04を供給します）。

機器レジストリの重要性を十分に強調することはできません。技術トレーニング、スペアパーツ、財務、作業指示システムはすべて、正確な機器の記録に依存しています。優れた記録により、トラブルシューティング時間を短縮し、新しい担当者のトレーニングを促進し、変更イベントをキャプチャし、タイムリーで信頼性の高い財務データを提供することで管理上の意思決定を改善し、機器の寿命全体にわたる信頼性を高めることができます。これらの記録をラベリングプログラムと組み合わせると、設置された機器ベースで優れた体験を楽しむことが期待できます。