仕事の計画の詳細はどれくらいですか？

このコラムでは、プランナーが毎週何時間計画する必要があるかについての説明を続けます。最終的な分析では、計画担当者は、バックログに対応し、スケジューリングプロセスを先取りするために、ジョブプランの詳細レベルを変更する必要があります。したがって、計画の私の5番目の原則は、計画は工芸品のスキルを認識すると述べています。

10の仕事を考えてみましょう。計画担当者は、7つがまったく計画されないほど、3つの仕事の計画に多くの時間を費やしてはなりません。計画担当者がファイルを確認したことがないため、これらの7つは過去の学習のメリットを享受できず、スケジュールプロセスでは、時間の見積もりやクラフトスキルがないとファイルを含めることが困難になります。むしろ、計画担当者に10のジョブすべてを計画させて、スケジューリングプロセスをサポートしてもらいたいと思います。

詳細な手順とチェックリストは、信頼性の向上に貢献します。チャンスと技術者の記憶に残されるものは少なくなります。それでも、計画担当者は、スケジューリングをサポートするために時間内に徹底的な段階的な手順を計画する時間がないことがよくあります。プラントは、特別に割り当てられた人員を使用して、多くの一般的な仕事の手順を開発することができます。それでも、ファイルに手順が設定されていない状態で、多くのメンテナンスジョブが初めて発生します。

ほとんどの仕事を計画するという制約の中で適切な詳細レベルを確立するには、作業の種類、職人、監督者、およびメンテナンスの繰り返しの性質を考慮する必要があります。

まず、プランナーは特定のジョブを選択して、より注意を払うことができます。計画担当者は、重要な機器と安全性の問題について、より詳細な仕事情報を提供できます。計画担当者は、混乱が生じる可能性のある特別な領域にさらに注意を向けることもできます。計画担当者は、取るに足らない作業や明らかな作業を伴う作業について、より少ない詳細な指示を含めることができます。緊急の作業の場合、計画担当者は、作業の見積もりとクラフトスキルの要件を提供しながら、作業ステップをほとんどまたはまったく使用せずに目標を作成できます。緊急作業は通常、計画を受け取りませんが、計画担当者は必要に応じてそのような進行中の作業を支援できます。

第二に、プランナーは各仕事のクラフトスキルの最低レベルを指定する必要があります。仕事にトップレベルの電気技師が必要な場合は、下位レベルの電気技師を計画しないでください。計画担当者は、資格のない職人や職人に仕事を説明するための過度の作業手順を含めるべきではありません。プラントには、ほとんどの保守作業のために資格のある技術者を雇用、訓練、および維持するための慣行が整っている必要があります。作業指示の計画は、適切な人員配置に取って代わるものではありません。

第三に、計画では、特別な問題を支援し、職人を指導するために、現場に資格のある監督者がいることも重要です。

最後に、計画グループは、時間をかけてより良い手順を開発することを期待しています。計画担当者は、初めて仕事のための完璧な手順を開発することはできません。十分な時間がないだけでなく、プランナーの専門知識は、現場の20〜30人の技術者の累積的なスキルと経験に匹敵することはありません。プラントは時間の経過とともにメンテナンスを繰り返すため、計画担当者はフィードバックとファイルを使用して、作業計画を徐々に完成させることができます。特定のバルブは、5年間で3回のメンテナンスが必要になる場合があります。毎回異なる技術者がバルブの作業を行い、作業計画の改善を提案する場合があります。計画担当者は、毎回ジョブプランの提出と改善に精通している必要があります。

プランナーがジョブにどの程度詳細を入れる必要があるかという結論は次のとおりです。プランナーがスケジューリングをサポートするためにすべてのバックログジョブを時間内に計画できない場合、各計画に詳細を少なくする必要があります。計画担当者がすべての作業を時間内に計画できる場合は、戻って一部の作業に詳細を入れることができます。工場は、時間の経過とともに仕事の計画を完成させるシステムの開発に重点を置く必要があります。

Doc Palmerは、「Maintenance Planning andSchedulingHandbook」の著者です。彼はCMRPであり、主要な電力会社の保守部門で実務家として25年近くの産業経験があります。 1990年から1994年まで、彼は既存の保守計画組織のオーバーホールを担当していました。結果として得られた成功は、公益事業者が所有および運営するすべての工芸品およびステーションに計画を拡大する上で役割を果たしました。