セールスの遅い時間帯にビジネス機器のメンテナンスを行う方法

ビジネスには浮き沈みがあります。商売繁盛のピークシーズンで、みんなが忙しい時期。しかし、その時は従業員の仕事が少なくなり、機械も空いている時期でもあります。ピーク シーズン中はマシンが継続的に稼働し、オフシーズン中は、組織はビジネス機器のメンテナンスを効率化する機会を得ることができます。

オフシーズンは、特に製造業にとって、設備のメンテナンスやその他の活動に活用しなければならない時間です。この間に、日常業務を改善するための計画を立てて、機器を最高の状態に保つことができます。

繁忙期に実施できるビジネス機器のメンテナンスのヒントをいくつかご紹介します!

機器のパフォーマンスを分析

機器の性能は非常に重要であり、非常に重要な場合があります。 Statista によると、

「この統計は、2019 年の調査によると、重要なサーバー停止の 1 時間あたりの平均コストを示しています。 2019 年には、世界中の回答者の 25% が、サーバーの 1 時間あたりの平均ダウンタイム コストが 301,000 から 400,000 米ドルの間であると報告しました。」

あらゆる種類のビジネスを行う場合、機器のパフォーマンスが非常に重要であることを私たちは知っています。ホリデー シーズンに商売が繁盛することは誰もが知っており、その間にメンテナンスを実施して時間を無駄にしたくはありません。

ビジネスが遅いと、従業員の熱意が低下し、やる気を失うこともあります。ただし、長い間遅らせてきた保守計画を実施する機会が得られます。

最初に行う必要があるのは、すべてのレポートをチェックして分析し、すべての資産と設備が整っていることを確認することです。次に、特にコストのかかる資産の重要業績評価指標を確認する必要があります。

たとえば、設備のメンテナンスは何回行ったのか、定期的なメンテナンスだけだったのか、予期せぬ機械の故障が発生したのかなどです。資産に対して行われた維持費の総額を計算します。

その後、パフォーマンスに応じてビジネス機器を分類し、耐用年数が過ぎた場合やメンテナンスが多すぎる場合は交換することができます。

メンテナンスの問題を検出

資産の崩壊が起こる、それは通常です！しかし、それが頻繁に発生する場合は、それは !この問題は永久に修正する必要があります。マネージャは、問題を深く調べる時間がない場合があります。問題を迅速に解決して、業務を継続できるようにするだけです。

ただし、オフシーズン中、管理者は問題を分析して解決するための時間を一度だけ、または少なくとも長期間にわたって取得します。効果的な保守管理ソフトウェアにより、各資産の保守履歴を確認できます。これにより、アセットのメンテナンス頻度を把握できます。

経験豊富なマネージャーは、データを綿密に分析して、潜在的なメンテナンスの問題を検出できます。たとえば、故障が何度も発生した場合、その機械の操作方法を知らないか、機械に関する適切なトレーニングを受けていないため、従業員の責任である可能性があります。

従業員にトレーニングが提供されない場合、機械を変更または交換しても問題は解決しません。資産の故障を減らすには、従業員のトレーニングを提供し、組織は予防保守戦略の実装に投資する必要があります。

詳細な監査

建設ベースの組織は、要件に従って、機器をある場所から別の場所に送ります。ただし、ほとんどの資産の損失と置き忘れは、具体的にはこの時期に発生します。

建設業界のスケジュールは非常にタイトですが、オフシーズンには、すべての資産を回収して、元の場所またはこれらの資産があるはずの場所に送り返すことができます。さらに、資産と在庫の完全な監査を実施できます。

監査を実施すると、どの資産がどの場所にあるか、在庫についても同じことがわかります。在庫がどれだけ残っているかがわかります。

組織にとって役に立たなくなったアセットが見つかった場合は、返却できます。これらのアイテムを返品して販売することで、いくらかの資金を得ることができます。

資産監査プロセスを通じて、資産の価値を知ることができます。さらに、ゴースト資産を排除し、寿命が過ぎた資産を廃止することで、アカウントをきれいにすることができます。効果的な監査は、長期的にはビジネスに役立ちます!

頻繁な仕事に備える

お盆が近づくと、あらゆる産業が活発になります。ビジネスは再び活況を呈し、誰もが仕事で忙しくなります。

ただし、業務処理と運用は最適化し、他チームとの連携は効率的に行う必要があります。新しいビジネス戦略を試すことができ、即興で行う必要があります。

たとえば、誰もが何が起こっているかを把握できるように、クラウド テクノロジを使用して誰もがデータにアクセスできる必要があります。このようにして、作業をより効果的に行うことができます。

さらに、組織が収益を上げたら、新しいマシンへの投資を開始し、キャリブレーション管理を行うことができます。

結論

すべての組織には、ビジネスが成長するときもあれば、成長するときもあれば、1 年を通して多少の変動があります。したがって、組織はこれらの状況のバランスを維持する必要があります。

したがって、彼らができる最善のことは、ビジネス機器のメンテナンス費用を注意深く監視することです。これは、特にビジネスが停滞している場合、資産のメンテナンスがアイスブレーカーになる可能性があるためです。

さらに、組織は積極的なメンテナンスを実施する必要があります。プロアクティブな (予防的および予測的な) メンテナンスの利点に長期的に気付き始めるでしょう。

資産管理ソフトウェアは、資産の保守と追跡に特化しているため、いくつかの利点があります。あらゆる業界に関連するビジネスにとって実り多いものです。このソフトウェアは、減価償却の追跡、保守履歴の追跡、レポートと分析、費用の支出にも役立ちます。全体として、タスクを自動化し、複雑さを最小限に抑えます。

よくある質問

<強い>1.ダウンタイムとは ‍

ダウンタイムとは、マシンが予期せず動作を停止するイベントです。メンテナンス不足により、機械の故障が発生し、ダウンタイムにつながります。このイベントが発生すると、日常業務が妨げられ、生産作業が停止し、時間が無駄になり、労働者の生産性も低下します。全体として、組織の生産性は失われます。

<強い>2.従業員にとってトレーニングが重要な理由 ‍

従業員に適切なトレーニングを提供することは非常に重要です。従業員が機械を効率的に操作する方法を知っていれば、機械に休憩が必要な時期などを知ることができます。故障の可能性は最小限に抑えられます。

<強い>3.重要な機器のメンテナンスのヒントをいくつか教えていただけますか? ‍

最も重要なヒントは、資産のライフ サイクルを理解することです。資産の寿命がわかれば、資産を使用できる期間と処分する必要がある時期を見積もることができます。

効果的なビジネスのために機器のメンテナンス、各資産に関する詳細を提供できる資産管理ソフトウェアに頼ることができます。その結果、このソフトウェアが自動的に行うため、資産のメンテナンスについて毎年覚えておく必要はありません。