IT支出のための設備投資と運用コスト

クラウドは、大小を問わず、あらゆる種類のアプリケーションの柔軟性と迅速な展開を求める企業とそのITチームに多くの魅力的な代替手段を提供します。しかし、既存の予算パターン（必要に応じた消費（opex）ではなく所有権（capex）に強いバイアスがある）は、ITが昔ながらの方法でツールの購入に行き詰まっていることを意味します。サブスクリプション指向のSaaSモデルの世界では、その逆の方が理にかなっていますが、古い習慣と作業スタイルにより、組織の設備投資予算は拡大しましたが、運用コスト予算ははるかに小さくなっています。変更を正当化することは非常に困難な場合があります。

ITはどのようにして変化を正当化し、新しいモデルや支出方法に移行することができますか？ ITは、組織の変更、成長、適応を最終的に支援する非常に最先端の投資に関与することがよくありますが、IT自体の内部、およびITと財務などの他の部門との間で変更を実装することは困難な場合があります。

アプリケーションや運用をより適切に管理するためのツールを必要としている企業は、従来、ソフトウェアパッケージを購入するか、オンプレミスで使用するためのライセンスを取得することを考えてきました。ただし、今日のSaaSオプションと比較すると、このアプローチにはほとんどの場合高コストが伴います。追加の使用量やユーザーごとの料金のおかげで、導入の柔軟性が制限されることもあります。

組織がWebベースの代替案を採用することを妨げる要因の1つは、通常は安価で柔軟性が高いことです。これは、家の財政面で最も困難なことが多い既存の予算が2つのカテゴリで提供されることです。設備投資（設備投資）と運用費（オペックス）。

ビッグアイアンとことわざのガラスの家の時代から、ITはほとんどの組織で最も資本集約的な活動の1つでした。初期の設備投資は莫大であり、定期的なアップグレードはほとんど「会社に賭ける」種類の決定である可能性があります。明らかに、世界は変化しました。クラウドの迅速な採用は、経済的前提とITのルックアンドフィールを再形成しています。 ITには、単にお金を使うのではなく、ビジネス価値を提供するというプレッシャーがあります。しかし、予算モデルはしばしば追いついていない。毎年、ITはコスト削減に耐えなければなりませんでしたが、その削減は、その設備投資/運用コストの分割の仮定に反して適用されることがよくありました。

もちろん、金融関係者はしばしば自分自身の懸念を持っています。 1つは、一般的に、運用コストは設備投資とは異なる税効果をもたらすということです。個々の組織の特定の条件によっては、それが非常に重要になる場合があります。

より多くの運用コストを主張する

では、どのようにして、より多くの運用コスト（戦略的近代化）とより少ない設備投資について説得力のある主張をすることができるでしょうか？

組織が直面している財務上の問題と、組織が現金管理、長期投資などに採用している戦略を理解するのに役立ちます。しかし、家の近くから始めて成功することもできます。一部のITリーダーは、2つの点で、頭を切り刻んでいるように見える可能性があるため、運用コストへの移行を躊躇します。第一に、あなたがボートを揺さぶるならば、あなたはあなたが持っているどんな予算でも侵食する危険を冒すかもしれません。おそらくそれほど多くの設備投資を必要とせず、もう少し運用コストが必要だと提案した場合、財務担当者は両方を削減しようとするかもしれません。次に、支出のシフトが新しい運営方法にコミットすることを意味するかもしれないというより大きな懸念があります。そして、舞台裏で追求するのではなく、予算プロセスを通じて公に約束した変更に問題が発生した場合、誰が責任を問われるのでしょうか？

けっこうだ。だから、あなたが行きたい場所のビジョンから始めましょう。クラウドでビジネスをどこまで進めたいか、設備投資サイクルからいくつの機能を引き出したいかを自問してください。次に、そのビジョンを少し元に戻し、財務や調達などの他のビジネスチームに売り込むための慎重な理由をたくさん使ってそれをシュガーコートします。今年と今後2、3年の計画があることを示してください。それは危険に聞こえるかもしれませんが、装甲艦で正確である必要はありません。少し小刻みに動く余地を残し、新たな機会をつかむために必要となる柔軟性を強調します。

一般に、クラウドがITと企業にもたらす機会、つまりコストの削減と柔軟性の向上に焦点を当てます。しかし、あなたも経営トップも、途中であるログから別のログにジャンプすることに熱心ではない可能性があります。これはビッグバンアプローチとしても知られています。したがって、たとえば、設備投資の5％を3年間運用コストに移行するという目標を提案します。これにより、運用全体を危険にさらすことなく、新しい方法を試すことができます。

IT支出の計画B（および場合によっては計画C）を作成する

経営陣の誰もが、ITが急速に変化していること、およびすべてのビジネスへの影響が少し異なることを知っています（または説得することができます）。あなたの役割は、賢明な一歩を踏み出すことです。

次に、一番下の行に戻ります。削減を続けることを約束するのではなく、クラウドが適切に実行され、価値の高い領域に適用されると、すぐに影響が出て、クラウドの機会をさらに探求するための準備ができることを示唆してください。

ツールやシステムを更新するために定期的に大規模な設備投資を行う必要がなく、最終的にはコスト効率の高いITになるはずであることを自分自身とビジネスリーダーに思い出させてください。それは非常に強力な議論です。自分自身を説得することから始めてください。そうすれば他の人もそれに続きます。