リモートユーザー向けのトップコラボレーションアプリを知る

チームメンバーは常に同じオフィスにいるとは限りません。または、顧客やサプライヤのサイトにいる場合もあります。企業は重要なスキルの不足に対処しているため、場所に関係なく人材を採用しています。企業全体では、分散を容易にする最新のテクノロジーを利用して、リモートオフィスと場所の数を増やしています。このような状況により、企業はプロジェクトチームメンバーの対面コミュニケーションを強化または置き換えるためにコラボレーションツールに依存することを余儀なくされています。

企業がコラボレーションを簡素化するために新しいツールに目を向けるにつれて、コラボレーションツールソフトウェアの市場は成長しています。 Global Market Insightsは、コラボレーションアプリの市場が85億ドルになると、2024年までに13％のCAGRを予測しています。 Markets and Marketsが予測した420億ドルと比較すると、これは小さいように思われます。不一致は、コラボレーションアプリとは何かの定義が異なることが原因である可能性があります。これは、共有ファイルアクセスを可能にするオンラインストレージから、Microsoft Office365などのアプリケーションまでさまざまです。市場のトップツールのいくつかを見てみましょう。

1。ドキュメントコラボレーションアプリ

Microsoft Office 365は、ユーザーまたは企業向けのバージョンを提供しており、関連するアプリケーションの幅に応じてライセンスが異なります。すべてのバージョンには、クラウドとデスクトップの基本的なOffice（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）と、OneDriveのオンラインストレージが含まれています。ユーザーは、OneDrive内のフォルダーまたは単一のドキュメントへのアクセスを共有し、ソフトウェアがすべてのバージョンを追跡しながら、それらを同時にまたは個別に編集できます。使い慣れたOfficeアプリケーションには大きな学習曲線がないため、Office365が好きなユーザーです。 Office 365のエンタープライズバージョンには、安全なファイルストレージとエンタープライズレベルのセキュリティとの共有のためのSharePointが含まれています。

Google Appsも同様であり、特にジェネレーションXでドキュメントコラボレーションの分野に進出しています。ただし、そのツールはMicrosoftほど完全な機能を備えていません。

2。ストレージアプリ

Dropbox、iCloud、Googleドライブ、OneDrive、IBM Box、Azure、さらにはAmazon AWSはすべて、ユーザーがさまざまなファイルを安全に保存および共有できるようにすることで、コラボレーションツールとして使用できるクラウドストレージを提供します。最高のツールは、デスクトップとクラウドのファイルのバージョン間の同期を提供するため、ユーザーは常に最新バージョンで作業しています。

ツールの目的が単にファイルアクセスを共有することであり、実際のコラボレーションではない場合、これらのツールはどれもうまく機能します。しかし、チームの総合的な頭脳を活用することが目的である場合、複数のユーザーがリアルタイムで編集できるオプションに勝るものはありません。

3。会議アプリ

CiscoのGoToMeeting、AT＆T Connect、UberConference、Google Video＆Chat、Microsoft Skype for Businessはすべて、仮想会議をシンプルで費用対効果の高いものにする簡単なビデオ会議または音声会議を可能にします。通話中にビデオカメラを使用するようにユーザーを促すことは、ネットワーク帯域幅がそれをサポートできる限り、一緒に仕事をしているという感覚を育むのに役立ちます。そうでなければ、それは欲求不満の運動になる可能性があります。 （もちろん、私たちはそれを助けることができる監視ツールを知っています。）

文字通り何百ものコラボレーションシステムが利用可能です。ここにリストされているものの他に、Slack、Wimi、Bitrix、HipChat、SamePage、Zoomなどがあります。ツールの品質と幅はマップ全体で異なり、必ずしも価格と一致するとは限らないため、慎重に評価することをお勧めします。検証する最も重要なポイントはセキュリティであり、次にユーティリティです。また、統合とパフォーマンスの期待に加えて、それぞれで利用可能なSLAとサポートについても検討する必要があります。これらのことは、特にITリソースのない遠隔地では非常に重要になります。