スムーズなOffice 365移行のための主要考慮事項

多くの企業がOffice 365へ移行していますが、移行前・中・後でユーザー体験を慎重に管理しなければ、移行は混乱を招きます。

Gartnerの最近の研究では、2017年までに全ユーザーの33%がOffice 365のようなクラウドベースのオフィスプラットフォームを利用すると予測されています。クラウド生産性スイートは、オンプレミスソリューションと比較して、より高い効率、データへの容易なアクセス、低い総所有コストを提供します。しかし、SaaSへのシフトは、外部アプリケーションの監視と導入に不慣れなITチームにとって独自の複雑さをもたらします。

明確な移行計画なしでは、従業員が突然ファイルへのアクセスを失ったり、メールが送信できなくなったりし、生産性と企業の円滑な運営に直接影響します。

移行準備

最初のステップは、あらゆる移行活動の前に明確なコミュニケーションを行うことです。従業員は、毎月の定期費用が発生しても、クラウドサービスが結局オンプレミスOfficeよりコスト効率が良いことを理解する必要があります。サーバー、ストレージ、バックアップコストが削減され、Exchangeメール制限のような容量制約は同等です。

コスト以外でも、SaaSは自動アップデート、ハードウェアメンテナンス不要、柔軟性、モビリティ、拡張性、安定性、コラボレーション強化を提供します。

2番目の重要なステップは、堅牢なネットワーク接続を確保することです。SaaSアプリケーションが使用するすべてのリンクを評価し、既存クラウドツールの現在のパフォーマンスを評価し、帯域幅、接続性、データ損失、レイテンシ、ラウンドトリップタイムを測定してOffice 365の振る舞いを予測します。

Office 365移行：ユーザー体験への10ステップ

ホワイトペーパー「Microsoft Officeをクラウドへ移行する際のユーザー体験成功への10ステップ」は、移行前・中・後に取るべき包括的なアクションを概説しています。すべてのエンドユーザーにとってスムーズな移行を保証するため、これらのステップに従ってください。

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