安全なデータストレージソリューション:正しい選択をするための 6 つのルール

ビジネスの成長に伴い、安全なプロフェッショナルデータストレージの必要性も高まります。

デジタルデータベースは、送受信する電子メール、新しい顧客を獲得するたび、新しいプロジェクトを完了するたびに毎日拡大します。会社が新しいビジネスシステムとアプリケーションを採用し、より多くのファイルを作成し、新しいデータベースレコードを生成すると、このデータを保存するためにより多くのスペースが必要になります。

大規模なデジタルデータ生成のトレンドは、あらゆるビジネスに影響を与えています。アナリストのレポートによると、昨年、世界中のデータストレージの需要は約 15,000 エクサバイトに達しました。このような印象的な数字を考えると、ビジネスの世界でプロフェッショナルなストレージソリューションの選択が頻繁に課題となる理由は明らかです。

企業がデータストレージソリューションに求めているもの

急速に増加するデータ量は、企業が直面している課題の 1 つにすぎません。より多くのファイルをコンパイルするにつれて、より優れたデータ保護方法も必要になります。ミッションクリティカルなファイルとデータベースを保護することは、サイバー攻撃にますますさらされる今日のビジネスにとって最優先事項です。

また、チームがいつでもデータにアクセスできるようにする必要もあります。リモートで作業している場合でも、複数のデバイスを使用してビジネスドキュメントにアクセスしている場合でも、会社のファイルシステムへの簡単かつ安全なアクセスを提供する必要があります。

これらは、安全なデータストレージを選択する理由のほんの一部です。難しい作業になる可能性があります。これらの理由にコストの考慮事項を追加すると、問題はさらに複雑になります。

ほとんどのビジネスエグゼクティブは、ストレージアクセス方法、パフォーマンス、冗長性、リスク、バックアップ、および災害復旧を理解していません。これにより、追加のストレージ要件のコストを正当化する必要がある IT 管理者にとって、事態はさらに困難になります。

では、なぜストレージへの取り組みと管理が非常に難しいのでしょうか?

ほとんどの中小企業では、ストレージシステムが限られており、ニーズの増大に合わせて拡張する能力がありません。 IT 部門は、セキュリティシステムやソフトウェアライセンスのコストに加えて、ストレージの高コストを処理するという課題に対処する必要があります。

一方、大企業は、柔軟で安全なソリューションを見つけるという問題を抱えています。これは、金融サービス、政府、医療などの規制された業界で事業を行う企業にとって特に重要です。

ビジネスの焦点が何であれ、完璧なプロフェッショナルデータストレージソリューションの探求は複雑になる場合があります。

1.現在および将来のデータストレージのニーズを評価する

企業が取り組むべき最初のルールは、現在および将来のデータストレージのニーズです。

アプリケーション、デバイスドライバーなどの最小ストレージ要件を知っていますか?残されたスペースのうち、今後 5 年間のビジネスニーズを維持するのに十分なスペースはありますか?

不明な場合は、現在のストレージの量を評価し、5 年後のニーズと比較できます。もちろん、従業員の受信トレイのサイズと、従業員が会社の共有ドライブで使用できるストレージの量を制限できます.しかし、あなたのビジネスはこれらの制限をどのくらい維持できますか?ビジネスがデータストレージを超えて成長するところまで到達します。

新しい顧客と見込み顧客の情報を顧客関係データベース (CRM) に追加し続けると、より多くのストレージが指数関数的に必要になることが予想されます。 CRM で重複するエントリを削除し、定期的なデータクリーンアップを実行するための予防措置を講じたとしても、追加のストレージの必要性は高まり続けます。アプリケーションにはアップデートとパッチが必要であり、ビジネスに新しいアプリケーションを追加し続けると、それらすべてを格納するためのより多くのストレージの必要性が高まり続けます。

2.必要なストレージ機能を検討してください

現在および将来のニーズを評価したら、次に考慮すべき最も重要なことは、データストレージ機能を検討することです。これは基本的な側面ですが、見落とされがちです。結局のところ、データストレージはどのような機能を果たしているのでしょうか?

この時点で、なぜストレージを購入するのかという質問にはすでに答えているはずです。通常、目標は IT コストの削減、生産性の向上、またはビジネスの拡大のサポートです。物理サーバーを購入したり、保守が必要なハードドライブを追加したりする代わりに、クラウドでデータストレージと管理を一元化できます。

クラウドは、ネットワークパフォーマンスを向上させ、従業員がデータにアクセスしやすくするのに役立ちます。さらに、システム障害が発生した場合に重要な資産を利用できるようにします。これらは、お客様のニーズに最適なソリューションへと導く要因のほんの一部です。

共有パブリッククラウドがニーズに適しているかどうか、またはプライベートオプションを検討する必要があるかどうかを判断する必要があります。どちらにも利点があり、さまざまなニーズを持つビジネスに合わせて調整されています。機密性の低い情報をパブリッククラウドで共有することを考えている場合は、データストレージの拡張に多額の投資をする必要はないかもしれません。最高のストレージセキュリティとコンプライアンスのニーズを満たすことができる専用のより安全なストレージオプションは、より高価になる可能性があります。

だからこそ、今何が必要で、将来どのような目標を達成したいのかを自問する必要があります。これらの質問への回答は、ビジネスに適したストレージソリューションのタイプを決定するための出発点にもなります。

ストレージ機能がわからない、または決定できない場合は、共有ソリューションは必要ないと見なすことができます。いずれにせよ、多くの中小企業は専用サーバープロバイダーを必要としません。

ただし、それはすべて、数年後にビジネスがどこにあると予測するかにかかっています。組織が大規模な顧客ベースの構築に依存している場合は、顧客または見込み客の数と、各データレコードに必要なストレージの量をマッピングすることを検討できます。これに予定しているレコード数を掛けて、必要なストレージの概算を計算してください。

3.情報セキュリティプロセスを再定義する

データセキュリティは、ストレージソリューションを選択して実装する際に取り組むべき重要な問題です。適切なストレージセキュリティ戦略がなければ、機密データを失う危険があります。データ侵害の頻度がますます警戒されるようになっているため、セキュリティソリューションをデータ管理プロセスの各ステップに統合する必要があります。

多くの企業は、プラットフォームの脆弱性や不十分なセキュリティ管理慣行が原因で、インフラストラクチャに保存されているデータを失うリスクがあります。これは、サードパーティベンダーがデータセキュリティの責任の一部を担っているパブリッククラウドまたはハイブリッドクラウドソリューションを使用している企業に特に当てはまります。

クラウドは本質的に安全ではありませんが、ストレージセキュリティのベストプラクティスや専用のデータセキュリティソフトウェアが不足しているため、クラウドデータがより脆弱になります。データを適切に保護するには、会社の複数のレベルで情報セキュリティのベストプラクティスを実装する必要があります。

これには、サイバーセキュリティのベストプラクティスに関する従業員のトレーニング、新しい物理的セキュリティ手順の実装、データサイエンティストの雇用、災害復旧計画の策定が含まれます。データが複数のプラットフォームまたは異なるプロバイダーに保存されている場合、これは複雑な問題になる可能性があるため、選択する前に考慮する必要があります.

セキュリティデバイス、セキュリティ管理、データ監視などのデータストレージを選択するときは、セキュリティの運用面を念頭に置く必要があります。データは保管時と転送時に暗号化されていますか?

クラウドストレージが脆弱だからといって、データが脆弱であるべきだというわけではありません。データがどこに保存され、どのように転送され、誰がキーにアクセスできるかを理解します。たとえば、停止はあなたのビジネスにとって何を意味しますか?有効な SSL 証明書を持っていますか?あなたのCAは評判が良いですか？最近の大規模な停止のいくつかは、SSL 証明書の有効期限が切れたため発生しました。

これに加えて、バックアップするデータの種類を考慮してください。機密データは、非機密データとは別に暗号化して保護する必要があります。多くの企業は、ハイブリッドクラウドを使用して、重要なデータを侵入不可能なプラットフォームに保存し、さまざまな種類のデータセキュリティ対策によって保護します。

また、会社全体で厳格なデータ使用とストレージポリシーを実施する必要があります。従業員は、顧客情報の機密性と、データを保護する最善の方法を認識する必要があります。包括的なセキュリティトレーニングにより、従業員は重要なファイルの最高の保護者になることができます。

4.データのバックアップと重複排除のオプション

プロフェッショナルなデータストレージソリューションを選択する際に考慮すべきもう 1 つのルールは、重複排除です。

これは、以前に保存されたデータと比較して、一意のデータセグメントを識別するプロセスです。自動バックアップでは、重複排除が完了した後も同じデータを継続的に保存できます。そもそも、なぜ重複データを保存してバックアップするのでしょうか?重複排除プロセスでは、一意のデータのみが圧縮形式で保存されます。

重複排除は、検出された冗長なデータや情報を排除することで、ストレージ要件を軽減します。これにより、サーバーの負荷が軽減され、処理速度が向上します。さらに、重複排除により、管理する必要のあるデータの量が減り、データの回復時間が長くなります。

どのファイルが関連しているかの混乱は言うまでもなく、何ギガバイトもの重複データをふるいにかけるために費やす処理能力を想像してみてください。重複排除がデータストレージに不可欠である理由を考える別の方法として、必要以上のストレージに対して料金を支払うことになる可能性があります。データストレージをスケールアップする必要がないため、重複データを排除することで費用を節約できる可能性があります。

重複排除により、すでに支払っているよりも多くのストレージ容量が提供されることに気付くかもしれません。この新しく見つかったストレージは、アプリケーションやその他のストレージニーズに使用できます。

重複排除は、フォルダとデータベースを整理する方法です。データに応じて、このプロセスは手動プロセスまたは自動プロセスのいずれかで実行できます。重複を簡単に見つけることができない場合があるため、最初のステップは、同様のデータまたはファイルを検索するツールを見つけることです。見つけたら、削除するか、必要かどうかを判断してください。

5.さまざまなソリューションの速度と容量を比較

ストレージオプションを選択したら、必要なパフォーマンスと容量を決定できます。容量は簡単に決定でき、最も明白な機能です。パフォーマンスを説明するのは簡単ですが、定量化するのは困難です。必要な帯域幅、遅延、およびバースト速度を決定するのに苦労するかもしれません.

IT プロフェッショナルの間では、プロセッサ速度とストレージについて議論がありますが、ビジネスオーナーとして気になるのは、支払っているストレージのパフォーマンスだけです。この場合、どのプロセッサがデータストレージに最適なパフォーマンスを発揮できるかについて少し調査することをお勧めします。共有ストレージソリューションを選択した場合は、ストレージプロバイダーが使用するプロセッサを確認してください。

プロセッサ速度を完全に理解する必要はありません。ただし、これを考慮してください。2.8 GHz のデュアルまたはクアッドコアプロセッサは、シングルコア 3.4 GHz プロセッサよりも優れています。 2 つのコアは 2.8 GHz で 2 つのプログラムを同時に実行しますが、シングルコアの 3.4 GHz プロセッサは処理能力を共有する必要があります。これは、3.4 GHz プロセッサが 1.7 GHz での動作に制限されていることを意味します。プロセッサの速度に加えて、メモリの速度も適切に一致する必要があります。

6.信頼できるプロバイダーを見つける

クラウド内の追加の共有ストレージへの移行または購入を検討している場合は、その背後にある信頼性を考慮してください。信頼できるベンダーまたはデータセンタープロバイダーを選択し、サービスレベルアグリーメント (SLA) がニーズに合わせて調整されていることを確認する必要があります。

サービスレベルアグリーメントには、共有ストレージソリューションから期待できるダウンタイム、信頼性、冗長性、および災害復旧の許容量を記載する必要があります。また、プロバイダのデータセキュリティ方法とデータセキュリティテクノロジーについても考慮する必要があります。万が一の災害時でもデータの可用性を考えると安心です。

信頼性とは、壊滅的な障害が発生した場合に復旧までに数時間または数日待たなければならないことの違いを意味するため、IT 管理者にこの点について協力してもらう必要があります。データストレージソリューションに毎時間、毎日、毎週、または毎月アクセスする必要がないと思われる場合でも、必要なときにアクセスできるようにする必要があります。

可用性と冗長性の概念も同様に重要です。ストレージを単なる典型的なサーバーと考えるべきではありません。ほとんどの場合、データストレージソリューションは、すべて同じ物理コンポーネントを備えたエンタープライズサーバーを介して構築および管理されます。中小企業は、ローエンドサーバーをサポートするために、ミッドエンドからハイエンドのストレージプロバイダーを検討する必要があります。会社の規模やデータストレージが存在するサーバーの規模に関係なく、信頼性のすべての原則が適用されます。信頼性とセキュリティのリスクを比較検討し、ビジネスに最適な選択を決定する必要があります。

たとえば、このストレージを、四半期に 1 回または年に 1 回しかアクセスできないレガシーデータに使用する予定はありますか?この場合、ストレージの信頼性は、従業員が毎日および毎時間アクセスする必要があるデータほど重要ではありません。

結論:データストレージの安全なプロバイダーを見つける

要約すると、プロフェッショナルなデータストレージの必要性は、ビジネスと共に増大します。包括的で最新のセキュリティ戦略も必要になります。

この課題を克服するには、現在および将来のデータストレージニーズの初期評価を行い、ストレージベンダーとセキュリティオプションを調査する必要があります。ストレージプラットフォームの機能と必要性を明確に把握したら、それを適切に保護する方法を検討する必要があります。

柔軟性とスケーラビリティのすべてのニーズを満たすセキュリティアーキテクチャを構築することは、複雑な作業になる可能性があります。クラウドコンピューティングは柔軟性を提供しますが、データの最高レベルの安全性を維持するには、強力なセキュリティとデータ管理戦略が必要です。これが、安全なストレージオプションを選択することが、企業のデジタルトランスフォーメーション戦略の不可欠な部分である理由です。

適切なソリューションを使用すると、すべての重要なプロセスを最適化できます。この記事で概説されているヒントに従うことで、優れた決定を下す可能性が高まります。

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