メンテナンスソフトウェアにSaaSCMMSを選択する理由

SaaSとは何ですか？

SaaSは、「Software-as-a-Service」の頭字語です。 SaaSは、コンピューター化された保守管理システム（CMMS）に最適です。その理由には、どこからでもアクセスできること、データのセキュリティ、総所有コストが低いことが含まれます。

SaaS製品は、加入者が小額の料金で使用できるようにインターネット上でホストされています。加入者は、インターネットに接続されている任意の場所および任意のデバイスからSaaS製品にアクセスできます。ブロードバンド、Wi-Fi、および3Gおよび4G接続はすべて受け入れられます。 SaaSサービスの一部として、ユーザーデータはSaaSプロバイダーによってインターネットサーバーに保存されます。これは「クラウド」として知られています。その後、データは定期的にバックアップされ、安全に保存されます。

互換性のあるデバイスには、デスクトップ、ラップトップ、タブレット、スマートフォンが含まれます。

ユーザーは、インターネットを介してソフトウェアにアクセスするために必要なインフラストラクチャについてのみ責任を負います。互換性のあるデバイスには、デスクトップ、ラップトップ、タブレット、スマートフォンが含まれます。 SaaSサプライヤは、サーバーやセキュリティなど、ソフトウェアを機能させるために必要なすべてのインフラストラクチャに責任があります。これにより、ハードウェア、インフラストラクチャ、データバックアップ、データセキュリティなど、自社のソフトウェアをローカルでホストする際の多くの問題から会社を解放します。

SaaSがCMMSに最適である理由

ローカルで保守されているサーバーでホストされているCMMSと比較すると、SaaSは、次のようないくつかの理由から、コンピューター保守管理ソフトウェア（CMMS）に最適です。

• 専用のインフラストラクチャはありません– 必要なデバイスは、インターネット経由でCMMSに接続するデバイスだけです。サーバーやバックアップ機器は必要ありません。また、専用のソフトウェアをデバイスにインストールする必要もありません。
• 即時起動– 専用のインフラストラクチャ（またはインフラストラクチャに関する知識）を必要とせずに、お客様はサーバーのセットアップや同期の手間をかけずに、CMMSの実装プロセスをすぐに開始できます。
• 迅速なスケーラビリティ– ユーザー企業の規模が変わると、専用のハードウェアを追加することなく、ソフトウェアの使用を迅速に拡大できます。これは、季節労働力のある企業や急速な成長を遂げている企業に特に役立ちます。

• データのバックアップとセキュリティ– 職場のコンピューターに何が起こっても、データは安全で利用可能です。 SaaSビジネスはセキュリティに投資しているため、SaaSサーバーに保存されているデータは、自分のシステムよりもハッカーの攻撃、ファイルの破損、データの損失から保護されている可能性があります。
• リアルタイムコラボレーション– 複数のユーザーがいつでもCMMSにアクセスして更新し、常に最新のメンテナンスデータを入手できます。
• モバイル接続– 現場のユーザー、特に技術者は、モバイルデバイスを使用して、最新の作業指示書に簡単にアクセスし、作業スケジュールを更新できます。
• 定期的な更新– ソフトウェアはユーザーの手間をかけずに定期的に更新されるため、利用可能な最高の製品が常に利用可能であり、使用されています。
• 低い所有コスト– CMMS専用のインフラストラクチャを所有および保守するコストや、この機器を管理する人員がいなければ、所有コストは最小限に抑えられます。

SaaS CMMSを検討していますか？これらの要因を最初に検討してください

ManishGodseとShrikantMulikは、2009 IEEE International Conference on Cloud Computingで講演し、SaaS製品を選択する際に考慮すべき5つの要素について説明しました。これらの5つの要素は、SaaSCMMSを選択する際に考慮すべき要素に合わせて調整できます。 CMMSがこれらの各要素をどのように満たすかを強調しました。

• 機能– 最近のブログ投稿で、CMMS製品の5つの最も重要な機能について説明しました。少なくとも、SaaSCMMSはこれらすべてに優れている必要があります。

• アーキテクチャ- 使用している他のアプリケーションと統合できますか？以前のデータを古いCMMS、スプレッドシート、または紙ベースの保守管理方法からインポートできますか？それはあなたのビジネスに合わせて拡張でき、あなたと一緒に簡単に成長できますか？信頼性が高く、いつでも利用できますか？安全ですか？
• ユーザビリティ– ユーザーインターフェイスは使いやすく魅力的ですか？プログラム内のビデオやテクニカルサポートを通じて、必要なときにいつでもヘルプを利用できますか？モバイルデバイスで使用できますか？
• ベンダーの評判– ベンダーは評判が良く、顧客のリストは増えていますか？
• コスト– システムの費用はいくらですか？セットアップとトレーニングの初期費用と、ソフトウェアを実行するための継続的な費用の両方を考慮してください。

SaaS製品を信じています

私たちはSaaS製品を信じており、それらを使用してビジネスを行っています。私たちの人材はTribeHRによって管理され、メールとカレンダーシステムはGoogle Appsによって管理され、ワー​​クフローはJiraで文書化され、Confluenceを使用してリソースを共有しています。

私たちは素晴らしいSaaSCMMSを作成していると信じています。私たちは、機能、アーキテクチャ、使いやすさ、評判、コストのすべてのボックスにチェックマークを付けていると信じています。ソフトウェアを試用するか、サブスクライブして今すぐ使用を開始できます。