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トップ CMMS ソフトウェア:シームレスなメンテナンス管理のための 4 つの主要な機能

Fluke Reliability テクニカル ソリューション マネージャー、Michael Mills 氏

更新日:2025 年 7 月 16 日 • 初投稿日:2021 • 10 分で読めます

コンピュータ化された保守管理システム (CMMS) は、保守チームにとって最も重要なことを包括的に監視します。最高の CMMS ソフトウェアには、一連の予防保守タスクを管理するための機能が含まれています。これは、作業指示と部品在庫の管理、予知保全活動の自動化、予防的な保全戦略の実現、法規制遵守のための保全活動の文書化などに役立ちます。

組織にとって最適な CMMS ソフトウェアに投資すると、メンテナンス プログラムをスムーズに実行し続けることができるだけでなく、効率と生産性を最適化することもできます。ただし、理想的なソフトウェアを選択することは、機能や利点だけを考慮するものではなく、あなたとあなたのチームに適したソリューションとベンダーを見つけることが重要であることに留意することが重要です。

適切な CMMS ソリューションを選択するのは難しいプロセスになる場合があります。 CMMS 導入の推定 80% は、販売後のトレーニングとサポートの不足により、期待に応えられません。必要な販売後サポートを提供する信頼できる CMMS パートナーは、よくある落とし穴を回避し、堅牢な CMMS ソリューションのメリットを最大限に享受するのに役立ちます。

ビジネス ニーズに最適な CMMS ソフトウェアを選択する方法は次のとおりです。

CMMS に求められる 7 つの主な機能

インダストリー 4.0 における CMMS の目的は、ビジネスの推進を支援し、予期せぬメンテナンス コストと機器のダウンタイムを削減しながら、メンテナンス チームの効率と生産性を新たなレベルに引き上げることです。これらの目的をサポートする重要な機能は数多くありますが、CMMS ソフトウェアの実装には 7 つの必須機能があります。

CMMS の優れた機能その 1:構成可能性

メンテナンス作業を管理する唯一の方法はありません。すべての業界、企業、および保守チームには、保守管理に対する個別のニーズがあります。予防保守プロセスから緊急保守プロセス、作業要求、レポート作成などに至るまで、業務を簡素化するコンピューター化された保守管理システムが必要です。そのため、お客様にとって最適な CMMS ソフトウェアとは、お客様独自の要件を満たし、時間の経過とともに拡張できる十分な柔軟性を備えたソフトウェアです。

CMMS プロバイダは業界固有の構成に精通している必要があり、予防保守手順や複雑なワークフローを含む堅牢なカスタム ソリューションを提供できます。

CMMS の優れた機能 2:包括的な統合

メンテナンス管理システム全体 (ツール、ソフトウェア、メンテナンス データ) はすべて CMMS に統合される必要があります。そうしないと、最大の ROI を逃すことになります。

eMaint のような CMMS を使用すると、すべてのビジネス システム間でデータを接続できます。 Fluke のツールとセンサーを AI レコメンデーション、ERP、SCADA、Bis などと統合します。 eMaint Power BI の統合により、旭化成が PM 完了率 97% を達成するのにどのように貢献したかを学びましょう。

CMMS のベスト機能 3:貴重なデータとレポート機能

メンテナンス データから真の洞察を引き出すことができなければ、メンテナンス データは役に立ちません。カスタム レポートを含む、高度な CMMS レポートと分析を備えたプロバイダーを選択してください。 CMMS ソフトウェアは、レポートと分析のための使いやすいインターフェイスを提供し、情報に基づいた意思決定を行うために必要なリアルタイムおよび履歴のメンテナンス データを表示する必要があります。

CMMS の優れた機能その 4:トレーニングと継続的なサポート

前述したように、適切なトレーニングとサポートが不足していることが、CMMS 実装が失敗する最大の理由です。正確なビジネス ニーズに合わせて堅牢で柔軟な CMMS ソリューションを選択しても、実装が軌道に乗らず、ソリューションの可能性を最大限に活用できなければ、最終的には意味がありません。

前との両方で必要なサポートを提供してくれるパートナーを見つけてください。 販売後は、メンテナンス業務を正しい方向に進めるためのトレーニング、実装サポート、長期的なプロフェッショナル サービスが提供されます。

CMMS の優れた機能その 5:使いやすさ

メンテナンス ソフトウェアにとって、特に作業を容易にすることを目的としたソフトウェアの場合は、使いやすさが重要です。ナビゲーションはユーザーフレンドリーでシンプルかつ直観的であり、必要なキーストロークは最小限である必要があります。在庫管理、メンテナンス タスク、または規制遵守のいずれであっても、システムにデータを入力し、そこから有意義な洞察を抽出することが簡単である必要があります。

ベスト CMMS 機能 6:モバイル CMMS / 作業指示書ソフトウェア アプリ

メンテナンス作業は、リアルタイムの実用的な洞察への即時アクセスによって推進されるようになりました。これを活用する唯一の方法は、チームの場所に関係なく、これらの洞察をすぐに利用できるソリューションを使用することです。最高の CMMS ソフトウェアは、 クラス最高を含む強力なモバイル機能を備えています。 作業指示ソフトウェア アプリ モバイル デバイスと連携して現場でのオフライン作業を可能にします。

最優秀 CMMS 機能その 7:世界的な経験を持つ実績のあるパートナー

適切な CMMS プロバイダは、単純な実装だけでなく、稼働時間、OEE、メンテナンス効率において実際の結果をもたらすグローバルなマルチサイト CMMS 実装において数十年の経験を持っている必要があります。

eMaint では、永続的に構築されるスケーラブルなメンテナンス インフラストラクチャを作成します。新しいスタートアップ企業から従来の企業組織まで、当社はお客様と協力して、お客様のニーズに最適な CMMS ソリューションを設計します。必要なものはすべて手に入り、必要のないものは何もありません。

最適な CMMS ソフトウェアを選択する方法

小規模事業向けまたは大企業向けの CMMS ソフトウェアを探している場合でも、ニーズに合わせて柔軟で拡張可能な CMMS ソリューションを選択することが重要です。その具体的な方法について説明しましょう。

まず、CMMS の目標と優先順位を明確にします

メンテナンス業務に最適な CMMS ソフトウェアを評価する場合は、まずメンテナンスの目標と優先順位を明確にして、CMMS がチームに適しているかどうかを判断する必要があります。たとえば、次の質問について考えてみましょう。

  • メンテナンス チームの短期および長期の目標は何ですか?
  • これらの目標の達成を妨げている最大の課題やハードルは何ですか?
  • チームにとって最も重要な重要業績評価指標(KPI)は何ですか?
  • 現在、どのような予防メンテナンス戦略やその他のメンテナンス戦略を採用していますか。また、将来的にはメンテナンス戦略をどのように進化させたいと考えていますか。
  • うまく機能しているものとうまく機能していないもの 現在のメンテナンス戦略はうまく機能していますか?メンテナンス リクエスト、在庫管理、資産管理などを検討してください。
  • すでにメンテナンス ソフトウェアをお持ちの場合、それがチームにとって最適な CMMS システムではないのはなぜですか?
  • どのようなトレーニングと導入リソースが必要ですか?
  • CMMS ベンダーからの専門サービスも必要ですか? 「はい」の場合、どのようなサービスですか?

2020 年の調査では、施設管理ソフトウェア (CMMS の形式) が重要なデータの洞察を通じてメンテナンス計画を改善できることが判明しました。コンピューター支援による施設管理と同様、特定のニーズに最適な CMMS ソフトウェアを選択すると、洞察が最大限に得られます。

2 番目に、さまざまな種類の CMMS プロバイダーについて理解する

CMMS 導入の 60 ~ 75% が失敗していると知ると驚くかもしれません。理由の 1 つは、すべての CMMS プロバイダーが同じサービスとサポートを提供しているわけではないことです。したがって、メンテナンス担当者に最適な CMMS ソフトウェアを選択するときは、さまざまなタイプのプロバイダーがどのように積み重なるかを知る必要があります。

過去 10 年間で、新しい CMMS およびエンタープライズ資産管理ソフトウェア (EAM) が市場に参入してきました。これらのプロバイダーは熱心かもしれませんが、現実世界の専門知識が十分にありません。メンテナンス、CMMS テクノロジー、グローバル実装における十分な経験がなければ、現在も、規模が拡大しても、お客様のニーズを満たすことができない可能性があります。

一方で、従来の EAM プロバイダーも数多く存在します。馴染みのある名前は信頼できると感じるかもしれませんが、これらのプロバイダーは大きすぎて柔軟性に欠けるため、サポートと構成可能性という 2 つの重要なリソースを提供できない可能性があります。導入やオンボーディングから日常の使用に至るまで、応答時間の遅さや非個人的なメッセージにイライラを感じるかもしれません。また、必要なパーソナライズされたソリューションを入手するのが難しく、機能が少なすぎたり多すぎたりする CMMS システムに落ち着く可能性もあります。

多くの保守部門は ERP を保守ソフトウェアとして使用しようとしていますが、これは間違いです。 CMMS ソフトウェアは保守管理に高度に特化していますが、ERP が提供する作業要求、作業指示、および資産管理機能は限定的です。非効率性に対処して回避策を開発するのではなく、ERP と統合された真の CMS を採用してください。

これにより、経験豊富な世界クラスの CMMS および EAM システムが得られます。これらは、世界規模での導入に成功した数十年の経験を持つ CMMS ソフトウェア プロバイダーです。私たちは偏見を持っているかもしれませんが、eMaint のような経験豊富な CMMS ソフトウェア プロバイダーが、実際のメンテナンス経験、技術的専門知識、継続的なサポートに対する個別のアプローチなど、お客様の成功に必要なものを提供していることを知っています。

最後に、どの CMMS がチームにとって最適かを評価します

大規模なマルチサイト運用の場合、メンテナンス チームは、高度な複雑性を処理でき、エンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェアから監視制御およびデータ収集 (SCADA) システムに至るまで、既存システムの複雑なインフラストラクチャとシームレスに統合できる、洗練された構成可能なシステムを探しているかもしれません。また、広範な多言語機能やローカリゼーション機能も必要になる場合があります。

一方、小規模なチームでは、使いやすくすぐに開始できるソフトウェアを優先した、よりシンプルなメンテナンス管理システムが必要になる場合があります。会社が拡大を計画している場合は、その成長に対応できる CMMS が必要です。

結局のところ、お客様にとって最適な CMMS ソフトウェアとは、現時点でのお客様固有の要件に合わせて構成でき、将来にわたってお客様とともに成長できるものです。

決定する際に尋ねるべき重要な質問がいくつかあります:

  • 現在および将来のビジネス要件を満たすのに十分な構成と拡張性を備えていますか?
  • ベンダーは貴社の業界やメンテナンスのニーズに応えることに特化していますか?
  • CMMS ソフトウェアは、上記の 7 つの必須機能を提供しますか?
  • ベンダーは、長期的に成功するために必要なサポートを提供していますか?

詳細については、CMMS を選択する前の 10 の考慮事項を参照してください。

シームレスな CMMS 導入の 3 つの秘密

チームに適したメンテナンス管理ソフトウェアを選択したら、実装を確実に成功させるにはどうすればよいでしょうか?成功への 3 つの秘訣は次のとおりです。

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  • リーダーの賛同を得る。ケーススタディは、ジョンズ ホプキンス大学が eMaint で 92% の稼働時間を達成したように、必要性を正当化し、価値を実証するのに役立ちます。
  • 組織の準備を整えましょう。適切な CMMS ソフトウェアを使用すると、メンテナンス チームは、実行から障害が発生するまでの状態から、プロアクティブなメンテナンスに移行できます。実装を容易にするために、チーム、資産、部品、作業指示に関する十分な記録を収集します。
  • 早期かつ頻繁にトレーニングに投資します。メンテナンス管理ソフトウェアの長期的な ROI を実現するには、早期の導入と継続的な改善が不可欠です。
  • eMaint CMMS が保守管理のニーズをどのように満たすか知りたいですか?今すぐ無料トライアルで eMaint を試してみましょう。

    著者について

    マイケル・ミルズ Fluke Reliability のテクニカル ソリューション マネージャーであり、保守、信頼性、運用 (MRO) 戦略を CMMS および EAM の実装に適用する際のイノベーションと卓越性に専念するソリューション エンジニアのチームを率いています。エンタープライズ資産管理 (EAM)、信頼性中心保守 (RCM)、状態ベース保守 (CBM)、および統合状態監視 (ICM) で 10 年以上の経験を持つミルズは、資産管理、モバイル CMMS 導入、IIoT モニタリングの分野における権威あるソート リーダーです。


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