適切に整理されたメンテナンス倉庫が組織全体にとって重要である理由

物流担当者はハンドヘルド デバイスを使用して部品管理在庫を発行します。

メンテナンス倉庫はメンテナンス チームの中心ハブであり、資材を保管するための清潔で整理された、安全で確実な環境を理想的に提供します。スムーズに稼働するメンテナンス倉庫は、スペアパーツの管理以外にも不可欠です。これは多くの企業にとって業務効率の鍵となります。

メンテナンス倉庫の目標は、メンテナンス チームが、必要なときに、必要な場所で、適切なツールや部品を適切な数量で常にアクセスできるようにすることです。メンテナンス技術者が、ラベルが間違っている部品や置き忘れられた部品を入手したり追跡したりするために貴重な時間を無駄にしている場合、コストが大幅に増加するだけでなく、資産のダウンタイムが過度に長くなる可能性があります。

メンテナンス倉庫を適切に管理するためのもう 1 つの重要な側面は、すべての在庫記録に、メンテナンス技術者から調達専門家、財務アナリストに至るまで、閲覧する必要があるすべてのユーザーがアクセスして表示できるようにすることです。

保守倉庫の可視性を優先する組織は、統合を容易にし、接続された信頼性を実現するコンピュータ保守管理システム (CMMS) ソフトウェアを利用することがよくあります。これは、企業全体でハードウェア、ソフトウェア、システムを結合するフレームワークです。

資材管理 101:保管室の可視化

マテリアル管理プロセスは、取得、制御、 移動という 3 つの主要な段階で構成されます。 また、あらゆる段階を通じて、幅広い関係者が業務を効果的に遂行するために、関連する倉庫の記録やデータに迅速かつ簡単にアクセスする必要があります。言い換えれば、倉庫内を可視化する必要があるということです。

獲得段階 メンテナンス倉庫が関係しているようには思えないかもしれません。ただし、計画担当者は、今後の資材のニーズを事前に予測するために、倉庫の在庫レベルや将来のメンテナンス作業指示に関するリアルタイムの情報にアクセスする必要があります。調達専門家は、迅速に購入し、メンテナンス技術者が必要なものを遅滞なく確実に入手できるようにするために、倉庫在庫のすべての詳細な部品情報と承認されたベンダーの記録も必要とします。

コントロール段階 部品が倉庫に到着したときに開始され、そこで直ちにカタログに登録され、適切な場所に保管される必要があります。スキャン可能なバーコードまたは QR コードをコンピュータ化された在庫管理ソフトウェアと組み合わせて使用​​すると、倉庫の記録管理の効率と精度が大幅に向上します。また、保管室のレイアウトと組織を標準化することにより (例:各製品の上または下のラベル?)、作業員は正しい部品をより迅速に入手できるようになり、関係者全員の時間を節約できます。

移動ステージ 現場で物置の部品が必要な場合に発生します。技術者からの要求を受けた後、担当者は必要な資材を見つけて最終目的地に搬送し、必要な部品が必要なときに、必要な場所に確実に到着するようにします。ほとんどの組織では、保管倉庫の担当者が資材の追跡と移動を担当します。しかし、移動ステージの所有者が誰であっても、メンテナンス作業を成功させるには、物流プロセスがスムーズに動作することが不可欠です。

資材管理プロセスの各段階は、多くの部門にまたがる多くの個人が協力して作業することに依存しています。メンテナンス技術者、調達スペシャリスト、倉庫作業員、物流スペシャリスト、リーダーシップ チーム、財務担当者はすべて、仕事を効果的に行うために、完全かつ正確なデータに迅速かつ簡単にアクセスする必要があります。

そして、組織全体にわたってそのような接続された信頼性を確保する最善の方法は、ソフトウェアとハードウェアを 1 つのクラウドベースのエコシステムに統合することです。

メンテナンス倉庫を成功させるために CMMS を使用する

メンテナンス作業を成功させるには、メンテナンス倉庫が適切に運営されていることが重要です。信頼性の低いペンと紙の文書が使用されている あらゆる倉庫の生命線となること。しかし、今日の現代の倉庫の多くは、成功を収めるために CMMS ソフトウェアに依存しています。

eMaint のような CMMS ソフトウェアは、ハンドヘルド スマート ツール、IIoT センサー、部品管理ソフトウェア、財務エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システム、その他の重要なシステムとシームレスに統合することで、倉庫内のすべての部品の追跡、調達、保管、輸送を簡素化します。

このようなコンピュータ化されたクラウドベースのシステムにより、ユーザーは次のことが可能になります。

• カスタマイズ可能な再注文ポイントを設定します。
• 注文書を自動生成します。
• バーコードまたは QR コード スキャナーを使用してデータを即座に入力または確認する
• パーツのキッティング注文（複数のコンポーネントをバンドル）を設定して、購入や返品を効率化する
• その他にもたくさんあります。

しかし、おそらく最も重要なことは、メンテナンス倉庫を管理するための CMMS アプローチにより、企業全体の可視性が確保されることです。クラウドベースの CMMS は、倉庫の在庫レベルをメンテナンス作業指示、サプライヤー データベース、財務管理ソフトウェア、その他の統合システムにリンクすることで、ワークフローの自動化を支援すると同時に、わずか数十年前には想像もできなかった貴重な洞察をすべての関係者に提供します。

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