RTLS設備投資リスクの管理

2020年の初めに、すべてが変わりました。コロナウイルスの大流行のように引き起こされたような景気後退を誰も予測できなかったでしょう。ビジネスリーダーは現在、より高いレベルの不確実性に直面しており、リスクを軽減し、運用効率を最大化しながら、キャッシュフローを維持するという課題に直面しています。

パンデミックは、パンデミック自体を超えて生きる問題を引き起こしました。私たちは皆、この経済危機が最高の企業にさえも大きな影響を与えたという話を聞いたことがあるか、あるいは経験したことさえあります。

まだ事業を行っている企業にとって、難しい決断が待ち受けています。この「ニューノーマル」でも、キャッシュフローは依然として王様であり、キャッシュが入ってきなくなると、キャッシュフローに関する精査が拡大しました。

企業が現金流出を減らすことを目指す1つの方法は、設備投資（設備投資）を延期することです。多くの運用および財務のリーダーは、どのプロジェクトに投資する価値があり、どのプロジェクトを削減する必要があるかを理解するのに苦労しています。これらは、厳しい経済状況の中で下されなければならない難しい決定です。

Mark D. Mishlerは、彼の記事「コロナウイルスパンデミック時の設備投資リスク管理」でこの問題の解決を試みています。そこでは、設備投資の決定を支援するための5段階のリスクモデルを示しています。

このような場合、投資リアルタイム位置情報サービス（RTLS）を含むすべての設備投資を調べて、それらの投資に価値があるかどうかを判断する必要があります。 Mishlerによってレイアウトされたフレームワークを使用すると、リアルタイムロケーションシステム（RTLSシステム）のタイミングが適切かどうかを判断するのに役立ちます。

ステップ1：問題を特定する

最も重要な問題を特定することは、プロセスの難しい部分になる可能性があります。事業運営（運転資金を含む）に最も影響を与えた問題を特定し、優先順位を付ける必要があります。これらの問題は、内部、外部、有形、無形など、さまざまな要因から発生する可能性があります。キャッシュフロー、サプライチェーンと製造、規制の変更、従業員の士気、資金調達能力などをすべて考慮する必要があります。

例として、500ドルから2,000ドルの価格のラックで製品を出荷するガラス製造または流通会社であるとします。パンデミックによる減速により、顧客はラックを返品するのに時間がかかります（製品が動かないためにラックを長く使用しているため、または顧客がラックを自分で使用することでコストを削減しているため）。問題は、ラックが不足しているか、ラックを失っているということです。製品を出荷するために、より多くのラックに投資するかどうかを知る必要があります。ブログの残りの部分では、この例に従います。

ステップ2：リスクの特定とシナリオ分析を実施する

企業は、これまで直面したことのないパンデミックによる新たなリスクに直面しています。プロセスのこのステップは、実際には、何がうまくいかない可能性があり、その後にどのような影響があるかを検討することになります。この分析を実行することにより、リスクを特定し、そのリスクを軽減するための予防措置を講じることができます。多くの企業は年に1回程度リスク計画を行っていますが、ボラティリティが高く不確実な時期には、リスク管理がさらに重要になり、より頻繁に行う必要があります。予防措置または是正措置を講じる能力は、潜在的なリスクを特定して分析することに依存しています。特に危機の際、特に人員削減が行われた場合、運用上の火災を消火するのに忙しくなり、リスク管理を延期しやすくなる可能性があります。リスクを理解して管理することは危害を防ぐために重要であるため、この誤謬に惑わされないでください。

リスクが特定されると、リスクを処理するさまざまな方法があります。シナリオ分析は、発生する可能性のあるイベントとその結果がどうなるかを特定します。設備投資リスクに関連して、シナリオ分析には、購入が行われなかった場合のキャッシュフローの流出または運用への影響が含まれます。

偏見に注意

リスクを評価するときは、どのような偏見があなたの身元を曇らせているのかを自問してください。先入観は認知バイアスを生み出します。先入観を裏付ける情報（確証バイアス）のみを使用していますか？決定の複雑さを理解していない場合は、単純さの偏りがある可能性があります。または、内部ネットワークに過度に依存している場合は、グループの偏見がある可能性があります。未確認の情報に過度の信頼を置いていますか（自信過剰バイアス）？固定バイアスは証拠の一部のみに大きく依存し、可用性バイアスは簡単に入手できる情報のみに依存します。これらは、リスクを評価するときに人々が間違いを犯しがちな方法のほんの一部です。

例

ガラス会社の例に戻りましょう。配送ラックの回収にまだ問題があります。これらのラックの年間損失は通常10〜20％です。大手メーカーが出荷に8,000ラックを使用し、ラックあたりの平均値が1,000ドルで、年間損失率が10％以上であると仮定すると、このガラス会社は毎年交換で800,000ドルの費用がかかります。 。さらに、出荷をカバーするのに十分な出荷ラック在庫が手元にないというリスクは、会社が収益機会を失うことを意味する可能性があります。しかし、輸送ラックの在庫が多すぎると、キャッシュフローが制限され、必要以上に多くのラックを保管および保守するための追加コストが発生します。読み続けてください-RTLSソリューションの評価がこれらのリスクのいくつかを軽減するのにどのように役立つかを見ていきます。

ステップ3：特定されたリスクを分析する

リスクを特定したら、定量的および定性的にリスクを分析する2つの基本的な方法があります。

最初の方法である定量的アプローチは、実際の金額を特定することが難しい場合があるため、あまり使用されません。ほとんどの企業は、以下に示すヒートマップなど、企業が開発したスコアリング手法に基づいてリスクスコアを割り当てる定性的アプローチを使用しています。ここに例を示します（出典：Mark Mishler）。

ガラス会社の例を使用して、可能性が高いと思われる場合 年間800,000ドルの損失に直面し、その損失は軽微のリスクです。 重大度の結果、決定は中程度のリスクになります。 。手元に十分な輸送ラックがないリスクがあり得るが、重大度が重大である場合（収益への影響が失われるため）、リスクレベルは高くなります。

リスクが特定されて分析されると、企業はプロセスの4番目のステップに進む準備が整います。

ステップ4：リスク軽減の代替ソリューションを開発する

リスク軽減は、ビジネスが直面するリスクの影響を軽減するか、最初に問題が発生する可能性を減らすために使用される戦略です。いくつかの異なるタイプの例が存在します。まず、企業は自分たちの問題を見て、解決策としてできることは何もないことに気付くかもしれません。彼らはリスクを受け入れ、それを管理するための特別な努力をしません。彼らはいつものようにビジネスを続けています。

2番目のリスク軽減戦略はリスク回避です。この戦略では、企業はプログラムの要件または制約を調整して、リスクを完全に排除します。資金調達、スケジュール、または技術要件の変更は、通常、このタイプのリスク軽減戦略を使用することによって発生します。この戦略が機能している例としては、設備投資の排除と運用コストの削減があります。

企業が使用できるもう1つのリスク軽減戦略は、リスク管理です。この戦略を使用することにより、企業はリスクの影響または可能性を最小限に抑えるためのアクションを実装します。このタイプの戦略の例には、プロセスの効率の向上、信頼性の向上、データの品質の向上が含まれます。

多くの企業にとって、特に金融危機の際に設備投資の削減を検討することは魅力的かもしれませんが、ビジネスリーダーはこれらの決定を行う際に戦略的であり続ける必要があります。資本プロジェクトまたは成長戦略の縮小を取り巻く機会費用はどのくらいですか？それどころか、取締役会やリーダーのリスク許容度が高い場合、戦略的な設備投資により、企業は経済危機から立ち直り、競合他社に先んじて脱却することができます。

ガラス会社の例をもう一度振り返ってみましょう。損失については何もできないという事実を受け入れることに抵抗があるため、損失のリスクを最小限に抑えるために何らかの措置を講じる必要があります。 RFIDやRTLSソリューションなどの代替ソリューションが評価されます。 AirFinderなどの資産管理システムの投資収益率は、これは珍しい組み合わせであるシームレスな屋内と屋外の資産追跡を可能にするために評価されます。さらに、AirFinderプラットフォームは分析とレポートを提供して、在庫予測、在庫回転率、およびガラス出荷ラックが損失を防ぎ、在庫保持コストを削減し、実証可能な価値を提供し、削減することになっている場所であるかどうかに関するリアルタイムの場所の更新を提供します会社へのリスク。

ステップ5：最適なソリューションを選択して実装する

このステップは、当然、プロセスの4番目のステップに続きます。どの代替案が最適かを決定した後、そのソリューションを実装する方法を決定する必要があります。多くの企業は、資産追跡システムの実装とスケーリングに伴うコストを認識していません。評価プロセスでは、選択したRTLSソリューションの実装と保守のコストを考慮する必要があります。通常、最初は設備投資が購入されますが、RTLSのコストには、年間ベースの運用コスト（バッテリーの交換、サブスクリプション料金、システムの保守など）が含まれます。

リーダーシップの重要性

危機の時代には、強力なリーダーシップの資質がこれまで以上に重要になります。これらの品質は、リスク管理および意思決定プロセス全体を通じて実証できます。資産追跡ソリューションの評価であろうと、他の運用上のリーダーシップの提供であろうと、効果的なリーダーは、不確実性が従業員と外部の関係者の両方に与える影響を想定し、認識します。リーダーは、完全な情報が常に利用できるとは限らないことを理解しており（特に危機の間）、代替案を評価して決定的になることができます。最後に、強力なリーダーは、目前の最も重要な問題に焦点を当てる方法を知っています。あなたの会社の利害関係者は、運用上のニーズと効率を解決しながら、一定レベルのキャッシュフロー、流動性、および支払能力を維持するためにあなたのリーダーシップチームに期待しています。これらの問題は、経済危機においてさらに重要になります。優れたリーダーは、会社にとって本当に重要なことを優先し、さらに強力に成功することができます。

最後のメモ

RTLSソリューションを実装する場合と実装しない場合のリスクとメリットを評価するための支援が必要ですか？ Link Labsは、屋内資産追跡、屋外資産追跡（GPS資産追跡）、またはその両方が必要かどうかにかかわらず、問題の特定、リスクの特定とシナリオ分析の実施、リスクの分析、リスク軽減の代替案の開発、および選択の手順を実行するのに役立ちます。最高の資産追跡ソフトウェアを実装します。追加のリソースについては、今すぐお問い合わせください。