最適な資産追跡ソリューションを選択するための3つの重要な考慮事項

企業が資産追跡ソリューションを実装する理由は無数にありますが、実装する決定は通常、2つの基本的なニーズに基づいています。

見落としたくないものがあり、それは高価であるか、ビジネスにとって非常に価値があります。
監視および保護する必要があるものがあります。

ただし、これらのニーズに対応する際に企業が直面する問題は、「適切なサイズの」ソリューションを選択することにあります。たとえば、少数の従業員を抱える中小企業が1つの機器の使用に費やした時間を追跡する必要がある場合、タイムスロット付きのサインアップシートを使用してその目標を達成できる可能性があります。

おもしろい読み物：IoT資産管理とデジタルトランスフォーメーションの4つの段階

一方、複数のワークステーションと技術者がいる修理施設では、スプレッドシートの資産追跡システムのような標準を超える、より洗練されたソリューションが必要になる可能性があります。

顧客に属する失われたアイテムを交換することは収益に悪影響を及ぼしますが、それらのアイテムに関するかけがえのないデータを失うことはさらに悪化し、多くの場合、組織に収益と人間関係の両方を犠牲にします。

資産管理戦略のニーズを満たすために必要な利用可能なオプションを検討する場合、決定を導くのに役立つ3つの主な考慮事項を次に示します。

あなたの目標を知ってください。
資産管理のニーズは時間とともに変化することを認識してください。
投資収益率（ROI）の測定方法を定義します。

この投稿全体で、これらのそれぞれについて詳しく説明します…

先に進む前の補足として、この複雑さの範囲のどこにいても、ここに資産追跡の簡単な説明があります。

目標を理解する：資産管理の目標を設定する

スティーブン・コビーはかつて世界に「終わりを念頭に置いて始める」ように言ったことで有名です。資産追跡ソリューションの選択も例外ではありません。達成しようとしていることを特定したら、所有している資産のインベントリを作成します。

アイデアは、所有している資産の数と種類の両方を特定することです。これにより、現実的な目標を設定して、作成および測定するビジネスプロセスの定義に役立てることができます。したがって、これらの目標を設定し、それらのプロセスを定義するためのフレームワークを提供するために、いくつかの例を実行してみましょう。

目標：コンプライアンスを維持し、場所の確実性を獲得します。

在庫には、飲料ディスペンサーや小売ディスプレイなどの資本資産などを含めることができます。おそらく、リースしている資産がどこにあるかを正確に知りたいので、サーベンスオクスリー法に準拠して州固有の減価償却スケジュールを実装するなどのことができます。

したがって、この場合の資産追跡とは、いわば、物事が比較的制御できない場所で、リソースを見つけて監視することを意味します。所有していない輸送機関で管理していない建設現場間を移動する掘削機を使用することもできます。誰かが間違った場所に移動して謎が始まるかもしれません…

または、全国のコンビニエンスストアにリースするアイスクリームクーラーを用意することもできます。適切な種類の資産追跡ソフトウェアは、これらの種類のものがどこにあるかを正確に教えてくれるので、食品安全温度要件への準拠を維持し、コンプライアンス違反に関連することが多いリコールなどの苦痛な経済的負担を自動化することさえできます。

目標：在庫の可視性、自動化、正確性を向上させます。

資産は一方向である可能性もあります。つまり、ワインや商業用農業用種子など、消費を目的とした製品を販売する場合があります（返却可能な資産については後ほど説明します）。

再注文を自動化し、最小在庫レベルを維持できるように、流通センターにある製品についてもっと知る必要があるかもしれません。

このシナリオでは、倉庫と配送センターに、地上にあるものを「認識」するシステムを装備することになります。次に、資産追跡システムからのデータを倉庫管理システム（「WMS」）に折りたたむことができます。これにより、必要な量がわかります。そこにいる。

これら2つのシステムが同期すると、魔法が起こり始め、自動調達や受け取りなどのワークフローを調整できるようになります。その時点で、何かが多すぎたり少なすぎたりすることを心配する必要はありません。

目標：返品可能な商品を確実に返品することで、ビジネスのコストを削減します。

先に述べたように、ベーキングラック、ガスボンベ、さらにはビール樽など、一部の企業には返品可能な在庫があります。これらのアイテムの一部が二度と戻ってこないため、制御不能なビジネス上の損失が発生することは容易に想像できます。

ガスボンベのようなものを考えてみてください。ガスボンベが空になると、人々がガスボンベを返却することは決してないという理由だけで、時折行方不明になります。サイズにもよりますが、おそらく50ドルから500ドルの費用がかかることを考えると、交換にはかなりの費用がかかる可能性があります。シンプルなGPS資産追跡ソリューションは魅力的に見えるかもしれませんが、欠点があります。

この問題または他の同様の問題に対処している場合は、AirFinderSuperTagなどの屋内/屋外の資産追跡ハードウェアソリューションを検討することをお勧めします。

目標：理解を深める機器の使用率予算編成と計画の目的で。

多くの場合、企業は資産と機器の使用率を追跡する能力を見落としていますが、これもかなりコストのかかる問題になる可能性があります。病院の輸液ポンプを検討してください。それらはほぼすべての患者がいる部屋にありますが、すべての部屋に患者がいるわけではなく、すべての患者が患者を必要としているわけではありません。

では、何がいつ使用されているのかわからない場合、これらの高価なマシンが適切な数あるかどうかをどうやって知るのでしょうか。追加のポンプの要求をサポートするデータを備えた、CFOの確固たる主張をどのように作成しますか？

繰り返しになりますが、資産追跡ソリューションでは、スタッフが1台を探すのに貴重な時間を無駄にせず、病院がその車両のサイズを適切に設定できるように、各マシンを監視する必要があります。

その他の考慮事項

資産管理ベンダーを選択するときは、常に目標を明確に示す必要がありますが、他に留意すべき点がいくつかあります。

追跡する必要のあるアセットはいくつですか？製造施設で6つの特殊なジャックを追跡する（そして新たに発見された効率を高く評価する）お客様と、会社の修理施設で数百の顧客機器を追跡するお客様との間には、大きなロジスティックの違いがあります。
精度と正確さはどれほど重要ですか？石鹸などのアイテムは、ケースまたはパレットレベルでスキャンして、無傷であると見なすことができます。あるいは、医薬品などの資産には通常、気密な管理過程があります。
資産がいつ移動するかは気になりますか？あるステージングエリアから別のステージングエリアに移動する仕掛品のように、目的地にいつ到着するかを知る必要があるだけかもしれません。
あなたの資産はあなた自身のエコシステム内にとどまりますか、それともあなたのインフラストラクチャとコントロールの外のサードパーティ企業や場所に移動しますか？これらのニーズは通常、はるかに複雑であり、それらを満たすために利用できるソリューションはほとんどありません（ただし、屋内/屋外の資産追跡のこの領域で大幅に革新しています）。

もちろん、あなたはおそらくあなたのビジネスに固有の独自の資産追跡の目標と考慮事項を持っていますが、私たちはここLinkLabsで解決する最も一般的な問題のいくつかをカバーしようとしました。

戦略的資産管理のニーズが変化することを認識する

ここまでで、1つのサイズがアセットトラッキングのすべてに適合するわけではないことはかなり明らかです。悲しいことに、一度解決すると、解決することを選択した問題点は、より下流の非効率性を明らかにする可能性があります。

そのため、将来の成功を計画する際には、資産管理戦略とソリューションパートナーの両方がニーズに合わせて進化できるようにする必要があります。真実は、1回限りの資産管理コンポーネントではなく、背後に強力なロードマップを備えた資産管理ソリューションが必要なことです。

そのため、ベンダーにインタビューして選択プロセスを進める際には、変化するニーズにすぐに対応できる製品を見つけるために、ベンダーの製品が現在何をしているのか、そして明日のために何が待ち受けているのかを必ず尋ねてください。

あなたの利害関係者が今誰であるかについて考えてください。彼らのニーズを説明し、整合性を確保します。同時に、6か月、1年、3年後に誰になる可能性があるかを想像してください。

環境と「タッチポイント」の観点から、資産のライフサイクル全体を理解します。あなたがそれを取得する前にそれはどこから来ますか？それとも、作った後はどこに行くのですか？あなたの組織がそれを持っている間、それはどこに住んでいますか？そして、それが顧客に届けられた後、それはどうなりますか？

会社が資産管理の道のりを進むたびに知ることはできないかもしれませんが、資産管理戦略の方向性を知るために、今すぐ適切な質問をすることができます。

資産管理ソリューションのROIを測定する方法を定義する

資産管理ソリューションを選択する場合、ベンダーは通常、「データシート」または「スペック戦争」の比較を使用して、ソリューションが「適切なもの」であるかを示します。これに直面すると、資産追跡テクノロジーベンダーは、自社のソリューションについて非常に具体的にしたいと考えることがよくあります。機能。

誤解しないでください。これは、特に技術的なことに精通している購入者の場合は、いくつかの点で役立つ会話になる可能性があります。ただし、ほとんどの人（および企業）にとって、タグのIP定格または最大動作温度はそれほど重要ではありません。

ですから、細心の注意を払ったり混乱したりするのではなく、一時停止ボタンを押して、インタビューしているベンダーがビジネス上の問題の解決にもっと投資しているのか、それとも彼らが提供しているものにもっと恋をしているのかを尋ねてください。

実際、Link Labsでは、潜在的な顧客が仕事をし、健全なROIを生み出す正確なソリューションを探していることを知りました。簡単に言えば、彼らは手頃な価格で適切な機能を求めています。そして、私たちの製品ではなく、彼らの特定のビジネスニーズに真っ向から焦点を当てることによって、私たちは一緒にそこに到達するためのはるかに優れた設備を備えています。

CTOが10cmがゴールドスタンダードであると聞いたため、XYZ社が10cmまで正確な資産追跡システムを市場に出しているとしましょう。

実際には、そのレベルの精度を必要とする企業はほとんどなく、価格差は現在、代わりに1mの精度を提供するソリューションを1桁上回っています（ただし、このパラダイムでも型破りです...ご期待ください...）

しかし、適切な質問をした後、この会社は、大規模な倉庫で大量の顧客注文を処理するためにロボットを使用していることを明らかにしました。したがって、必要に応じて、10cmは法案に適合するだけでなく、適切な投資収益率ももたらします。

変更管理は、新しい資産追跡ソリューションのROIを計算するときに考慮すべきもう1つの側面です。適切な機能をすべて備えた製品を見つけることができる一方で、組織が過度の文化的および行動的変化を経験する必要がある場合もあります。そのコストは、実現している節約を上回ります。

変更管理が問題にならない場合でも、方程式を考慮に入れるには他のコストがかかります。たとえば、選択したソリューションが20ドルのウィジェットを商品のすべてのパレットに叩きつけることを意味する場合、パレットの価値がウィジェットのコストよりも大幅に大きいことを確認する必要があります。

一方、それは必ずしもドルとセントだけではありません...

25,000〜40,000ドル相当のハンドヘルド機器を製造しているお客様がいますが、これは随時調整および修理する必要があります。彼らは、四半期に1回程度顧客の機器を失っていたため、私たちのところに来ました。

彼らにとって、問題は実際には交換コストではなく、かけがえのない顧客データの損失に関するものでした。つまり、両方に対処するソリューションを探す必要がありました。また、リアルタイムの資産追跡システムであるAirFinderを実装して以来、1年で機器を紛失することはありませんでした。その結果、ビジネスケースとROIは堅実です。