固定資産追跡の4つのベストプラクティス
事業主が日常業務の核心に巻き込まれることは珍しくありませんが、そうすることで、長期的にはより多くのお金を節約したり、さらには稼いだりする可能性のある特定の領域を無視してしまう可能性があります。これの最も明白な例の1つは、企業が固定資産追跡ツールの実装を開始する時期にようやく気付いたときです。このプロセスは、建物、設備、土地、商標など、ビジネスの固定資産の深さをよりよく知るのに役立つだけでなく、それが持つ真の価値についてのより完全なアイデアを提供します。
固定資産追跡の概念に慣れていない場合でも、現在使用しているものよりも包括的な固定資産追跡ツールを探している場合でも、プロセスを実行するための最も効果的な方法に精通することが重要です。 。ビジネスの固定資産の追跡を開始するための役立つヒントを次に示します。
- 固定資産追跡ソリューションを選択してください
- 固定資産の追跡を在庫追跡と間違えないでください
- 固定資産データベースを作成する
- 固定資産のパフォーマンスを詳しく見てみましょう
ビジネスの固定資産追跡についての認識を高めることが、効率と収益の向上にどのように役立つかを学ぶために読んでください。
固定資産追跡ソリューションを選択してください 
私たちは今、堅牢な資産追跡システム、車両や可動機器用のGPSデバイス、バーコード、スキャナーなどのソリューションに投資するのと同じくらい簡単に、ビジネスの固定資産を追跡できる時代に生きています。このようなツールを使用すると、人為的ミスや盗難がなく、常に正確なデータ読み取りを受信できるので安心できます。
適切なカスタマイズされたシステムを統合するには、ある程度の資本を手放す必要がある場合があります。独自のビジネスのニーズがありますが、これらの自動化されたシステムは、最終的に長期的に資金を節約するために導入されています。固定資産の正確な読み取り値を取得するために自動化されたソリューションを使用する企業が増えているのも不思議ではありません。
在庫管理のための固定資産追跡を間違えないでください
サプライチェーン管理の主題に関して企業が犯す最大の過ちの1つは、固定資産追跡の慣行を在庫管理と混同することです。両方の分野が完全に異なるため、同じ正確な方法を使用して分析すると、コストのかかる問題が発生する可能性があります。
固定資産の追跡は、会社がすでに所有している有形および無形のアイテムに関係することを忘れないでください。 > 完全に。これらは、将来それらをレンタルまたは販売することを選択した場合に、さらに多くのお金を稼ぐ可能性のある車両、建物、商標などです。あなたの固定資産はまたあなたの会社が評価されるかもしれない方法で大きな役割を果たします。一方、在庫管理は、販売するために生産したアイテムのみに関係します。 ご覧のとおり、これらは2つのまったく異なるデータのセットであり、2つのまったく異なる目標のセットを保持しています。
固定資産データベースの作成
自動化された資産追跡ソリューションに資本を投資する立場にあるかどうかにかかわらず、ビジネスの特別なニーズに適合する資産データベースを作成することを妨げるものは何もありません。
まず、すべての資産を含めることから始めます。選択したデータベースの固定資産。それぞれの横に、状態の変化、一般的な説明、特に機密性の高い資産のベンチマークなど、各資産の詳細について従業員が頻繁に記録するメモを作成する必要があるスペースを追加します。この更新されたデータベースを常に手元に置いておくことで、監査だけでなく、よりスムーズな予算決定が可能になります。
固定資産のパフォーマンスを詳しく見てみましょう
成長するビジネスにとって、固定資産を保持することは、助けになることも、妨げになることもあります。上向きであろうと下向きであろうと、シームレスな進歩を体験するには、所有しているものに関連するバランスコスト、機会、リスクを正直に見てください。
ただし、資産は「固定」されていないので、覚えておいてください。 1年以上それを維持することを計画してください、すべての固定資産はそれ自身のライフサイクルを持っています。おそらく、5年前に当時必要だった高価な機器に投資したのでしょう。あなたのビジネスはそれを利用しているかもしれませんが、今では、その古いテクノロジーがあなたの生産のペースを遅くしているか、まったく使用されていません。これは、ライフサイクルの終わりにある固定資産の例です。
ビジネスオーナーまたはマネージャーとして、日常の中でこれらの偏心を認識するのは難しいかもしれませんが、一度固定資産追跡システムが導入されると、生産性のねじれの背後にある真実がはるかに明確になります。
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