Home Alone：Getting Stuff Done（Part 2）

ですから、近づいています。自宅で仕事ができることを確認するメールをすでに受け取っている方もいらっしゃいます。パート1はあなたが必要とするものをカバーし、このパートはあなたの時間を生産的にする方法に関するいくつかのアイデアをカバーします。

それはいつもあなたがあなたを捕まえるとあなたが予期していなかったものになるでしょう。たとえば、私が取り組んだプロジェクトの1つでは、毎日午前8時にスタンドアップコールが行われました。私は火曜日から木曜日まで現場にいて、月曜日（旅行日）と金曜日に自宅で働きました。木曜日の夕方、私は家に帰りました。それについては何も珍しいことではありませんが、プロジェクトはヨーロッパで行われ、私は真夜中の反対側に帰宅しました。私は金曜日の朝のスタンドアップコールにいつも時間通りだったと言いたいです。私ではありませんでした。しかし、良い面もありました。いつも午後半ばに静かになりました。

しかし、それが自宅で仕事をすることの主な利点です。柔軟性があり、仕事を自分の周りに合わせることができます。その逆ではありません。ただし、その柔軟性を持つことも最大の課題です。一般的な罠は、日中は柔軟性が高すぎるため、夕方遅くに作業することになります。つまり、私たちは後で起きて、思ったほどには終わらないので、後でまた仕事をすることになります。タイムシフトしましたが、良い方法ではありません。さらに悪いことに、私たちはオフィスで働くことのリスクと課題を別の自傷行為の課題に置き換えました。重要なのは、反応的ではなく、可能な限り積極的に行動することです。天国は、この期間中に反応することもたくさんあることを知っています!!!

自宅で仕事をするときは、何を達成できるかについて現実的に考えなければなりません。私たちは皆、オフィスの気を散らすものから離れてはるかに生産的になることについての逸話を聞いたことがあります。私たちのほとんどは、オフィスの束縛から解放された後、湧き出るのを待っている、内面の、超生産的な、スーパー忍者を持っていません。家では、気を散らすものもあります。たとえば、玄関のドアをノックする人の数に気づきましたか？そのレポートをオフィスで書くのに通常2時間かかるとしたら、自宅で書くときはおそらく2時間かかるでしょう。また、これに関連しているのは、あなたが実際に働いていることを証明する衝動です。一般的な認識の1つは、リモートワークがデイタイムテレビとソーシャルメディアで構成されていることです。はい、夕方のアーチャーではなく午後のアーチャーに追いつくことができるかもしれませんが、この間、誰もあなたを判断しないので、通常どおりに行動してください。ですから、まず最初に、達成できることについて現実的に考える必要があります。そうしないと、そのタイムシフトの罠に陥りやすくなります。

第二に、構造が必要です。注意構造は、リモートのマイクロ管理を意味するものではありません。構造とは、自分自身を固定する何かを意味します。在宅勤務は、非常に孤独で孤立した経験になる可能性があります。これは、いくつかのアジャイル手法で克服できます。たとえば、毎日午前9時30分または午前9時45分頃に定期的にスタンドアップコールを行い、子供たちの学校への通学、医師の診察など、朝の活動を適切な時間に完了できるようにします。毎日のスタンドアップミーティングでは、全員が同じページにいるだけでなく、実際にはすでに水曜日になっているだけでなく、重要な進行中のプロジェクトを継続して進めることができます。

スタンドアップは15分以内に割り込む必要があります：-

1）昨日達成されたことをカバーする最初の5分間のラウンドロビン（ボックスセットと家庭用電化製品はカウントされません）。

2）次の5分間は、今日行う予定のことをカバーします。

3）課題や問題をカバーするための最後の5分間。

目的は、通話中の課題や問題を整理することではなく、それらを解決するのに最適な人を割り当ててから、個別にアクションを実行することです。

これは3番目の重要な側面につながります。助けを求めること（過負荷の場合）または介入すること（支援できると思う場合）を恐れないでください。リモートで作業しているときでも、あなたはチームの一員であり、オフィスにいるときと同じように、同じ方向に集まったときにチームはより効果的になります。したがって、助けが必要な場合は、それを求めてください。あなたが助けることができると思うなら、そう言ってください。

第4に、共有します（ただし、共有しすぎないでください）。あなたの助けを必要としている家族や隣人のメンバーがいる場合、またはあなたが対処する必要のある何か他のものが現れた場合は、チームに伝えてください。 「みんな、私は数時間離れている必要があります」は大丈夫です。詳細に立ち入る必要はありません。これにより、チームの他のメンバーが期待を設定し、必要に応じて、対応する必要がなく、積極的に活動のスケジュールを変更できるようになります。

第五に、お茶、昼食、または単に仕事を分けるために、休憩を取ることを忘れないでください。また、アクティブな状態を保ちます。これらの両方は、特にあなたがどれほど懸命に働いているかを示すために見ているとき、見落とされがちです。ちなみに、深夜や早朝に送信されたメールには、誰も感心したり、何もしません。賢明なことを行い、遅延送信機能を使用して、翌日の開始時に送信されるようにします。

第六に、毎日のスタンドアップなどの会議を見逃しても大丈夫です。この間、私たち全員が他のより重要な優先事項を持ちます。これらは、事前の警告なしに発生する可能性があります。珍しい時期ですが、悪影響を最小限に抑えるために必要なツールを使用する必要があります。したがって、会議や電話会議を録音することを忘れないでください。重要なポイントをメモし、コラボレーションツール、インスタントメッセージング、またはチームの共有ストレージを使用して共有します。

最後に、コラボレーションツールを使用して、チームメンバーと定期的に連絡を取り合います。バンターや非公式のチャット用の仮想「ウォータークーラー」を作成します。または、ビデオ会議を使用して、チームメンバーを仮想ランチルームに招待します。

はい、3回目のインストールがありますが、その間にパート1と2を楽しんでください。うまくいけば、私たちと私たちの雇用主はリモートワークの利点を理解するでしょう。 -19はヒストリーチャンネルに降格しました。