運用管理：定義、原則、および戦略

運用管理とは、企業リソースの使用に関して最大​​レベルの有効性と効率を達成するためのベストビジネスプラクティスの管理を指します。これには、材料、機械、クラウドベースのERPソフトウェアなどのテクノロジーの適切な管理、および会社に利益をもたらす高品質の商品やサービスを生産するための労力が含まれます。会社の経営を支援するために、完全なERPソフトウェアの使用も非常に有益です。ソフトウェアを実装する前に、企業はここからERPソフトウェアの価格設定スキームの計算をダウンロードして、推定コストを知ることができます。

これらの運用コンポーネントはすべて、戦略的計画段階、実装段階、生産監督、および将来のイノベーションの結果の最終評価から適切に管理する必要があります。これにより、企業は業界で収益性と競争力を維持できます。フル機能のERPソフトウェアを使用すると、コンポーネントを適切に管理できます。運用管理者は、戦略、予測の処理、および日常のプロセスの監視に大きな責任を負っています。このため、自動化されたERPシステムは、運用管理者のプロセスを促進するのに確かに役立ちます。

管理の意味、および運用管理の原則

管理者が適用する必要のある運用管理の10の原則があります。運用管理の原則に入る前に、管理の意味を定義しましょう。では、管理とはどういう意味ですか？管理とは、目標を達成するための調整と管理を指します。

管理の原則は、経験豊富な生産および運用マネージャーであり、業界の哲学者であり、米国のサプライチェーンおよび運用管理の主要な協会であるAPICSが主催する会議で定期的に講演を行うRandallSchaefferによって発表されました。

現実

普遍的な解決策を提供するツールがないため、運用管理者は技術ではなく問題に焦点を合わせる必要があります。

組織

製造プロセスは相互に関連しています。利益で同じ結果を達成するには、すべての要素が予測可能で一貫している必要があります。

基本

これが生産の成功の鍵であるため、運用管理者はすべての基本事項に準拠する方法を知っている必要があります。望ましい結果を達成するには、在庫データ、BOM、およびその他の一般的なタスクの正確性を確保することが重要です。

説明責任

マネージャーは、ルールと指標を設定し、部下の責任を決定し、目標が達成されているかどうかを定期的にチェックすることが期待されています。

差異

適切に管理すれば、違いが創造性の源になる可能性があるため、プロセスの違いを促進する必要があります。

因果関係

最善の努力をしたとしても、問題が発生する場合があります。管理者は、問題が悪化しないように、問題の根本原因を見つける必要があります。

管理された情熱

従業員の士気は、会社の成長の主要な推進力になる可能性があります。マネージャーは、部下が仕事に情熱を注ぐように刺激できる必要があります。

謙虚さ

積極的なすべてを知っている人と一緒に仕事をしたいと思う人は誰もいません。したがって、運用管理者は、すべてを知っているわけではなく、間違いを犯す可能性のある普通の人々として自分自身を位置付ける必要があります。

成功

マネージャーは、成功したと考えるものを明確に定義しているため、社内の全員が目標を達成するプロセス内で作業するためのパラメーターを使用できます。

変更

会社の誰もが市場の変化に適応することを学ぶ必要があります。これには、顧客、ターゲットクライアント、および彼らが何を望んでいるかを理解することが含まれます。もちろん、これには自動化されたソリューションの使用も含まれるため、会社は常に一歩先を行くことができます。

運用管理の重要性

ビジネスのすべての側面が運用管理に依存していると言っても過言ではありません。ただし、商品やサービスの製造を計画、指示、奨励することはできます。刻々と変化する市場で競争できるようにすること。次に、運用管理者は、ビジネスの存続の主な決定要因である利益を最大化するために、効率的かつ生産的に作業する必要があります。

運用管理は、顧客サービス、製品とサービスの品質、適切な機能方法論、市場での競争力、技術の進歩、および収益性に影響を与える可能性があります。会社の運営を管理できないと、ビジネスに重大な損失が発生します。

運用管理の戦略

運用管理は、会社のエンジンルームとして機能します。運用管理者は多くの役割と機能に関与しているため、義務と責任を円滑に実行するために、いくつかの重要な戦略と戦術を開発しました。彼らが依存している主な戦略的および戦術的方法のいくつかを次に示します。

データの活用

精通した運用管理者は、計画、戦略的マーケティング、および意思決定のために、品質、正確、および信頼性の高いデータに依存しています。一般的に使用される2種類のデータ分析は、効率と有効性の指標です。

データの課題の管理

場合によっては、データが非常に大きくなり、結果が異なり、比較が困難になることがあります。幸いなことに、高度なシステムとソフトウェアの助けを借りて、管理者はデータをより簡単に、整理して表示、管理、分析することができます。

在庫の分析

会社が在庫管理ソフトウェアを使用している場合、在庫は簡単に分析できます。このツールを使用すると、マネージャーは製品を簡単に分類できます（ABC分析と呼ばれます）。

プロセスの設計

運用管理者は、最良の調査、正確な見積もり、および適切なプロセスの適切な開発を行うために一生懸命働いています。これらすべての努力は、最終的には長期的な結果につながります。

目標の予測と設定

目標を設定することは、会社とその従業員に方向性とモチベーションを提供します。予測は希望を与えるだけでなく、会社が悪い結果に備える機会を提供します。

予測には、完全で正確な履歴データが必要です。通常、これには長い時間がかかりますが、ERPソフトウェアのおかげで、これをより簡単かつ迅速に行うことができます。

部門間のコラボレーション

財務、営業、マーケティング、人材の各チームが連携して会社を改善できるように、部門間のコラボレーションが必要です。 ERPシステムは、すべての部門に一元化された情報を提供することで部門間のコラボレーションを可能にし、コミュニケーションをより簡単かつ透明にします。

社会的責任

ビジネスによって直接影響を受ける環境とコミュニティに責任を持つことは、会社が気にかけなければならない主な関心事です。これは、廃棄物の問題を頻繁に扱うメーカーに特に当てはまります。

人事管理

従業員は会社のバックボーンであるため、従業員を管理するためにHRISソフトウェアを使用することは、ビジネスの成功にとって非常に重要です。これらの人々がいなければ、日常の事業活動は終わり、あなたの会社は高品質の商品やサービスを生産することができません。

運用管理を成功させるためのヒント

運用管理の成功は、信頼できる運用管理者の役割なしには組織化されません。
運用管理者は、管理に長けているだけでなく、優れたリーダーになることができなければなりません。彼らは、従業員に刺激を与え、良い模範を示すことができなければなりません。

運用管理者は、生産に関連するさまざまな側面の計画、予測、および分析を担当するため、データの正確さに大きく依存しています。 ERPシステムを使用すると、運用管理者は在庫、生産、販売に関連する正確なリアルタイムデータを生成できます。このシステムでは、部門間の統合も可能であるため、さまざまな部門（さらには場所）の従業員が同じシステムを介して共同作業を行うことができます。