メンテナンスデータとは？
保守部門で説明責任が必要な場合は、最初に可視性が必要です。しかし、メンテナンスの全体像を構築することは、非常に多くの異なる部分を含み、それらの多くが絶えず動いているため、困難な場合があります。
そこで、正確で信頼性の高いメンテナンスデータが役立ちます。
メンテナンスデータとは何ですか？
メンテナンスデータは、資産を稼働させ続けることができるように、メンテナンスチームと共有するデータです。また、チームが資産に対して行った作業やその作業の結果など、資産についてキャプチャしたデータも、メンテナンスメトリック、主要業績評価指標、レポートの形式で表示されます。
メンテナンスドキュメントとメンテナンスデータの違いは何ですか？
一部のレベルでは、まったく違いはありません。実際、それについて哲学的に考えて、「それはすべてデータです。すべてがデータです。」
しかし、そのウサギの穴から離れすぎた場合、マトリックスはドキュメンタリーであると主張するかもしれません。そのため、メンテナンスドキュメントとメンテナンスデータの間に実用的な線を引くと役立ちます。
メンテナンスドキュメントは基本的に静的です。一度入手すれば、変わる傾向はありません。したがって、メンテナンスデータには次のものを含めることができます。
メンテナンスデータはほとんど静的ではありませんが、常に変化するほどではありませんが、絶えず増加しています。だから、ここにあります：
使用しているメンテナンス戦略によっては、機械式ゲージから資産に直接取り付けられたセンサーまでのデータを含めることもできます。
メンテナンスデータが重要なのはなぜですか？
組織論者のジェフリー・ムーアからのデータの重要性についての素晴らしい引用があります。「ビッグデータがなければ、あなたは高速道路の真ん中にいる鹿です。」しかし、メンテナンスデータを使用すると、自分がどこにいて、どこにいて、どこに向かっているのかがわかります。
もう1つの大きな利点は、優れたデータがあれば、直感、希望、祈り、さらには知識に基づいた推測に頼って時間を無駄にする必要がないことです。代わりに、あなたは本当に信頼できる実数を持っています。
データに関する別の引用は次のとおりです。「データがある場合は、データを見てみましょう。私たちが持っているのが意見だけなら、私と一緒に行きましょう。」これはNetscapeの前CEOによるもので、優れたデータが優れたイコライザーであることを強調しています。これにより、何が行われたか、次に何をする必要があるかについて議論する時間を節約できます。データは、「私たちは常にそのように行ってきた」ため、特定の方法で物事を行うという轍から抜け出すための完璧な方法です。
では、どうすれば適切なメンテナンスデータを取得できますか？
手作業による入力に頼ったり、すべてを紙やスプレッドシートに保存したりするなど、悪いデータになってしまう可能性のあるすべての方法を回避することから始めます。それらから離れることができれば、良いデータを得ることができます。
しかし、なぜこれらの方法は、優れたデータを生成するのが非常に悪いことで有名なのですか？何がそれらをそれほど確実に信頼できないものにしているのですか？
チームの誰かが手動でデータを入力するたびに、エラーが追加されるという本当のリスクがあります。必要なのは、誤って7ではなく1を書き留めるのに、一瞬の気晴らしだけです。そして、最初の技術がそれを正しく行ったとしても、次の技術が正しくない可能性は常にあります。 1つは7人制ラグビーによく似ています。
すべての適切なデータを完全に取得した場合でも、紙の記録を共有および追跡することは困難です。新しい作業指示書を技術者に渡したい場合、「引き継ぎ」には、それらを見つけて、紙を直接手に入れることが含まれます。彼らが書類を紛失したり損傷したりすることができなければ、彼らが作業指示書を閉じた後にあなたはそれを取り戻すかもしれません。
スプレッドシートの場合、多くの新しいデータを簡単に作成できますが、それは結局あなたに不利に働きます。これらのファイルのすべてのコピーを接続するものは何もないため、どれが最新で、どれが最新のデータを持っているかを知る方法もありません。
CMMSは、より良いメンテナンスに活用できる優れたデータを確実に取得するのにどのように役立ちますか？
昔ながらの方法では、優れたデータを収集し、安全に保ち、簡単に共有し、すべての人が最新バージョンを確実に入手できるようにするのに常に苦労します。
優れたコンピューター保守管理ソフトウェア（CMMS）ソリューションは、すべてのデータを安全に、安全に、アクセスできるように保つことができる中央データベースを備えているため、これらすべての問題を回避するのに役立ちます。
キャプチャを自動化する
CMMSを設定すると、データ入力がはるかに簡単になり、信頼性も大幅に向上します。すべてを書き出す代わりに、ソフトウェアを使用して、メンテナンスリクエストの確認から、作業指示の生成、優先順位付け、割り当て、追跡まで、すべてを行うことができます。また、すべてが1つの場所にあるため、常にコピーする必要がなく、エラーが発生する可能性が最も高い手順が削除されます。
技術者にとって、このソフトウェアを使用すると、作業指示書をオンサイトでリアルタイムに更新するのがはるかに簡単になります。技術者は、自分が何をしたかを覚えて、メンテナンスオフィスに戻ったらそれをすべて書き留める代わりに、CMMSモバイルアプリを使用して更新をすぐに打ち込むことができます。また、すでにデータフィールドとプルダウンメニューがあるため、含める必要のあるデータを正確に確認できます。
クランチを自動化する
良好なメンテナンスデータが得られたら、それを機能させることができます。 CMMSを使用すると、すべての生データを取得して、メンテナンス操作に関する実用的な洞察にまとめることができます。今、あなたは知っています：
そして、それはほんの始まりに過ぎません。重要な保守指標と主要業績評価指標（KPI）を追跡することにより、最終的に、必要な説明責任を実施するために必要な可視性を得ることができます。
次のステップ
Hippoは、メンテナンスに関連するすべての質問への回答から、ライブソフトウェアのデモの予約まで、お客様に最適なソリューションを提供するためにここにいます。
概要
「データが王様」であることは事実ですが、すべてのデータが同じというわけではありません。メンテナンスドキュメントはより静的になる傾向があり、マニュアル、テンプレート、保証、画像、および回路図が含まれています。メンテナンスデータは静的性が低い傾向がありますが、それは主にデータが絶えず増加しているためです。ここに、作業指示書とセンサーデータを含めることができます。適切なデータが得られたら、メンテナンス操作を実行および改善する方法についてより適切な決定を下すことができます。自分がどこにいて、今どこにいるのかがわかれば、行きたい場所をより簡単かつ適切に決定できます。ただし、古い手動の方法を使用しようとすると、適切なデータを取得するのは困難です。間違ったデータが追加されたり、適切なデータが失われたりする場所が多すぎます。最新のCMMSソフトウェアは、すべてのデータを1つの中央データベースに保持するのに役立つため、作業がはるかに簡単になります。そこから、ソフトウェアはその生データを運用への洞察に変えるのに役立ちます。
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