メンテナンス プランナーとは?

小規模なメンテナンス チームでは、全員がさまざまな役割を担っており、メンテナンス マネージャーは、袖をまくり上げて機器の作業を行うのと同じようにスケジュールを設定します。しかし、業務が規模と複雑さの両方で拡大し始めると、チームの誰かが細部にまで気を配り、全体像を見失うことのないようにする必要があります。チームだけでなく、部門を超えて仕事ができる人。

メンテナンス プランナーが必要です。

いつものように、基本的な定義から始めることが役に立ちます。

メンテナンス プランナーとは

メンテナンス プランナーは、誰もが効率的に作業するために必要なものを確保することで、メンテナンス部門が技術、ツール、および時間を最大限に活用できるようにします。彼らの仕事は、技術者が行う作業を計画し、適切な技術者を適切なタスクに適合させ、在庫を管理して、チームが必要なときに必要なものを正確に入手できるようにすることです。

それは、部門における彼らの戦略的役割をカバーしています。しかし、彼らの戦術はどうですか？それらの目標を達成するために、彼らは日々どのような具体的な手順を踏んでいますか?

メンテナンス プランナーの責任は何ですか?

プランナーは、チームが何を完了する必要があるか、および各ジョブにかかる時間を見積もることを含め、部門の能力とその責任を確実に理解することから始めます。また、組織全体のビジネス目標を検討する必要があるため、メンテナンス活動を通じて目標をサポートする最善の方法を理解できます。

メンテナンスの計画

そこから、各資産に実装する保守戦略を決定し、予防保守プログラムを設定してスケジュールします。また、リクエストの確認、作業の優先順位付け、作業指示の割り当て、完了率の追跡など、オンデマンドの作業指示を処理するための一連のワークフローを設定する必要もあります。

利害のバランスをとる

彼らの仕事の多くは保守部門の活動に焦点を当てていますが、重要なスキルの 1 つは、組織図の上下にある組織全体の主要業績評価指標 (KPI) をサポートできることです。したがって、彼らは保守チームのために検査とタスクをスケジュールする必要があることを知っていますが、生産スケジュールを調整する必要があることも知っています.

たとえば、潤滑剤をテストまたは変更するためにメンテナンスで印刷機をオフラインにする必要がある場合、メンテナンス プランナーは、ダウンタイムを最小限に抑えて、次の生産工程までスケジュールを組もうとします。

メンテナンス プランナーとメンテナンス スケジューラーの違いは何ですか?

メンテナンス スケジューラについて聞いたことがある場合は、2 つのポジションが重複していることに疑問を抱くかもしれません。現実には、計画とスケジューリングは実際には 2 つの別々の仕事ですが、操作の規模によっては、すべて 1 人で行うこともあります。

保守部門がプランナーとスケジューラーの両方を配置できるほど大きい場合、プランナーは適切なツールや部品など、技術者が適切に機能するために必要なものを確保することに重点を置き、スケジューラーはいつ技術者を派遣するかを決定します。慎重に作業指示に優先順位を付け、保守と生産のニーズのバランスを取るなど、作業を行いました。

これほど多くの利点があるのなら、すべてのメンテナンス部門にプランナーがいないのはなぜですか?

部署にプランナーがいてもスケジューラーがいないのと同じ理由です。すべては作戦の規模次第です。

そのため、施設の規模、資産と機器の数と複雑さ、およびメンテナンス部門の規模が専任のメンテナンス プランナーを必要としない場合、メンテナンス マネージャーはすべてのメンテナンス計画とスケジューリングを自分で行います。 .

これはすべての組織に共通する真実です。バンドのメンバーが少なければ少ないほど、それぞれが演奏しなければならない楽器が増えます。

メンテナンス プランナーになるにはどのような方法がありますか?

王道はありませんが、いくつかのルートは他のルートよりも一般的です。多くのプランナーは、大学または準学士号を取得してスタートし、多くの場合、ファシリティ マネジメントやエンジニアリングに関連する分野を専攻しています。そこから、プロジェクト管理を学びます。

でもこれはメンテナンスなので、伝統的な見習いもあります。計画アシスタントのポジションから始めて、多くのオンザジョブ トレーニングと直接的な経験を積んだ後、そこから昇進を試みることも可能です。

ルートに関係なく、将来のメンテナンス プランナーは、全体像を見失うことなく、細部にまで気を配り、複数の作業をこなす必要があります。

また、コンピュータ化された保守管理ソフトウェア (CMMS) など、さまざまなテクノロジを使用して変換できる必要があります。

CMMS はメンテナンス プランナーの作業をどのように容易にしますか?

メンテナンス部門がメンテナンス プランナーを配置できるほど大きい場合、紙やスプレッドシートで実行するには大きすぎます。古い手動の方法では可動部分が多すぎます。適切な CMMS を使用すると、重要なワークフローを自動化し、データの安全性、安全性、およびアクセス性を維持することで、仕事を常に把握し、トラブルの一歩先を行くことができます。

CMMS が役立つ 2 つの方法を次に示します。

メンテナンスのスケジュール

手動の方法と最新の CMMS ソリューションの大きな違いは、ソフトウェアを使用すると、すべてのデータを 1 か所に保管できることです。中央データベースでは、すべてが安全で安全で、チームの全員がアクセスできます。

これにより、スケジューリングがはるかに簡単になります。付箋や読みにくいスプレッドシートですべてを整理しようとする代わりに、メンテナンス プランナーは、割り当てが必要なすべてのタスクと検査を直感的なカレンダーで確認できます。新しいオンデマンドの作業指示に対応するためにスケジュールを変更する必要がある場合、割り当てを新しい日付にすばやくドラッグ アンド ドロップできます。

在庫管理

紙やスプレッドシートでは、ヒューマン エラーのために部品や材料を正確に追跡することは不可能です。また、全員が常に正しい数値を記入していても、チームが部品を使用してから記録を更新するまでのタイムラグは、常に少し遅れていることを意味します。先週の結果については良い数字を持っているかもしれませんが、今の結果はわかりません。

CMMS を使用すると、これらの問題が解消されます。カウントを維持するために技術者を信頼する必要はなく、ソフトウェアはそれを自動的に行うのに役立ちます.メンテナンス プランナーが作業指示書を設定すると、ソフトウェア内で必要な部品と材料を関連付けることができます。次に、技術者が終了すると、CMMS は在庫数を自動的に更新します。

レベルがカスタマイズ可能な最小値に達するとすぐに、CMMS がアラートを送信するため、部門は注文を手配する必要があります。

次のステップ

お客様にとって最適なソリューションが確実に得られるようにしたいと考えています。メンテナンスに関するすべての質問への回答から、ライブ ソフトウェア デモの予約まで、あらゆることをお手伝いします。

まとめ

メンテナンス プランナーは、点検、タスク、およびスケジュールを慎重に編成することにより、メンテナンス部門がツール、技術、および時間を最大限に活用できるようにします。彼らは保守部門の内部で働いていますが、多くの場合、組織の生産側と調整して、全員が特定の目標と KPI を達成できるようにします。たとえば、本番稼働の間に計画的なダウンタイムをスケジュールしようとします。

すべてのメンテナンス部門にプランナーがいるわけではありません。小規模なチームでは、施設マネージャーまたはメンテナンス リーダーがすべての計画を立てます。ただし、大規模なチームでは、プランナーとスケジューラーの両方がいる場合があります。

技術者や資産の数に関係なく、最新の CMMS を使用すると保守計画が容易になります。紛失しやすく読みにくい紙切れやスプレッドシート ファイルを使用して作業を計画および追跡する代わりに、すべてのデータを 1 か所に保管し、リアルタイムで更新できます。また、在庫追跡が自動化されているため、数値が正確かつ最新であるため、重要な部品や材料が不足することを心配する必要はありません。