マルチサイトCMMSの紹介
新機能–マルチサイトCMMSとは何ですか？
最新のV5リリースでは、複数の場所でのコラボレーションをこれまでになく簡単にするマルチサイト機能を導入しました。以前は、システム内のすべてのユーザーが、予防保守や作業指示などのすべての保守関連データを表示できました。 CMMSにマルチサイトをインストールすると、1つの中央CMMSデータベースから複数の事業、部門、場所、または施設を運用できます。これは、CMMSをパーティション化できるため、組織全体のさまざまなユーザーが場所に基づいてさまざまなアクセス権を持つことを意味します。ユーザーグループの権限がレポートや設定などの機能へのアクセス権を決定するのに対し、サイトはCMMSの資産およびメンテナンスデータへのアクセス権を決定します。
マルチサイトはすばやく有効にでき、すばやく構成できます。次に、さまざまなサイトからの作業指示データが、それを表示する必要のある技術者や管理者にフィルタリングされます。これにより、CMMSのノイズ量が減少し、生産性と収益が向上します。マルチサイトがインストールされている場合、次のデータがサイト間で分割されます。
- 作業指示
- 定期メンテナンス
- 作業リクエスト
- アセット
- 人員
- サプライヤー、ベンダー、サービスプロバイダー
たとえば、ユーザーAはサイトAのメンテナンスデータを表示でき、ユーザーCはサイトCのメンテナンスデータを表示できますが、マネージャー1はサイトBとCの両方のデータを表示できます。マルチサイト管理者はすべてのサイトのすべてのデータを表示できます。
組織にとってマルチサイトとはどういう意味ですか？
- 大企業は、ローカルサイトでのデータのセグメンテーションを可能にしながら、世界中でFiixを使用できるようになりました。
- 組織は、1つの中央CMMS内で組織全体の保守手順と文化を標準化できます。
- 高度なレポートを使用して、さまざまなサイトの機器のパフォーマンスを比較できます。
- 組織は、既存のデータを曇らせることなく、CMMSにサイトを追加できます。
- サイトは、サイト間でデータを保護するためのセキュリティレベルを追加します。
- CMMSを他のサイトに拡張することを提案したことで、経営陣から称賛を得ています！
どのように機能しますか？
マルチサイトを有効にすると、CMMSの最上位の場所を設定セクションのサイトに変換するだけです。その場所のすべての資産は階層内でその下に残りますが、サイトの資産に関連するすべての作業指示書と予防保守情報はサイトに従います。
ユーザーレコードで、ユーザーをサイトに割り当てて、ユーザーがログインしたときに、そのサイトのメンテナンスデータと資産データのみが表示されるようにします。
複数のサイトへのアクセスを許可すると、ユーザーのアカウントの右上にトグルドロップダウンが表示され、ユーザーはさまざまなサイトを切り替えることができます。
サイトの仕組みと設定方法の詳細については、マルチサイトの実装動画をご覧ください。
マルチサイトを実装する前に考慮すべき事項
ゲートキーパー –管理者をシステムに割り当てて、メンテナンスタイプやアセットカスタムフィールドなどのグローバルな設定やカスタマイズを編集および更新できるようにする必要があります。システム管理者は、サイトの追加、削除、変更など、マルチサイトに関連するすべてのセットアップと構成の変更も管理します。
共通部品データベース –部品を検索するとき、技術者はすべてのサイトの在庫数量を確認できます。そうすれば、その場所に部品がない場合は、別の場所から出荷するか、サプライヤに新しい部品を注文するかを選択できます。一方、作業指示書で消費された部品は、そのサイトの在庫部品からのみ引き出すことができます。別のサイトの部品を使用する場合、その部品は道路または空路で物理的に移動するため、作業指示書で使用する前に、CMMSでも移動する必要があります。
アセットの命名 –サイトAにミル1があり、サイトBに別のミル1がある場合はどうなりますか？すべてのサイトでレポートを実行する場合、表示しているアセットを特定するのは困難です。したがって、システム内の各資産を簡単に識別できるように、効果的な資産命名規則を実装することが賢明な場合があります。
マルチサイトの実装
マルチサイトはすばやく簡単に実装できるように設計されていますが、マルチサイト機能にアクセスして構成するには、マルチサイトモジュールを有効にする必要があります。 CMMSでマルチサイトを有効にするには、support @ fiixsoftware.comに連絡してください。
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