マルチサイトCMMSを使用する9つの理由

ジェフリー・オブライエン

クラウドコンピューティングが登場する前の数日間、CMMSを新しい場所で稼働させるには、時間と労力が必要だったため、せいぜいコストがかかり、最悪の場合はほぼ不可能でした。ありがたいことに、クラウドベースのCMMSテクノロジーの出現により、新しいサイトにCMMSを迅速、簡単、かつ安価に実装する機能が実現しました。マルチサイトCMMSにより、組織はどこからでも複数の事業、部門、場所、または施設を運営できます。 CMMSはサイトごとに分割できるため、組織全体のさまざまなユーザーが、場所に基づいてさまざまなアクセス権を持つことができます。ユーザーグループのアクセス許可がレポートや設定などの機能へのアクセス権を決定するのに対し、マルチサイト機能はCMMSの資産およびメンテナンスデータへのアクセス権を決定します。

複数の場所がある組織の場合、複数の単一サイトのCMMSアプリケーションと比較して、マルチサイトのCMMSを使用することには多くの明確な利点があります。

1。指標とKPI

マルチサイトCMMSを使用する主な利点は、すべてのサイトでレポートとリアルタイムKPIを取得できることです。これにより、管理者は1つの共通ダッシュボードで各サイトの指標を表示したり、CMMSユーザーエンゲージメントとMTTR、MTBF、計画メンテナンス率などの主要なメンテナンス指標の観点からサイトを比較したりできます。

2。構成の標準化

単一のCMMSを持つことで、組織は1つのCMMS内での作業方法を標準化することができます。組織全体のユーザーには、同じ画面、ユーザー定義のリスト、ドロップダウン、構成、およびシステムのデフォルトが表示されます。一元管理された権限とは、組織が組織全体で共有される1つの技術者ユーザーグループを作成することを意味します。これは、組織内のすべての技術者が自分のサイトで同じ方法でCMMSにアクセスできることを意味し、複数の個別のシステム間で権限を一致させる必要がなくなります。

3。プロセスの標準化

前のポイントと同様に、共通のCMMSにより、組織はすべてのサイトでの作業方法を標準化することができます。これには、CMMS内のワークフローとプロセスが含まれます。たとえば、組織はすべてのサイトに共通のタスクグループを構成できるため、各サイトの同じ機器で同じタスクが実行されます。

4。共通部品データベースを確立する

マルチサイトCMMSのデータは単一のデータベースに存在するため、すべてのサイトの部品を1か所で表示できます。あるサイトで在庫切れが発生した場合、ユーザーはそのパーツが他のサイトで利用可能かどうかを確認できます。サプライヤーから法外な土壇場の価格を支払うよりも、別の場所から部品を出荷する方が速く、費用対効果が高い場合があります。

5。データの集約

前述の単一のデータベースにより、分析および比較の目的でデータを簡単に抽出できます。たとえば、すべてのサイトで1つの機器タイプのProblem-Cause-Actionデータを取得することができます。このデータは、PMの最適化、さらなるトレーニングが必要なサイトの特定、FMEA分析の実行、または製造プロセスの変更に使用できます。

6。拡張を簡素化する

組織が拡張してサイトを追加すると、新しいサイトを迅速かつ簡単にCMMSに組み込むことができます。システム構成、ユーザーグループ設定、ユーザー定義リストなどは、元の設定から継承されます。さらに、新しいサイトで同様の機器が追加されている場合は、機器とPMリストを別のサイトから簡単にコピーできます。

7。知識の伝達

マルチサイトCMMSは、組織全体での知識の伝達を容易にします。たとえば、あるサイトでこれまでに見たことのない問題に直面した場合、技術者は他のサイトで同様の問題を検索し、修復プロセスをスピードアップするためのアイデアを生み出すことができます。

8。 ITの管理の中心点

マルチサイト機能を備えた単一のCMMSにより、ITチームはアプリケーションの管理が容易になります。さらに、システムの管理に必要な管理者ライセンスは1つだけです。それに比べて、単一サイトのCMMSアプリケーションを実行している組織のサイトごとに管理者ライセンスが必要になります。

9。購入の一元化

マルチサイトCMMSは、部品や在庫の購入に関してより柔軟性があります。購入は、サイトまたは企業レベルのいずれかで所有できます。

マルチサイトCMMSは、CMMSの実装を組織全体で簡単に保つための鍵です。ロケーションを個別のエンティティとして運用する必要がある組織では、ロケーションごとに単一サイトのCMMSを使用することをお勧めします。

クラウドベースのCMMSのメリットについて詳しく知りたいですか？これらの記事は役立つはずです：

• マルチサイトCMMSの設定：最初にどのサイトを設定しますか？
• CMMSの15のメリット
• メンテナンスソフトウェアの
  メリットについて学ぶ
• 生産性を高め、ダウンタイムを回避するために施設にCMMSが必要な理由