マルチサイトCMMS導入：メンテナンス運用を一元化・セキュア化・スケール

新機能 — マルチサイトCMMSとは？

V5リリースのローンチにより、Fiixはマルチサイト機能を提供し、拠点間コラボレーションをこれまで以上にスムーズにしました。このアップデート以前は、すべてのユーザーがシステム全体のメンテナンスデータ（予防スケジュール、作業指示等）を閲覧できました。マルチサイトでは、単一の集中型CMMSデータベースから、複数のビジネス、部門、ロケーション、施設を運営できます。システムをパーティションすることで、ユーザーの場所に基づいて個別のアクセス権を付与しつつ、ユーザーグループ権限でレポートや設定などの機能アクセスを制御できます。

マルチサイトの有効化は簡単です。作業指示データが必要な技術者と管理者のみに自動フィルタリングされ、ノイズが減り生産性が向上。以下のデータタイプがサイト間でパーティションされます：

• 作業指示
• スケジュール保全
• 作業依頼
• 資産
• 人員
• サプライヤー、ベンダー、サービスプロバイダー

例えば、ユーザーAはサイトAのデータを、ユーザーCはサイトCのデータを、管理者1はサイトBとCのデータを閲覧可能。マルチサイト管理者はすべてのサイトにフルアクセスできます。

組織にとってのマルチサイトの意味

1. 大企業がFiixをグローバル展開しつつ、ローカルサイトレベルでデータをセグメント化。
2. 単一CMMSから組織全体のメンテナンス手順と文化を標準化。
3. 高度なレポートでサイト間の設備パフォーマンスを比較。
4. 既存データの整合性を損なわずに新サイトを追加。
5. サイト間でデータを分離し、セキュリティを強化。
6. CMMSフットプリント拡大で経営層から評価される。

仕組み

マルチサイトを有効化すると、設定セクションでトップレベルロケーションをサイトに変換できます。資産は元の階層に残りますが、関連するすべての作業指示と予防保全レコードがサイト割り当てに従います。

ユーザープロファイルでサイトを割り当てます。ログイン時、そのサイトのメンテナンスと資産データのみが表示されます。複数サイトアクセス権を持つユーザーには、アカウント右上にトグルドロップダウンが表示され、コンテキストをシームレスに切り替えられます。

ステップバイステップのウォークスルーは、マルチサイト導入動画をご覧ください。

マルチサイト導入前の考慮事項

ゲートキーパー — メンテナンスタイプやカスタム資産フィールドなどのグローバル設定を編集できる専任管理者を割り当て。この役割は、サイトの追加・削除・変更を含むすべてのマルチサイト設定変更も管理します。

共通部品データベース — 技術者は全サイトの在庫数量を閲覧可能で、別ロケーションから部品を調達したり新規発注したりできます。作業指示で消費される部品は、そのサイトの在庫から出庫する必要があります。別サイトから部品を移送する場合、CMMSで移送処理を反映してからでないと消費できません。

資産命名 — サイトAに「ミル1」、サイトBにも「ミル1」があると、全サイトレポートで混乱が生じます。各資産を一意に特定する明確な命名規約を導入してください。

マルチサイトの実装

マルチサイトモジュールは迅速かつ苦痛のない導入を目指して設計されています。有効化と設定を行うには、単にsupport@fiixsoftware.comまでご連絡ください。チームが機能をアクティブ化し、セットアッププロセスをガイドします。