CMMSのトレーニングは本当に必要ですか？

自問してみてください。失敗するすべてのCMMS実装の約70％の1つになりたいですか？おそらくそうではありません。では、どうすれば統計になるのを避けることができますか？ CMMSの実装が複雑であったり、ソフトウェアが機能しなかったりするわけではありません。そもそも、それが軌道に乗る機会を得ることは決してありません。何故ですか？まあ、実装の成功は不可能ではありません。実際、それは実際には非常に単純です。多くの人がつまずく理由は、適切なトレーニングを受けていないためです。

組織に新しいCMMSシステムを設定することについて話しているとき、トレーニングの重要性を十分に強調することはできません。これは、ソフトウェアを最大限に活用するための適切なスキルと知識を従業員が確実に身に付けられるようにするための鍵です。全員が正しくオンボーディングされていれば、CMMSの成功は簡単です。つまり、保守管理ソフトウェアによってもたらされる効率、生産性、パフォーマンスの向上を実感できます。 CMMSトレーニングの多くの利点のいくつかを次に示します。

採用

誰も実際にソフトウェアの適切な使用方法をわざわざ学ぶつもりがなければ、ソフトウェアがどれほど優れているかは関係ありません。トレーニングはユーザーの採用を増やします。これは、ソフトウェアプログラムを実装するときに重要です。適切にトレーニングされているということは、チームが実際にソフトウェアの価値を理解し、その使用方法を理解し、システムを受け入れる可能性が高くなることを意味します。

時間とお金

適切にトレーニングされていない場合、チームは会社の時間にシステムを学習しようとして貴重な「試行錯誤」の時間を無駄にすることになります。トレーニングをスキップすることは、ユーザーが悪い習慣を身に付けたり、ソフトウェアを効率的に使用するためのベストプラクティスを知らなかったりするリスクを冒すことも意味します。彼らは間違ったことをしてしまう可能性があり、簡単に回避できたはずの間違いを修正するためにより多くの時間を費やす必要があります。トレーニングにより、全員が最初から正しい方向に進むことができ、システムをセットアップおよび構成する際のベストプラクティスを全員が学ぶことができます。

均一性

チームの全員が同じページにいて、同じベストプラクティスに従い、お互いに作業を作成するのではなく、一緒に作業していることを確認してください。トレーニングとは、チーム全体が同等のスキルと成功を収めることを意味します。

速度

CMMSソフトウェアプログラム内で1つの単純な機能を実行する方法を理解するのに数時間かかる場合があります。特に、CMMSソフトウェアの使用経験がない場合や、別の方法で行われたシステムから切り替える場合はそうです。短いトレーニングセッションで、推測作業の無限の時間を節約できます。

データ

トレーニングは、日常的にデータを入力するためのベストプラクティスを理解するのに役立ちます。優れたデータは、生産的なCMMSの基盤です。 CMMSをどれだけ効率的に使用しているかは関係ありません。データが悪い場合、実際の良い結果が得られることは決してありません。優れたデータとデータ入力の習慣を使用して、保守プロセスを合理化し、労働生産性を向上させ、サプライチェーンを改善することができます。それを正しく行う方法を学びましょう。

洞察

CMMSについて知っておくべきことがたくさんあります。たくさん。トレーニングは、使用していない可能性のある、より複雑な機能やあまり知られていない機能のいくつかを最大限に活用するのに役立ちます。適切なレポートを実行していますか？あなたはあなたが利用できるすべての機能について知っていますか？トレーニングは、ビジネス固有のニーズに最適な方法でシステムを使用していることを確認するのに役立ちます。最も経験豊富なCMMSユーザーでさえ、トレーニングをスキップすると、役立つヒントや洞察を見逃してしまう可能性があります。

コミットメント

トレーニングは、CMMSを組織内で機能させるという経営陣の取り組みを強化します。適切なトレーニングを行うことで、従業員はCMMSを効果的に使用する方法だけでなく、CMMSを使用する理由についても理解を深めることができます。十分な訓練を受けた管理者は、十分な訓練を受けた保守技術者がCMMSを最大限に活用できるのと同様に、CMMSを保守組織内に迅速、効率的、簡単に展開できます。

CMMSユーザーは、ワークフロー、CMMS管理、レポート生成、データ抽出、およびデータ分析についてトレーニングを受ける必要があります。そうしないと、ガベージインがガベージアウトと等しくなり、最終的にCMMSが失敗する毎日のデータ入力演習になります。

CMMSを検討するときは、トレーニングオプションについて必ず問い合わせてください。ほとんどのベンダーは、オンサイトまたはオンラインのトレーニングを提供しています。他の人は、ビデオチュートリアル、トレーニングワークショップ、または録画されたウェビナーを提供します。無料または有料のトレーニングオプションを選択するかどうかにかかわらず、トレーニングはCMMSの成功と失敗の違いを生むため、従業員を適切にトレーニングするために事前に時間を投資してください。技術者と保守管理者が日常的にCMMSを使用するため、最初から何をしているかを知る必要があります。適切なトレーニングを行うことで、CMMSは組織にとって非常に貴重なツールになる可能性があります。

トレーニングは、CMMSの存続期間を通じて継続的なプロセスであることに注意してください。メンテナンスチームを再教育ウェビナーと知識移転ワークショップに送り、ベストプラクティスの強化に役立ててください。トレーニングワークショップ中に、参加者は、ワークフローをより効率的にするために組織に導入できる特定のモジュールと機能に気付く場合があります。

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