リース機器追跡とは何か、なぜ重要なのか?

リース機器の追跡は、すべての企業にとって非常に重要です。時間のかかる活動だからです。しかし、企業はこの慣習に従っていません。その結果、生産性と利益が低下します!

したがって、リースされた機器の追跡とは何か、そしてなぜそれがすべての組織にとって重要であると考えられるのかを理解することが重要です!このトピックを掘り下げましょう!

まず、リース機器とは何かを理解することが重要です！リース機器の追跡とは何かを正確に理解するために!

名前が示すように、リース機器は、他の組織からリースで取得された機器です。そのため、機器会社は機器を購入するのではなくレンタルで受け取ります。

予算の問題など、買わない理由はたくさんあります。または、特定の機器を必要とするプロジェクトで、時間どおりに機器を返却した後にプロジェクトを完了することができます。それがリース機器の定義です。

同様に、リース機器の追跡は、リース機器を追跡するためのプロセスです。両方の会社（リースで機器を提供している会社とリースで機器を受け取っている会社）で使用できます。

リースされた機器の追跡は、両社にとって重要です。両方の見通しから見てみましょう。まず、リースで機器を提供している会社から (賃貸人) -

プロの貸主会社が、別の組織に機器やアイテムを提供している可能性があります。したがって、各アイテムと機器を追跡することは、非常に困難で多忙な作業になる可能性があります.ここで、リース機器追跡ソフトウェアの出番です。

同様に、アセットと機器を追跡するためにスプレッドシートに依存している場合、特に数百と数千のアセットと機器がある場合.まとまりがなく、不正確である可能性があります。

リースがいつ期限切れになるかを追跡し、機器の回収やリースの更新に役立ちます。

支払いが定期的に行われているかどうかを確認するため。また、どの業界においてもデータ追跡は、ビジネスを成功させるための重要な部分です。

賃貸人に質問がある場合は、ソフトウェアを使用してテナントのすべての連絡先情報をすばやく取得できます。

正確で適切なアイテムまたは機器の追跡は非常に重要です。正しい資産レポートを作成するのに役立ち、それに従って所得税と評価が行われます。

また、賃貸人は、機器の効率を維持するために、メンテナンス活動を追跡する必要があります。

アセット トラッキングにより、メンテナンス アクティビティが定期的に実行される場合、機器とアセットのライフ サイクルを延長することもできます。

テナントの視点から見てみましょう -

備品の紛失・盗難の場合。そうなると、リースを引き受けた会社にとっては大きな損失となります。商品のお届けが間に合わないため。さらに、彼らは紛失した機器の貸主にお金を支払わなければなりません.そのため、機器追跡ソフトウェアが重要です。

テナントが機器に関して質問がある場合は、ソフトウェアからすべての連絡先情報を取得できます。

土壇場や重要な時期に機器のドキュメントを検索したり探したりしたくないでしょう。

リース機器は、プロジェクトのニーズを満たす機器を取得するための優れた方法です。購入費用を節約し、メンテナンス費用を回避します。

テクノロジーは日々進化しているため、機器をリースで取得することは良い選択肢です。さらに、常に更新された機器を入手できます。

リース機器の追跡にはどのような利点がありますか?

メリットの一部を以下に示します -

追跡のためのビジネスの自動化

機器追跡ソフトウェアの機能を使用すると、基本的な契約と予約から、期末の記録リストと返却まで、機器を追跡するための重要なビジネス手順をコンピュータ化できます。

リース費用を約10%

レンタル機器の取り扱い、IT、およびデータセンター機器に関する全体的なデータを一元化されたアーカイブ リポジトリにキャプチャします。ここでは、必要なすべての情報を 1 か所で見つけることができます。このデータと情報を使用して、問題を迅速に特定し、コストを削減する可能性があります。

通知と警告

返却日または機器リースの更新に関する事前の警告と通知により、目標日を見逃すことはありません。更新価格の価値の変化を理解し、必要に応じて機器を依頼または更新し、決定を下してから、レンタル組織に通知して依頼します。

メンテナンスのスケジュール

メンテナンスをスケジュールする機能も提供する機器追跡ソフトウェアを使用している場合。これは、メンテナンスのために各機器を手動で追跡する必要がないことを意味します。ソフトウェアは、メンテナンスのためにアラートを送信するだけではありません。しかし、意思決定のプロセスを支援する各機器の記録も保持します。

結論

機器の追跡は、双方にとって必要です。あなたが賃貸人であろうとテナントであろうと関係ありません。どちらにもいくつかの利点と欠点があります。所有資産を 1 つのリストと、リース資産および機器の別のリストに保持することが重要です。機器の追跡に関するサポートが必要な場合は、Asset Infinity がお手伝いします。 Asset Infinity は、すべてのプラットフォーム向けのモバイル アプリも提供しています!

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.モバイル アプリケーションではどのような情報を確認できますか? ‍

すべての重要な機器情報をすぐに利用できます!返却期日でリース機器を追跡します。 1 つのシンプルなインターフェースから、保証情報、資産の場所などを即座に表示します。

<強い>2.機器に関する情報にアクセスできるのは何人ですか? ‍

メンテナンス チェックリストからセキュリティ アクセス レベルまで、会社のすべてのメンバーにアクセス権を付与し、資産の責任を委任し、プラントの全員が自分の役割を果たせるようにします。雇用レベルごとにユーザーを制限できます。

<強い>3.迅速な資産監査のために、どのような手法を使用できますか? ‍

バーコード追跡ラベルを使用して、監査を高速化します。モバイルで RFID スキャナー、バーコード、または QR コードを使用して機器をスキャンします。強力な粘着力と剥がれないインクでステッカーの耐久性に優れたポリエステル ステッカーを使用し、摩耗を防ぎます。

Android および iOS アプリを使用してタグをスキャンすると、監査時間を短縮できます。場所、カテゴリ、または部門に基づいて監査を作成します。 Asset Infinity は、企業の定期的な監査を支援します。