資産追跡が重要な理由と仕組み：完全ガイド

資産追跡の定義

自社のすべての物理資産を考えてみてください。想像以上に多くの資産があるかもしれません。そうであれば、資産追跡の実践を強化する必要があります。資産追跡（資産管理とも呼ばれる）は、バーコードラベルをスキャンするか、GPSやRFIDタグで位置情報を発信させるかなど、物理資産を追跡するための方法です。資産追跡は在庫管理と同じくらい重要です。組織の物理資産の所在地、ステータス、メンテナンススケジュール、その他の重要情報を把握する必要があるからです。実際、資産追跡は組織の収益とコンプライアンスに直結します。紛失や行方不明の物理資産、ライフサイクルが終了した資産の特定と交換はあなたの責任だからです。

仕組みは？ 資産追跡の方法

資産追跡は時間とコストがかかる場合がありますが、時間とコストを節約できる資産追跡方法があります。あらゆる資産追跡システムの目標は、資産管理効率を最大化し、機器損失を最小化することです。モバイルコンピュータ、バーコードラベル、ハンディバーコードスキャナ、資産管理ソフトウェアを使用することで、資産をリアルタイムで追跡でき、より効率的な生産計画とダウンタイム削減が可能になります。適切な管理ソフトウェアにより、必要なメンテナンスやサービス、予防保全のスケジュール管理も可能になります。完全な資産追跡ソリューションにはバーコード技術が含まれ、組織が固定資産をスキャンして正確かつ効率的に追跡できるようにします。

バーコードはデータ収集と資産追跡の標準であり、各資産に固有の識別子を与えることで、個別に認識・追跡できるようにします。バーコードには、プロジェクト名、資産カテゴリなど、ビジネスに不可欠な情報が含まれます。バーコードスキャナが各バーコードを読み取ることで、組織は人的ミスのリスクなしに、より迅速かつ正確に資産をカウントできます。

資産追跡のメリット

資産追跡のメリットは数多く、ほぼすべてが効果的な資産管理プロセスを適切に導入した組織の健全な収益に貢献します。最も有益な利点をいくつか紹介します。

• 効率改善とコスト削減
• 部門間で機器が再割り当てされる際に会社記録を調整し、各部門の税金とコスト計算に更新情報を活用
• いつでもリアルタイムで資産を迅速かつ容易に特定
• 資産追跡システムの支援により、より少ないリソースで資産追跡を実施
• 管理コストの削減（管理者が手動で資産を追跡・特定する必要なし）
• 資産損失の追跡と削減、資産のより効果的な活用
• 会社の成長に合わせて資産追跡を必要に応じて拡張
• 資産追跡と管理慣行の改善による顧客サービス向上
• 資産損失と管理における説明責任と精度の確保
• 資産がどこに割り当てられているかを即座に把握
• 特定業界では規制コンプライアンスのために適切な資産追跡が必須
• どのアイテムが一緒にアクセスされるかを特定し、物理システムのより良い構造を作ることで、会社の物理スペースの効率と整理を向上
• 各資産の位置に関するリアルタイムレポートを取得し、資産管理の精度を向上

推奨リソース

資産追跡に関する詳細情報については、以下の記事を参照してください：

• 資産追跡の50のヒント
• 2016年トップ資産追跡・資産管理カンファレンス50選：資産管理の最新トレンドと手法を学ぶイベント
• トップ資産追跡ソフトウェア：会社の重要な物理資産を追跡するための52のベストツールとソフトウェアソリューション
• トップ資産追跡アプリ：資産追跡活動をモバイル化するための50のベストアプリケーション

画像提供：FlickrのGeorgia National Guardとtoolstop