施設のメンテナンスとは何ですか、なぜそれが重要なのですか？

典型的な商業施設または住宅団地は、環境を維持するために大量の監視を必要とします。ファシリティマネジメントのサブセットであるファシリティメンテナンスは、場所を安全に、安全に、そして適切に運用するために必要な重要な機能です。施設のメンテナンスがうまく行われていれば、スタッフや訪問者はこの作業が行われていることにほとんど気づきません。適切に維持管理された施設は清潔で、非常によく整理されています。

この投稿では、施設のメンテナンスのトピックを確認します。これには、施設のメンテナンスとは何か、なぜそれが重要なのかなどが含まれます。安全で快適な作業環境を維持することは、多くの人が施設のメンテナンスを考えるときに想像する従来の造園や清掃作業をはるかに超えています。また、効果的な日常業務を開発し、予防保守作業を整理するための役立つヒントもいくつかあります。

施設のメンテナンスとは何ですか？

HVACや照明など、建物とそのシステムを正常に機能させるために必要なすべてのアクティビティは、施設のメンテナンスの一部と見なすことができます。予防保守の一形態として、施設の保守は、定期的な作業と定期的なシステム検査の使用を必要とする予防的な保守の形態です。多くの企業は、建物環境を完全に制御するために、追加の予測または事後保守プログラムとともに施設の保守を使用しています。メンテナンスが必要な施設の主要コンポーネントは次のとおりです。

• HVACユニット
• 事務機器および家具
• 配管インフラストラクチャ
• 電気システム
• 消火システム
• 屋根、タイル、窓
• 造園
• 安全上の問題の通信システム

施設の保守管理ソフトウェアは、これらのアクティビティのほとんどを整理し、建物のすべてのシステムと資産に関する正確で最新の情報を備えた一元化されたリソースを組織に提供するのに役立ちます。これらの電子プラットフォームは、多くの場合、資産タグやバーコードラベル（施設管理資産タグ、機器タグ、在庫管理タグなど）と統合して、作業の実行、部品の再注文、その他の情報に関するドキュメントを合理化できます。センサーやその他のハードウェアコンポーネントを統合して、重要な施設システムをリアルタイムで監視することもできます。

施設のメンテナンスが重要な理由

施設のメンテナンスは、機器の故障を防ぎ、システムの長期停止の可能性を減らすのに役立ちます。以下では、施設のメンテナンスが重要であり、施設管理プログラムの一部である必要がある理由について説明します。

高コストの停止を防ぐための低コストの投資

予防保守作業により、予期しない機器の故障や停止による緊急の修理の必要性を減らすことができます。土壇場での修理作業は、影響を受けるコンポーネントに依存している人にとっては苛立たしいだけでなく、運用に多大なコストを追加する可能性もあります。 HVACユニットや配管などの施設全体のシステムは、予防保守によって効果的に管理できます。これにより、これらの資産を最適な動作状態に保つことで、これらの資産の耐用年数を延ばすことができます。

明確なスケジュールと責任

施設のメンテナンスプログラムは、多くの場合、建物の主要コンポーネントの事前に計画された作業を含む予防メンテナンススケジュールに基づいて構築されます。このスケジュールは、チーム全体の構造を示し、関係するすべての人の役割と責任を明確にするために使用できます。予防保守スケジュールは、すぐに実行する必要のある事後保守作業に関連する可能性のある圧力も軽減します。定期メンテナンスにより、施設管理チームがリソースを割り当て、日次、週次、月次、および年次の優先順位を決定することも容易になります。

パフォーマンス管理のベースライン

施設のメンテナンスは、建物内または施設の敷地内の各コンポーネントの動作状態を監視するための優れたパフォーマンスベースラインも作成します。施設保守管理ソフトウェアプラットフォームは、技術者や他のスタッフのリソース割り当て、資産レコード、タイムシートレコードなどの運用の詳細をキャプチャできます。施設の資産に耐久性のあるバーコードラベルをタグ付けすると、ドキュメントが合理化され、人的エラーが減ります。つまり、メンテナンス記録がより完全で正確になります。

施設保護の追加レイヤー

施設のメンテナンスの最後の利点の1つは、ローカルリソースに追加の保護を提供することです。これらのメンテナンス活動は、安全な作業環境を作成し、潜在的な怪我や損傷から人員と重要な資産を保護するのに役立ちます。施設での重大な障害は、火災、水漏れ、またはその他の重大な有害事象により、広範囲にわたる損傷を引き起こす可能性があります。施設のメンテナンスプログラムは、スタッフが問題を特定し、それが重大な問題になって操作が停止する前に修正できるようにする最初の連絡先の1つです。

企業は、監査期間中にこれらの電子記録を確認して、地方、州、および連邦のガイドラインに準拠していることを確認できます。ほとんどの施設保守管理ソフトウェアソリューションでは、ユーザーがカスタムレポートを作成できるため、管理チームはパフォーマンスを確認し、的を絞った改善計画を作成できます。これらのリソースを使用することで、企業は設備コストを削減すると同時に、機器のダウンタイムや緊急修理の必要性を防ぐことができます。

施設のメンテナンスは、工場、倉庫、およびオフィスの維持を担当するチームにとって重要な焦点です。完全な施設インベントリを完了し、各システムの計画を作成することは、将来のパフォーマンスを測定するためのベースラインを作成するのに役立ちます。効果的なメンテナンス計画は、過度に複雑である必要はありませんが、それぞれの固有の建物の固有のニーズを考慮に入れる必要があります。