産業文書をデジタル化する必要がある4つの理由

すべての人が手の届く範囲にあるノウハウ

「インダストリー4.0」と呼ばれる今日の産業は、生産手段の組織における多くの変化の産物です。これらの中で、デジタル時代への移行はドキュメントを含むすべての側面に影響を及ぼしました 。

このデータのデジタル化は、会社の円滑な運営に不可欠です。これは、生産性、安全性、品質の向上を目的とした必要な進化的アプローチの一部です。

ドキュメントが利用可能になり、アクセスしやすくなります

すべての産業文書をデジタル化することにより、情報へのアクセスのしやすさと可用性の点で真の付加価値になります。 それは許可されています。

もちろん、ドキュメントのデジタル化の実用的な側面は、その主な魅力の1つです。大量の紙のドキュメント、バインダー、ブロック、またはボックスを保存する代わりに、すべてがデジタルファイルに変換され、分類され、構造化され、コンパクトで軽量な端末を介してアクセスできます。 、従業員が利用できるようになりました。スマートフォンやタブレットの登場により、これらのデジタルドキュメントにすぐに簡単にアクセスできるようになりました。

作業指示書、ISO規格、品質マニュアル、およびその他の重要な指示書は、利害関係者による大きな操作を必要とせずにいつでも利用できるようになります。
1つのサポートで必要なすべてのドキュメントを用意することは、特にメンテナンスや製造。紙のガイドをめくる代わりに、数回クリックするだけで、作業指示ソフトウェアを介して必要な情報にアクセスできます。

知識の共有を容易にする

産業文書のデジタル化により、業界内での知識の共有も容易になります。

これは、実践を標準化し、ガイドを開発する機会を提供します。これにより、新規参入者による知識の習得が大幅に促進されます。ドキュメントのデジタル化ソフトウェアを使用すると、さまざまな形式のドキュメントを統合できます。

• テキスト
• 画像
• ビデオ
• インタラクティブな要素
• フォーム
• など

したがって、ノウハウの共有が大いに支持され、セキュリティと品質の向上という要件に効率と適合性がもたらされます。

すべての情報をグループ化する

作業指示ソフトウェアなどのデジタル文書化ツールを展開することに加えて、コミュニケーションと情報共有にプラスの影響を与えます。

これらは即座にアップロードおよび送信できるため、関係部門は必要な調整をより短時間で行うことができます。ただし、これらのドキュメントの以前のバージョン（したがって廃止されたバージョン）が流通していることも避けてください。この点は、この論文の大きな弱点の1つでした。

これは、会社の応答性、したがって顧客を満足させる能力にとって大きなプラスです。

同時に、現場からのフィードバックは、より速く、より組織化された方法で既存のドキュメントに統合されます。

一般に、産業文書のデジタル化は、インテリジェント産業であるスマート産業のアイデンティティの重要な部分です。 最新の手段の実装による生産能力と通信能力の最適化が必要です。

産業文書をデジタル化するためのツールはどれですか？

作業指示ソフトウェアを使用すると、視覚的でインタラクティブな作業指示をすばやく作成し、タブレット、画面、スマートフォンを介してすべてのオペレーターがアクセスできるようにすることができます。

詳細が必要な場合は、当社に連絡してデモを予約し、デジタル作業指示ソフトウェアを見つけてください。