トップCMMS機能とそれらが2021年にどのように使用されたか。

物事の全体像を把握できるように、まず、CMMSソフトウェアのコア機能の概要を説明します。このセクションは、一般的なメンテナンス領域に分割され、その後に、記載されている各領域で利用可能な最も顕著なCMMS機能のリストが続きます。

簡単な免責事項として、最も役立つと思われる機能を強調しますが、他のすべてのCMMSベンダーがこれらの正確な機能を実装していることを保証することはできません。

1。資産管理

指先で重要な資産情報を入手できることは、非常に便利な機能です。資産の健全性と、資産の修復と保守にかかる費用をリアルタイムで把握できます。

探すべき主な資産管理機能：

• メンテナンスログ レポート –これまでに資産で発生したすべてのことを追跡できるようにします（故障、修理、PM、MTTRおよびMTBF、状態監視センサーを使用している場合はそのデータなど）
• 一元化されたアセットカード –資産に関連するすべての概要を明確にすることができます（資産情報、作業指示書、予防保守、選択した資産のログとレポートを1か所で表示）
• 資産階層組織 –アセットを親子階層に整理する機能は、大幅な時間の節約になります（これは、以下のGIFのLimbleでどのように表示されるかを確認できます）

2。メンテナンス作業の管理

メンテナンス作業はどのようにCMMSソフトウェアに変換されますか？最も直接的な比較は、技術者が行ったメンテナンスアクションがCMMSの特定のタスクで追跡されることです。

ほとんどすべてのメンテナンスタスクは、語順のいずれかに分類できます。 、 PM 、または作業リクエスト 。したがって、このセクションにリストする機能は、これらすべてのメンテナンスタスクの管理に役立つ機能です。

保守作業管理に関連する主なCMMS機能：

• 現在および今後のタスクのカレンダー
• タスクの優先度を設定（および変更）する機能
• 自動作業ログ –作業指示書とPMは、完了すると自動的に資産のメンテナンスログに記録されます
• 作業要求ポータル
• 作業ダッシュボードの管理 –現在進行中のタスク、期日、タスクの優先度など、すべての重要な情報を表示します（下の図を参照）

3。予防保守

予知保全が増加している一方で、大多数の企業は、より安価で実装が容易であるため、予防保守に引き続き焦点を当てています（そして、事後保全からの大幅なアップグレードです）。

効率的なPMプログラムの実行を可能にするCMMS機能は、すべての予防保守作業のスケジューリングと管理を中心に展開されます。

最も顕著な予防保守機能：

• 自動PMスケジューリング （時間、イベント、またはセンサーメーターの読み取り値に基づく）
• カレンダーをドラッグアンドドロップ –すべての未解決の作業と今後のPMスケジュールの概要をすばやく確認できます
• タスクテンプレートビルダー –ほとんどのクライアントが特定のPMタスクのワークフローの概要を説明するために使用するため、PMビルダーとも呼ばれます。これにより、すべての技術者が従うことができる明確なプロセスが得られます（下の図に1つの例を示します）

4。スペアパーツの在庫管理

スペアパーツの在庫管理が不十分な場合、効率的な保守部門を運営することは困難です。交換部品が不足しているために保守技術者に薄い空気からソリューションを即興で作成するように強制することは、持続可能な戦略ではありません。

幸いなことに、適切なCMMSには、スペアパーツの在庫を管理するのに役立つ機能があります。

主なスペアパーツ在庫管理機能は次のとおりです。

• バーコードルックアップ –カスタムQRコードは、在庫を追跡してアクセスする簡単な方法を提供します
• 在庫レベルを最適化するための年間予測
• インスタントプッシュおよび電子メール通知 （部品の数量が設定されたしきい値に達したとき）
• 自動部品使用状況追跡 –在庫は、WOおよびPMで使用される部品を反映するように自動的に更新されます

5。レポート

一般に、保守管理者は2つの異なるタイプのレポートを探します。

• メンテナンスKPIに到達しているかどうかを示し、さまざまな場所のパフォーマンスを比較できるようにする一般的な概要
• 特定の要因を分析および比較して根本原因を特定したり、改善の余地を見つけたりできるカスタムレポート（多くの場合、コスト削減を目的としています）

これを念頭に置いて、レポートに関連するCMMSソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

• ダッシュボードの概要 重要なKPIを追跡するため
• レポート 指標に基づいて自動的に生成および更新されます
• カスタムレポートビルダー 高度にカスタマイズ可能なカスタムレポートを作成するため（下のスクリーンショットを参照）

詳細なレポートを作成する機能は優れていますが、レポート用に取得されたデータが不正確であるかどうかは関係ありません。 CMMSに入力されるデータが正しく、最新であることを確認する必要があります。

2018年に最もリクエストの多かったCMMS機能。

今年の統計に入る前に、2017年後半、2018年初頭の調査をざっと見てみるのは面白いと思いました。

2年前、さまざまなソースからのデータを収集して、その時点に関連するいくつかの保守統計と傾向を掘り下げました。調査の一部は、潜在的なクライアントのリストと彼らが探していたCMMS機能の分析でした。

まとめた結果は下の写真で見ることができます。

これらの5つの機能は、これまでで最も要求された機能でした。たとえば、グラフは、分析されたすべての企業の65％が「メンテナンスをスケジュールする機能」をどのように持っていたかを示しています。 必須機能の1つとしてマークされています。

それ以来、状況はまったく変わりましたか？ 2019年に人々がLimbleCMMSをどのように使用したかを見て、答えにつながる可能性のある手がかりがそこにあるかどうかを確認しましょう。

CMMS機能の使用統計

たとえば、誰かがアセットカードを何回見たのか、メンテナンスマネージャーがPMカレンダーを見て調整するのにどれだけの時間を費やしたのかを知ることができないため、調査にはいくつかの制限がありました。

私たちが持っている数字を見ると、2018年に最も要求された機能は、人々が今でも最も使用している機能であることは明らかです。逆クライマックスに聞こえるかもしれませんが、それが数字が示していることです。

上記の統計を見ると、明らかなことがいくつかあります。

• すべての組織が使用するものが1つある場合、そのCMMS機能は保守作業の管理を中心に展開します（WO、作業要求、タスクテンプレートで表されます）
• 予防保守タスクが総量で支配的ですが、それでも全面的にかなりの事後対応作業が行われています
• 組織は、予防保守プログラムに参加していない可能性がある場合でも、ほとんどの資産をCMMSに入力することを好みます。
• ほとんどの組織は、在庫管理機能を使用してスペアパーツを管理する傾向があります（この理由の一部は、実装した自動更新により、追跡と予測を改善することでコストを削減できるためです。これは常に強力なインセンティブです）

この調査では、中小企業、企業規模の企業が適切に混在していました。つまり、表された平均は、中規模企業で見られる可能性のある数値を最もよく反映しています。

インフォグラフィックに表示できなかった他の内部データを見ると、すべてのコア機能が比例して同じように使用されているという結論になります。

繰り返しますが、これは予想されることです。この記事の冒頭で述べたように、これらの機能はすべてCMMSと呼ばれるマシンの一部です。最大の出力を得るには、すべての部品を使用する必要があります。

2020年以降はCMMSソフトウェア機能が必要です

メンテナンスの世界で使用されるツール、ソリューション、ワークフローは過去50年間で大幅に変化しましたが、インセンティブと目標は同じままです。ゲームの名前は今でも生産性とコストのバランスを中心に展開しています 、質問に答えようとしています：非常に限られた予算で、メンテナンス部門が可能な限り生産性を高めるにはどうすればよいですか？

CMMSは、この質問に対する答えの1つです。 2020年以降も支配的または重要性を増し続けるCMMSのいくつかの側面を次に示します。

1. モバイル対応のCMMSソリューション。 デスクトップのみのCMMSソリューションは時代遅れになりつつあります。生産性を最大化するには、モバイルデバイスでCMMSにアクセスして使用できる必要があります。
2. ユーザーフレンドリーなCMMSソリューション。 労働力が年をとるにつれて、新しいテクノロジーをうまく採用する唯一の方法は、それらをシンプルで直感的に使用できるようにすることです。
3. 状態監視センサーとの統合。 予知保全市場は、条件ベースの保守や予知保全などの高度な予防保守手法の採用を検討する企業が増えるにつれ、まともなペースで成長を続けています。
4. 他のビジネスソリューションとの統合。 中小企業にとっては重要ではないかもしれませんが、企業にとっては非常に魅力的なものです。インダストリー4.0とさまざまな資産やデバイスの相互接続性の高まりにより、企業は膨大な量のデータをマイニングすることができ、実際にそのデータを処理および使用するための新しい方法を模索しています。そのための1つの方法は、使用しているソフトウェアソリューションが重要なデータを通信および交換できるようにすることです。そのため、ERPおよびEAMシステム、APMシステム、HRシステム、およびなど。

あります

CMMSとその機能についてあまり詳しくない場合は、CMMSから期待できることの概要が明確になったことを願っています。

CMMSで何ができるかをすでによく理解している場合は、提示された数値が、人々が実際にCMMS機能をどのように使用し、CMMS市場が今後どのように進化するかについての見通しを与えてくれることを願っています。

Limbleとその機能について質問がある場合は、以下にコメントを残すか、短いメールを送信してください。

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