CMMSROI計算機| CMMSROIを計算する方法
最も効果的な保守部門は、コンピューター化された保守管理システム（CMMS）を使用してワークフローを自動化することにより、少ない労力でより多くのことを実行します。
CMMSをまだお持ちでない場合、CMMSを購入することで時間とお金を節約できることを、財務にどのように証明できますか？
この記事では、潜在的なCMMS ROI（投資収益率）を計算できるように、部門の主要業績評価指標を見積もる方法を紹介します。
CMMSとは何ですか？
この記事を読んでいる場合は、CMMSとは何か、CMMSで何ができるかについてはすでに理解しているはずです。あなたの知識を磨く必要がありますか？知っておくべきことをすべて教えてくれる優れた情報源をいくつか紹介します。
- CMMSの基本ガイド：CMMSシステムとは何ですか？どのように機能しますか
- コンピュータ保全管理システムを使用する31の利点
LIMBLE IN ACTION
LimbleをCMMSとして使用すると、事後対応型のメンテナンスを73.2％削減し、生産性を28％向上させ、ダウンタイムを最大32％削減し、部品の使用量を23％削減できますか？このビデオを見て、Red HawkCasinoがLimbleでこれをどのように達成したかを学びましょう。
同じページが表示されたので、まっすぐ進みましょう。
魔法のCMMSROI式
CMMSの節約 生産性の向上、ダウンタイムの節約、スペアパーツの在庫の節約を追加することで計算できます。
CMMSコスト 実装コスト、ソフトウェア自体、オンボーディングコスト、および潜在的なハードウェアコストを合計することで計算できます。
1年間のCMMSの実装による総節約額が 360,000ドルであり、ソフトウェアの実装と実行にかかる1年間のコストが41,000ドルであると想像してみてください。
これが意味するのは、 CMMS ROI =（$ 360,000 – $ 41,000）/ $ 41,000 =7.78
これは、1年後の投資収益率がほぼ8倍であることを意味します。 （または778％）その値。
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CMMSで実際にどれだけ節約できますか？
ROIの事前実装の計算は単なる見積もりであるため、正確な数値を示すことは不可能です。その見積もりをできるだけ正確にするために最善を尽くしてください。 CMMSのメリットは、ドルやセントだけでなく、すべてが収益につながります。
1）生産性向上の計算
CMMSソリューションは、従うべき強固な構造、重要な資産情報への迅速なアクセス、および中断のないコミュニケーションフローを全員に提供することにより、現在のワークフローを改善できます。
生産性の向上を計算するには、次の4つのことを知っておく必要があります。
- 従業員1人あたりの1時間あたりの費用はいくらですか？ 時間給と時間給を追加することで、すべての従業員の時間コストを取得できます。
- CMMSを使用する人は何人ですか？ これは自明です。
- CMMSソフトウェアは、特定の時間枠で何時間節約できますか？ 節約額を計算するには、CMMSが実際にどれだけの時間を節約できるかを知る必要があります。たとえば、Limbleの顧客は、Limbleユーザーごとに毎日1〜3時間の時間の節約を測定します。
- 年間の営業日数 （または、CMMS ROIをより短い時間で計算したい場合は、四半期/月）？これはかなり迅速に解決できるはずです。
LIMBLE IN ACTION
Limbleは、お客様の生産性に大きな違いをもたらしたため、まるで他のチームメンバーがいるかのようです。 Limbleを使用すると、4人のチームで5人の作業を行うことができます。生産性の向上について話してください。見てください。
必要なものがすべて揃ったので、ソフトウェアを使用している人の数に1時間あたりのコストを掛けることができます。 1人あたりの労働日数と平均時間の節約により、特定の期間に節約できる可能性のある金額がわかります。
次に例を示します：
- 従業員1人あたりの時間コスト（USD /時間）=$ 40（$ 30の賃金+ $ 10の福利厚生）
- ソフトウェアを使用している人の数=8
- CMMSがユーザーごとに1日に節約する時間数=2時間（つまり、8時間のシフトスケジュールに基づくと、技術者の生産性が25％向上します）
- 4分の1（3か月）の稼働日=66
計算 =$ 40 x 8 x 2 x 66 = $ 42,240 （または、1056時間の節約と見なすことができます）
この例で使用した設定では、企業は1056時間の作業を排除することで、人件費を42,240ドル節約できます。
2）ダウンタイムの短縮による節約
多くの企業にとって、CMMSはプロアクティブなメンテナンスへの足がかりです。これにより、すべてのメンテナンス作業を迅速にスケジュールおよび追跡し、コミュニケーションフローを改善し、在庫を常に把握することができます。これらは、プロアクティブなメンテナンスプログラムを成功させるための柱です。
ダウンタイムの節約を計算するには、次の3つのことを知っておく必要があります。
- ダウンタイムには（1時間あたり）どのくらいの費用がかかりますか？
- 毎月どのくらいのダウンタイムが発生しますか？
- CMMSでどのくらいのダウンタイムをなくすことができると期待していますか？
計画外のダウンタイムは人件費、生産性、資産の寿命、ブランドの評判などに悪影響を与える可能性があるため、ダウンタイムのコストを計算するのは最も困難です。詳細について知りたい場合は、ダウンタイムコストを計算する方法に関するリソースをご覧ください。
物事をシンプルに保ちます。重要でない詳細に時間をかけすぎないでください。あなたは完全に迷子になります。代わりに、優先度の高い資産に焦点を当てます。ダウンタイムは通常、収益の損失に直接関係し、それがダウンタイムコスト計算の最大の部分です。
ダウンタイムの削減は、CMMSの大きな目標の1つです。あなたの番号はプロバイダーごとに異なります。作業の大まかな数値を示すために、リンブルユーザーはダウンタイムの平均26％の減少を測定しました。
LimbleCMMS内の合計ダウンタイムレポート
3）スペアパーツの在庫コストの節約
スペアパーツの在庫コスト削減を計算するには、次の2つのことを知っておく必要があります。
- スペアパーツの在庫に毎月いくら費やしていますか？
- CMMSでどれだけの節約が期待できますか？
スペアパーツをたくさん在庫しておくのは無料ではありません。それらが保管されている部屋は維持されなければならず、場合によっては、特定の条件（照明/温度）の下に保たれなければなりません。これは、ユーティリティのコストの増加に反映されます。スペアパーツの在庫コストをより正確に計算するのに役立つリソースを次に示します。
節約できる金額は、使用しているソフトウェアソリューションによって異なります。 軽快な顧客は、在庫支出を平均17％削減します 部品在庫管理機能（在庫レベル通知、自動部品使用状況追跡、バーコードルックアップなど）を使用する場合。
CMMSの実装による隠れたボーナス
最新のCMMSを実装することで利用できる間接的なコスト削減は他にもあります。最も言及する価値のある2つが増えています：
- 資産の耐用年数の増加
- 人件費の削減
これらは両方とも、予期しない故障が少ない結果としてもたらされます。プロアクティブなメンテナンスと組み合わせた故障の減少は、資産の寿命を延ばすことが知られています。当然のことながら、経験する故障が少なければ少ないほど、人件費は低くなります（残業が少なくなるか、高価な独立請負業者への電話が少なくなるためです）。
これらはオプションと見なされることが多く、CMMS ROIの計算に含まれることはめったにありませんが、これらを覚えておくことが重要です。
CMMSにはどのような費用がかかりますか？
ライセンスと実装の初期費用は最も明白です。彼らはあなたに出発点として優れた基盤を与えるでしょう。本当に詳細を知りたい場合は、私たちがまとめた正確なコストの内訳を見てください。
1）実装コスト
多くの場合、実装には値札が付いていません。それは時間の形でやってくる。誰かがデータがそこにあり、システムに供給される準備ができていることを確認する必要があります。以下を設定する必要があります：
- 場所
- ユーザー/技術者
- プロアクティブなメンテナンスプログラムで保持したいすべてのアセットをインポートします
ほとんどのCMMSベンダーには、このプロセスをスピードアップするのに役立つチュートリアルとカスタマーサポートがあります。入力する必要のあるアイテムの数に基づいて、プロバイダーに時間の見積もりを依頼してください。
その数を取得したら、その人の時給を掛ける必要があります。 これにより、このデータが新しいCMMSに入力されます。そして、それは、実装プロセスに投資する時間のコストがかかることです。
古いCMMSから切り替える場合は、アセット情報をエクスポート/インポートするだけでよい場合がありますが、それはケースバイケースで確認する必要があります。
2）ソフトウェア自体のコスト
これは、計算するのに最も直接的なコストです。ほとんどのCMMSプロバイダーは、他のほとんどのSaaSソリューションと同様に、ユーザーに基づいて料金プランを設定しています。選択した価格設定モデルを使用して、CMMSを使用する人数を増やすことができます。
LimbleCMMSの年間料金プラン
Limbleの価格はここで確認できます。
多くの場合、年間サブスクリプションは月次サブスクリプションよりも安くなります。それでも、基本的に1年間ソフトウェアを使用するためにお金を払っているので、初期費用が高くなることを意味します。
これを想像するのに役立つ例を次に示します。
- ソフトウェアを使用する技術者が13人、保守管理者が1人いるとします。あなたは私たちのプロフェッショナルが欲しいと決めました 年間の計画 サブスクリプション。
- このシナリオでは、実行中のLimble CMMSの総コストは次のとおりです。ユーザー数（14）xライセンスのコスト（$ 70）x使用月数（12）=1年あたり$ 11760（または1つあたり$ 980月）
毎年数か月の保守管理ソフトウェアライセンスのみが必要な非営利企業であるか、季節労働者やその他の独自のシナリオを管理しているのですか？カスタム料金プランの詳細については、お問い合わせください。
あなたに忍び寄る可能性のある隠れたコストをチェックするようにしてください。これらは次のようになります：
- 有料アドオン
- コンサルティング料
- 継続的なサポート料金
将来の不快な驚きを避けるために、潜在的なCMMSベンダーに適切な質問をしてください。
3）オンボーディングコスト
オンボーディングは、もう1つの時間ベースのコストです。つまり、ソフトウェアを使用する人々がソフトウェアの使用方法を学ぶために費やす必要のある労働時間数に要約されます。これは、CMMSプロバイダーに相談する必要があることでもあります。彼らはおそらく、オンボーディングプロセスに関していくつかの平均的な数字を持っています。
オンボーディングプロセスは、次のようなアクティビティで構成できます。
- ビデオチュートリアルを見る
- ライブウェビナーの視聴
- スケジュールされたトレーニングプログラムに参加する
総オンボーディングコストを取得するには、 1人が上記のアクティビティに費やす合計時間を見積もり、それにオンボーディングする必要のある人数を掛けて、平均時給を掛けます> それらの従業員の。
時間xユーザー数x平均賃金=総オンボーディングコスト
4）ハードウェアコスト
技術者は定期的に移動しています。したがって、モバイル保守ソフトウェアの実装を計画する必要があります。デスクトップのみのソリューションは依然として有用ですが、チームの使いやすさを制限します。チームがソフトウェアを使用する際の障壁が少ないほど、メンテナンスプログラムを最適化でき、CMMSから期待できるROIが高くなります。
ハードウェアのコストは通常、次の2つの形式で発生します。
- モバイルデバイス
- 適切なワイヤレスネットワークを設定する（施設のカバレッジが十分で、人々がデータプランを使用できる場合は必要ない場合があります）
Limble計算機を使用してCMMSROIを計算します
すべての数値を書き留めて計算を行うのは大変な作業になる可能性があることを私たちは知っています。処理を高速化するために、以下に示すインタラクティブなオンライン計算機を作成しました。
番号を入力する前に、次の点に注意してください。
- 一部のフィールドには、Limbleユーザーが過去に測定した平均節約額を反映した数値が自動的に入力されます。
- これらの数値は、自分自身に期待できる実際の節約のアイデアを提供するためのものです（正確ではありません）。
- 異なる数字が表示されることが予想される場合は、自由に変更してください。
- 番号の入力が終わったら、メールアドレスを入力してください。コスト/節約の内訳全体をメールで送信し、さまざまなシナリオのテストに使用できる計算機へのフルアクセスのリンクを提供します。
- すべての計算は1年の期間に基づいています。 LimbleCMMSの実装から1年後の投資収益率を示しています。
電卓を開くには、ここをクリックしてください。
CMMSの実装が成功していることを確認する方法
CMMSは、それがどれだけうまく実装されたかによってのみ有用です。実装が優れているほど、ROIが向上します。
最初のステップは、実装計画を作成することです。実際にシステムを実装する前に、これをしっかりと配置する必要があります。
1）メンテナンスチームを参加させる
これは、プロセスの最も重要な部分です。優れたシステムを導入しているので、チームがそれを気に入ってくれると思い込まないでください。彼らをチェックしたり彼らの仕事を監視したりするためにあなたが新しいシステムを持ち込んでいると感じる人もいるかもしれません。
技術的に不利な上級技術者が、ワークロードの管理を支援するために新しいCMMSが導入される可能性を後押ししているのをよく目にします。彼らは変化と新しいシステムを学ぶ必要性に抵抗力があります。
チームをできるだけ早く変更に取り入れることで、後のフラストレーションを減らすことができます。彼らに実装の一部を任せることは、システムを使用することへのコミットメントを深めるのに役立ちます。
2）在庫をとる
CMMSは、最終的にすべての資産と在庫を管理する責任があります。資産データの入力を最初から正しく取得する必要があります。これを行うには、システムに追加する予定のすべての詳細なリストを用意する必要があります。
このステップの一部として、チームにとって意味があり、生活を楽にするために、すべてのアセットに名前を付けたりコーディングしたりする方法を検討します。最後に必要なのは、パーツまたはアセットを、だれも見つけられないように、あいまいな命名規則の下にリストすることです。
原則として、シンプルな方が良いです。
3）IT部門に相談してください
CMMSは、登場する新しいソフトウェアシステムです。IT部門は、CMMSについて知っておく必要があります。そうすれば、CMMSは、立ち上げて実行するために必要なあらゆることを支援できます。ネットワークの容量と機能をチェックし、ファイアウォールなどの企業のセキュリティ対策がワークフローを停止させないようにする必要があります。
社内のすべてのユーザーに対してモバイルアプリがどのように機能するかを見てください。実装プロセスを開始する日に、チームにITを配置する必要があります。
4）データを準備します
あなたとあなたのチームは、あなたの在庫が数えられていることを確認し、命名規則を決定するのに何時間も費やしました。さあ、調べて整理しましょう。あるCMMSから別のCMMSに移動する場合は、データ形式に互換性があることを確認するか、そこに到達するために必要な変更を加える必要があります。
データの状態が良いほど、実装が容易になります。
投資収益率を最大化するためのLimbleによる簡単な実装
Limbleは実装を容易にします。計画がまとめられ、データの準備ができたら、カスタマーサクセスマネージャーに連絡してプロセスの開始を支援できます。この優れた自己実装ガイドを参考にしてください。戦略の手順は次のようになります：
LimbleCMMS実装のタイムライン
Limble CMMSの実装手順：
- 最初に、自分とチームが思いついた命名規則を使用して、アセットをシステムに追加します。ゆっくりしてください。間違いを避けたい。
- 次に、ユーザーを追加します。システムにアクセスできる組織内のすべての人を設定します。これには、作業指示を出すことができるチームとユーザーが含まれます。
- CMMSで作業しているすべてのチームをトレーニングします。直属のチームから始めて、システムと機能についてトレーニングし、そこから作業します。チームがシステムに慣れたら、ユーザーと協力して、モバイルCMMSと、作業指示書、メンテナンスニーズ、およびベストプラクティスをログに記録する方法をユーザーが理解できるようにします。
- 最後に、予防保守の設定に時間を費やします。 Limbleを使用して、メンテナンススケジュールを計画および設定します。システムが長ければ長いほど、より多くの資産パフォーマンスデータが得られ、計画を立てることができます。
LIMBLE IN ACTION
Limbleの顧客が、私たちの従業員は自分たちのビジネスがどのように機能するかを非常に深く理解していると言っていることをご存知ですか。Limbleは、顧客サービスを提供するソフトウェア会社というよりも、ソフトウェアを販売する顧客サービス会社のようなものです。
成功を追跡するためのレポートの設定
レポートを設定することを忘れないでください。必要なメンテナンスKPIとメトリックを決定します。例：
- 会社の長期にわたるすべてのメンテナンス活動の概要
- 計画的メンテナンスと事後対応型メンテナンスと予防的メンテナンスのコスト
- 故障またはメンテナンスによるバックログまたは完全な停止
- 延期されたメンテナンスのレベル
- 生産コストの損失
- 故障とメンテナンスの結果として失われた時間
- 修理費用とアップグレード
- 交換評価
Limbleのレポートに関しては、空が限界です。成功の尺度だけでなく、在庫、予算、OEM、保証情報、および保守契約を追跡することもできます。
ユーザーの採用を追跡する
実装が失敗する最大の理由の1つは、ユーザーの採用が不十分なことです。これは多くの場合、システムが彼らのために機能するように設定されていないためです。
セットアップ後、監査を実行して、機能していることを確認します。トレーニングとオンボーディングの間に、質問をします。顧客サポートに頼って必要な答えを提供し、セットアップを支援して、システムがスムーズに機能するようにします。 CMMSの概念を取り入れたチーム内の人々との関係を構築し、彼らにあなたのために言葉を広めてもらいます。
LIMBLE IN ACTION
MyriadGeneticsの施設担当ディレクターであるJoeRomeroが彼の役割に加わったとき、会社は口頭での報告とスプレッドシートを使用して保守を管理しました。 Limbleの実装には1週間かかり、その結果は素晴らしいものでした。最初の3か月以内に、975の予防保守タスクが完了し、4か月の終わりまでに、生産性は20〜30％向上しました
私たちの言葉を信じないでください。ジョーの完全なビデオをご覧ください。
長期的にCMMSの費用を最大限に活用する
ソフトウェアを最大限に活用したい場合は、いくつかのことが真実である必要があります。
あなたのチームは、それが仕事を上手く時間通りに遂行するための最良のツールであることを確認し、信じる必要があります
彼らは、CMMSが彼らの仕事を容易にすることを信頼する必要があります。それは彼らに彼らの仕事の監視と管理を与えるでしょう。チェックリストは彼らの仕事をサポートします。彼らは何をいつ行うべきかを正確に知っています。資産のメンテナンス履歴に直接アクセスすることで、チームはメンテナンスコストを管理し、機器のダウンタイムを削減し、アップタイムを最適化します。それは彼らが彼らの価値を示すための方法です。
アセットユーザーは価値を見て感じる必要があります
シンプルでリアルタイムの障害報告と、詳細をキャプチャし、メンテナンスと修理がいつスケジュールされて完了するかを確認する機能は、彼らに安心を与え、それに応じて作業を計画するのに役立ちます。
トップの人々は自分たちのお金がうまく使われていることを知りたがっています
一貫性のあるレポートは、あなたへの信頼を築くための最速の方法です。経営陣は、システムがダウンタイムを削減し、綿密に計画された予防保守のために土壇場での修理の必要性を減らし、会社に莫大な費用を節約していることを確認できると仮定します。その場合、彼らは幸せになり、将来あなたのチームに投資するでしょう。
本当に簡単です。
LIMBLE IN ACTION
アトランタアスレチッククラブの機器ディレクターであるジョンパターソンは、リンブルが彼の仕事とチームにもたらす自動化を気に入っています。彼がサービスのために支払われるべき資産に出くわした時がありました。彼がシステムにログインして技術者に知らせる前に、Limbleが警告を発しているため、技術者はシステムに取り組んでいます。すべての作業を1か所にまとめ、各資産の寿命を記録し、完全な在庫ログを作成することで、ボールを落とさないようにできます。部品が不足することはありません。物事はうまくいきます。技術に精通していない最も上級の技術者でさえ、このCMMSが機能し、その価値を理解していることを知っているため、Limbleを採用しています。
ジョンからもっと聞きたいですか？これをチェックしてください
では、Limbleを受け入れる準備はできていますか？
あなたとあなたのチームは最高のCMMSシステムに値します。ユーザーフレンドリーで、あなたの仕事をサポートするもの。リンブルでは、あなたがあなたの仕事を上手く見せる手助けをしたいと思っています。そして、あなたが自分の仕事をよく見るとき、あなたはあなたがよくやった仕事に値する認識とあなたが卓越した結果を生み出し続けるために必要な自信を得る。
現在ウィンドウショッピングをしているだけの場合は、をお読みください。 最適なメンテナンスソフトウェアを選択するためのこのガイド 。
CMMSの利点を理解し、ROIを計算し、CMMSから最大の価値を引き出すことができるようになったので、財務を自分の側に置くのははるかに簡単になるはずです。意思決定が容易になりました。
私たちはあなたをサポートし、出てくる質問に答えるためにここにいます。お気軽にお問い合わせください。
機器のメンテナンスと修理