メンテナンストレーニングのヒント

カナダ経済が再び勢いを増し始めた今、予算の制約が緩和され、CMMSトレーニングやその他の人材育成活動への支出が可能になっています。今月は、トレーニングプログラムをできるだけ中断せずに実行できるように、いくつかの重要な計画ツールを紹介します。

私たちのほとんどは、私たちが本当に楽しんだトレーニングプログラムに参加しています。この時期を考えると、教材や講師が整理されていて、すべてが順調に流れているように見えました。それがどのように行われるかを見てみましょう。

私は正直に言うと、トレーニングを提供するのが大好きです。参加者には、約束したことなどすべてを受け取ったと感じて、トレーニングを楽しんで学び、離れてもらいたいと思っています。これを実現するには、事前の準備を行う必要があります。セッションが2時間でも数日でも構いません。同じように細部に注意を払うことで、トレーニングを成功させることができます。

すぐにトレーニングを計画する場合は、ペンと紙を持って読んでください。

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最初に決定することは、参加者のニーズです。存在する問題や問題、およびトレーニングがそれらをどのように解決するかを評価する必要があります。プログラムには、目的と計画された成果が必要です。研修終了時に研修生に何ができるようにしたいと思いますか？これを「SKA」と呼びます。人々が仕事に戻ったときにどのようなスキル、知識、態度を身に付けてほしいか。

効果的な目的を持つために、それらは明確かつ簡潔に書かれなければなりません。研修生がプログラムを正常に完了したかどうかを判断できるように、測定可能である必要があります。私の経験では、ほとんどのトレーナーは、コースの目標を書くことがコース設計の最も難しい部分であると感じています。ただし、練習すれば、ライティングの目標をマスターできます。

目標を書くことについて完全に別の記事を作成することもできますが、簡単に言えば、これらのルールに従ってください。

1.目標を言葉ではなく短くします。

2.明確かつ簡潔にします。

3.それらを測定可能にします。

4.タスクを完了するために必要なツールとリソースをリストします。

目標を作成したら、トレーニング計画を立てることができます。

含まれるもの：

a）トレーニングに必要な時間。

b）必要なトレーニング資料と機器。

c）トレーニングスペースのサイズ。

d）レッスンプラン自体。何をどのような順序で教えますか。

e）トレーニングの場所。可能であれば、トレーニングをオフサイトで提供することをお勧めします。気を散らすものが少なくなり、人々はもう少しリラックスしてトレーニングに集中できます。

次に、トレーニング候補者に送信できる詳細な議題を作成する必要があります。人々は何を期待するかを知りたがっています。議題には「3つのW」が含まれます：何を、いつ、どこで。

•セッション中にカバーされるトピックは何ですか？半日プログラムより長い場合は、午前と午後のセッションに分けてください。トレーニングが1日を超える場合は、毎日休憩する必要があります。

•彼らに何を持ってもらいたいですか？紙と鉛筆、または職場の例を含めることができます。

•トレーニングはいつどこで行われますか？日付と開始時刻と終了時刻を記述します。トレーニング場所への道順を知らせ、場所がオフサイトの場合は駐車施設について言及します。

人々は仕事以外の生活をしていることを忘れないでください。彼らは、トレーニングへの移動、子供のためのデイケア、または他の活動のために特別な手配をする必要があるかもしれません。そのため、少なくとも2週間前に議事録を送信して、トレーニングに関連する個人的な活動や仕事の活動を計画できるようにすることが重要です。

トレーニングをホストする場所を決定するときは、いくつかのことを考慮する必要があります。もちろん、参加者を快適に座らせるのに十分なスペースが必要です。

私は真ん中のジョーにセットアップします。私を見逃すことはできません。

多くの場合、トレーニングスペースと必要な機器は密接に関連しています。視聴覚機器が必要ですか？コンピューターやその他のトレーニングリソースはどうですか？コンピューターが必要な場合は、IT部門がコンピューターをセットアップし、ソフトウェアをロードする必要があります。ソフトウェアおよびプログラムデータベースにアクセスするには、LANまたはWi-Fi接続が必要ですか？これらの質問に答えることは、理想的なトレーニング場所を決定するのに確かに役立ちます。

ITのような他の部門からの支援が必要な場合は、必ず多くの通知を行ってください。彼らは機器と部屋を予約する必要があるかもしれません。機器のセットアップとソフトウェアのロードに十分な時間を計画します。多くの優れたトレーニングプログラムが開発されているのを見てきましたが、機器やソフトウェアの準備ができていなかったため、すべてが完全に崩壊しました。授業計画を立てようとしているときに、誰かが部屋の周りで騒ぎ立てて機器をセットアップしたり、技術的な問題を解決したりすることは、あなたとあなたの参加者にとって非常に気が散ります。

他にどのようなリソースが必要ですか？

•トレーニング資料はどうですか？マニュアルが必要な場合、誰がそれらを開発するのですか？カスタマイズされたマニュアルが最適です。研修生が研修を理解し、職場に戻ったときに確認できる参考資料を提供するのに役立ちます。コースが終了してから数か月、場合によっては数年後に、参考資料として使用されるトレーニング資料を見てきました。

•プログラムの特別なセクションを示すために、例やその他のトレーニング支援が必要ですか？

•トレーニングエイドが利用可能であることを確認してください。工場の設備を使用している場合、スペアが利用できないため、製造現場で予期せず必要になる可能性があります。事前に計画してください。

•トレーニング日に必要なすべてのチェックリストを作成し、その可用性を確認します。

今、私たちは実際のトレーニングを行うことに近づいています。リストを確認して、2回確認してください。セッション中に昼食をとっている場合、それは提供されますか、それとも人々は自分で昼食をとりますか？ （これも事前に知らせてください。）可能な限り最も効率的な方法を使用することをお勧めします。参加者のために昼食を持参するのが最善です。素晴らしくシンプルな昼食をとり、休憩のために十分な時間をとってから、トレーニングに戻ります。

トレーニング当日は、早めに施設に到着し、すべてが計画どおりに設定され、期待どおりに設定されていることを確認してください。機器が機能し、コンピューターの電源がオンになり、ソフトウェアが起動することを確認します。予期しない不具合に対処するためにITサポートを利用できることを確認してください。

なぜそうなのか、喜んでお手伝いさせていただきます。

最後に、トレーニングに集中してください。トレーニングにお金を払っているマネージャーは、彼らのお金がうまく使われていることを期待しています。

人々はしばしば訓練の役割に投げ込まれます。見た目ほど簡単ではありません。したがって、CMMSまたはその他の技術的な懸念事項についてトレーニングしている場合は、トレーニングを計画し、計画をトレーニングすることを忘れないでください。計画が不十分で効果のないトレーニングのために人々を仕事から解放することはうまくいきません。ですから、よく計画を立てて、楽しんでください。そして幸運を祈ります。

ノバスコシアに本拠を置くCMMSコンサルティングおよびトレーニング会社であるTrailwalkHoldingsのPeterPhillipsは、902-798-3691に連絡するか、peter @ trailwalk.caに電子メールで連絡することができます。

この記事は元々MROのウェブサイトにあります。