モバイル検査を使用していない場合に不足している自治体

自治体は、時間とお金を節約しながら、安全性を向上させるためにモバイル検査チェックリストをどのように使用できますか？

これは、2014 American Public Works Association（APWA）での社長DavidLefevreによるプレゼンテーションのトピックでした。 ）先月トロントで開催されたCongress＆Exposition。

多くの地方自治体の公共事業部門は、より効果的な検査と監査のプロセス、および生成されたデータを管理するためのより良い方法を必要としており、モバイルテクノロジーがそのニーズへの答えになる可能性があるとDavidは説明しました。

検査効率の向上

従来の紙の検査プロセスでは、担当者が紙の検査フォームについていく必要があります。誰もが適切なフォームを適切な場所に適切なタイミングで配置する必要があります。

スマートフォン、タブレット、またはラップトップと比較してください。これらのモバイルデバイスは、仕事中に他の多くの貴重な機能を提供するため、担当者はすでに携帯しています。検査、監査、およびリスク評価を行うには、担当者は、追加の紙のフォーム、ペン、クリップボードなどではなく、デバイスについていく必要があります。

モバイル検査の生産性のメリットは次のとおりです。

• 任意 担当者が必要とする検査/監査/評価フォームは、モバイルデバイス上にあります。
• 職員は、建築基準法や機器のマニュアルなど、検査を実行するために必要となる可能性のあるあらゆる情報に即座にアクセスできます。
• モバイル形式を使用すると、検査プロセスを通じて担当者をすばやくガイドできるため、検査を完了するのにかかる時間を短縮できます。
• モバイルデバイスでは、結果が提出されて適切な人に見られるまで、結果が紙に閉じ込められることはありません。結果は即座に伝達され、誤解はありません。
• 紙からコンピューターに検査結果を手動で入力する場合、モバイルデバイスはその時間のかかる作業を排除します。

これらの効率性により、ビジネスクリティカルなタスクにかなりの時間を費やすことができます。

修理コストとダウンタイムの削減

結果を即座に伝達することで、保守管理者は予防的および修正的な保守をより適切にスケジュールできます。彼らは報告されるとすぐに問題を認識し、問題がいつ発生する準備ができているかを予測できるため、コストのかかる問題にエスカレートする前に問題を修正できます。

運用管理者は、機器の不足による運用のダウンタイムを防ぐために問題に迅速に対応できるため、機器のステータスを瞬時に伝達することもできます。

チェッカーモバイルのように、モバイル検査フォームが検査管理ソフトウェアに関連付けられている場合、管理、保守、および運用は、非準拠アイテムの傾向を特定する機能の恩恵を受けます。これにより、コストを削減し、操作の流れを維持します。

レポートおよび分析用の貴重なデータ

検査から収集されたデータには多くの貴重な情報があります。モバイル検査により、データを簡単に集約、管理、戦略的な方向性に使用できます。

たとえば、クラウドベースのソフトウェアソリューションであるChecker Mobileを使用して、検査、監査、リスク評価などによって明らかにされた現実に基づいて、メンテナンスと運用のより良い予測スケジューリングを可能にするレポートを生成できます。

このデータは、事業計画、機器やベンダーの評価、安全性の向上と機器の寿命を延ばすためのベストプラクティスの特定などの目的にも使用できます。

安全性と責任の保護の強化

モバイル検査フォームは、人間による見落としや誤解の可能性を事実上排除します（たとえば、読めないメモ）。これは、安全性と責任保護のために非常に重要です。

モバイルデバイスはまた、実行する必要のある検査のリマインダーを提供し、適切な検査の文書を自動的にカタログ化することにより、安全性と規制コンプライアンスの強化を促進します。

持ち帰り

モバイル検査は、自治体が安全性を向上させ、検査コストを削減し、検査精度を高め、保守費用を削減し、機器の寿命を延ばし、分析的洞察を得て、規制遵守を確保し、賠償請求を防ぐのに役立ちます。

これらすべてのメリットは、自治体にもたらしたいもののように聞こえますか？サンプルを試してみませんか？

画像提供：Bin im Garten、クリエイティブコモンズ。