モバイル点検ツールを導入しない自治体が逃すメリット

自治体がモバイル点検チェックリストを活用して安全性を向上させながら、時間とコストも節約するにはどうすればよいでしょうか？

これが、2014年アメリカ公共事業協会（APWA）会議・博覧会で、弊社社長David Lefevreが行ったプレゼンテーションのテーマでした。同イベントは先月トロントで開催されました。

多くの自治体公共事業部門は、より効果的な点検・監査プロセスと、生成されるデータを管理するより良い方法を必要としており、モバイルテクノロジーがそのニーズに応える答えになり得るとDavidは説明しました。

点検効率の向上

従来の紙ベース点検プロセスでは、人員が紙の点検フォームを管理しなければなりません。全員が、正しいフォームを、正しい場所で、正しいタイミングで持っていることを確実にする必要があります。

これをスマートフォン、タブレット、ノートパソコンと比較してください。これらのモバイルデバイスは、業務中に他の多くの貴重な機能を提供するため、人員がすでに携帯しています。点検、監査、リスクアセスメントを行うために、人員は追加の紙フォーム、ペン、クリップボードなどではなく、自分のデバイスだけを管理すればよいのです。

モバイル点検の生産性メリットには以下が含まれます：

• 人員が必要とするあらゆる点検/監査/アセスメントフォームが、モバイルデバイス上にすぐあります。
• 建築基準や機器マニュアルなど、点検実施に必要なあらゆる情報に即座にアクセスできます。
• モバイルフォーマットが点検プロセスを迅速にガイドし、点検完了時間を短縮します。
• モバイルデバイスなら、結果が適切な人に提出され閲覧されるまで紙切れに閉じ込められることはありません——瞬時に伝達され、誤通信がありません。
• 紙からコンピューターへ手動で点検結果を入力している場合、モバイルデバイスはその時間のかかる作業を不要にします。

これらの効率化は、ビジネスクリティカルなタスクに相当な時間を解放できます。

修理コストとダウンタイムの削減

結果の即時伝達により、メンテナンス管理者は予防保全と修正保全をより良くスケジュールできます。問題が報告されると即座に把握でき——問題が発生しそうな兆候も予測できる——ため、コストのかかる問題にエスカレートする前に修正できます。

運営管理者も、装置ステータスの即時伝達の恩恵を受け、装置不足による運営ダウンタイムを防ぐため、問題により迅速に対応できます。

モバイル点検フォームが点検管理ソフトウェア——The Checker Mobileのように——と連携していれば、管理、メンテナンス、運営は、非準拠アイテムの傾向を特定する能力から恩恵を受け、コストを削減し運営を円滑にするプロアクティブな是正措置を講じられます。

レポートと分析のための貴重なデータ

点検から収集されるデータには多くの貴重な情報があり——モバイル点検ならそのデータを容易に集約、管理、戦略的方向性決定に活用できます。

例えば、クラウドベースのソフトウェアソリューションであるThe Checker Mobileを用いれば、点検、監査、リスクアセスメント等によって明らかになった現実に基づき、メンテナンスと運営のより良い予測スケジューリングを可能にするレポートを生成できます。

このデータは、事業計画、設備/ベンダー評価、安全性向上と設備寿命延長のためのベストプラクティス特定などの目的にも使用できます。

安全性向上と責任保護

モバイル点検フォームは、人的見落としや誤通信（読めないメモなど）の可能性を事実上排除します。これは安全性と責任保護の観点から極めて重要です。

モバイルデバイスは、実施すべき点検のリマインダー提供と、適切な点検の文書化の自動カタログ化により、安全性と規制コンプライアンスの向上も促進します。

結論

モバイル点検は、自治体が安全性を向上させ、点検コストを削減し、点検精度を高め、メンテナンス費用を下げ、設備寿命を延ばし、分析的洞察を得て、規制コンプライアンスを確保し、責任請求から守るのに役立ちます。

これらすべてのメリットが、貴自治体に導入したいものに聞こえませんか？ なぜサンプルを試さないのでしょうか？

 

画像提供：Bin im Garten, Creative Commons.