予防保全の主なメリットと機能

かつて組織の経営陣や管理者はメンテナンスを軽視していましたが、今は違います。現代では、メンテナンス専門の管理者を雇う組織も増えています。管理者は適切なメンテナンスの価値を理解し、予防保全を通じて資産と設備を管理しています。予防保全の機能は企業に多くのメリットをもたらします。

予防保全とは

プロアクティブなメンテナンスがより価値を生むことは疑いようがありません。Statistaの製造業データによると、「2020年時点で、回答者の76%が予防保全戦略を採用し、56%がリアクティブメンテナンス（故障まで運転）を採用しています。」

予防保全は、資産の使用状況や時間に基づいてスケジュールされる定期的な計画メンテナンスです。目的は、設備故障の確率を減らすことです。予防保全が最適な戦略となるケースは多く、メンテナンスソフトウェアの助けを借りれば、予防保全戦略の実行がずっと容易になります。

予防保全導入の狙いは、資産を健全な状態に保ち、時間とコストを最適化することです。さらに、特に高優先度資産の突発的故障を防ぎ、資産の生産的寿命を延ばすことです。

全体として、予防保全のメリットは以下の通りです：

1. プロアクティブなメンテナンス
2. メンテナンス費用の削減
3. 資産寿命の延長
4. 資産ダウンタイムの削減
5. 安全性の向上

予防保全管理ソフトウェアで作業指示書が作成されると、メンテナンスチームにアラートが送られます。その後、管理者がチームメンバーに作業指示書を割り当て、担当者に通知されます。このソフトウェアには、実施すべきタスクのチェックリストがあります。

メンテナンススケジューリングは日次、週次、月次で可能です。担当者が作業指示書を忘れていてもリマインダーが送られます。

レポートでは、メンテナンスコスト、資産寿命、その他資産情報に関するすべての分析を確認できます。

ソフトウェアはリアルタイムで在庫を追跡します。在庫は効果的な作業指示書管理に不可欠だからです。メンテナンス作業時に在庫がなければ、質の高い作業は提供できません。

予防保全ソフトウェアの重要な機能

重要な機能は以下の通りです：

1. スケジュールメンテナンス

予防保全またはスケジュールメンテナンスは、資産または複数資産に対して実施する計画的な活動です。このソフトウェアは、手作業による資産追跡プロセスを不要にします。モデル番号、保証、購入日、前回メンテナンス日など、各資産のあらゆる情報を登録できます。こうした情報がメンテナンススケジューリングに役立ちます。

何らかの兆候が見られれば、プロアクティブなメンテナンスとして予防保全がスケジュールされます。機械は定期的に検査・チェックされ、正常に稼働しているか確認されます。

予防保全により、資産が常に最良の状態を維持し、故障リスクを減らし、メンテナンス費用を節約できます。

2. 作業指示書

ペンと紙の手作業から自動化へ移行すれば、大幅な時間と紙の節約になります。手作業では、どの活動が完了し、どれが残っているか、メンテナンス作業のステータスを管理者が把握できません。しかしソフトウェアなら、各作業指示書のステータスをリアルタイムで把握できます。これは予防保全の主要機能の一つです。

このソフトウェアはすべてのメンテナンス記録を保持します。メンテナンス履歴を追跡すれば、作業者が問題と対処法を理解しやすくなります。

在庫は効果的な作業指示書管理の重要な要素です。メンテナンス実施時に在庫がないと、時間とリソースの浪費になります。このソフトウェアは在庫も追跡します。

3. 安全性の向上

定期的なチェックと設備の良好な状態維持により、予防保全ソフトウェアは設備が従業員にとって安全で安心であることを保証します。

また、不具合や突発的な設備故障を防ぐことで、設備オペレーターや他の従業員への事故とリスクを減らせます。

このソフトウェアは、ビジネスが国内外の従業員健康安全ガイドラインに準拠することも支援します。

すべての従業員が設備、工具、車両を定期的にチェックし、問題発見時には即座に対応します。例えば、HVACは予防保全が必要な組織資産の一つです。もう一つの例は結露水漏れです。水漏れは危険な状況を招く可能性があります。これらすべての問題を予防保全で回避できます。

4. 分析

このソフトウェアは大量のデータを提供し、問題発見、ダウンタイム最小化、生産性向上に役立ちます。ソフトウェアが提供する情報は、問題の特定、克服方法、想定される解決策の検討に役立ちます。データは組織の将来目標設定と意思決定に重要です。日々の業務手順も改善します。管理者は資産のKPI（重要業績評価指標）レポートを確認できます。

結論

予防保全はあらゆるタイプの組織に役立ちます。すべての組織には生産に不可欠な設備と資産があります。この資産管理ソフトウェアでは、各作業指示書の優先順位を設定でき、より生産的な作業が可能になります。予防保全は生産性を高め、メンテナンス費用を削減します。資産を最適な状態で維持したいなら、このソフトウェアがその役割を果たします。

よくある質問（FAQ）

1. リアクティブメンテナンスとプロアクティブメンテナンスの主な違いは？

主な違いは、リアクティブメンテナンスは反応として行われ計画的ではないのに対し、プロアクティブメンテナンスは計画的なメンテナンス活動です。リアクティブメンテナンスは高コストになりがちですが、プロアクティブメンテナンスは低コストです。問題の兆候が見られた時点で設備をメンテナンスに出すのがプロアクティブメンテナンスです。

2. メンテナンスで行われる活動は？

潜在的または現在の問題を解決します。フィルター清掃、機械の摩耗部品交換、オイル交換、グリスアップ、注油などが行われます。これらがメンテナンスで実施される活動です。

3. 予防保全はどれほど強力か？

予防保全の効果を証明する驚くべきデータがあります。Plant Engineeringによると、「予防保全は、多面的なメンテナンス戦略において、メンテナンス担当者の80%が支持しています。」