政府機関にとっての保守管理システムの利点

政府機関には多くの資産が備わっています。これらの資産と機器は、日常業務を実行するために非常に必要です。したがって、これらのマシンは、数時間中断することなく連続して実行されます。したがって、定期的なメンテナンスが必要です。そうしないと、効率的に動作しません。

ただし、アセットのメンテナンスを手動で追跡すると、メンテナンス不足またはメンテナンス過剰のいずれかで終わるため、メンテナンスが必要なアセットを知るのは大変なことです。どちらもアセットには適していません。ここでメンテナンスシステムの出番です。メンテナンス ソフトウェアが自動的に行うので、メンテナンスを追跡する必要はありません!

アセット メンテナンス ソフトウェアとは

アセット メンテナンス ソフトウェアを使用すると、組織は、どのアセットのメンテナンスがいつスケジュールされるかなど、アセット メンテナンスを追跡できます。現在、どのアセットがメンテナンスを受けているか、およびそのメンテナンス作業指示のステータスはどのようなものですか!

資産のパフォーマンスを最適に保ち、資産の故障や突然の故障を最小限に抑えるために、メンテナンス システムが利用されます。したがって、資産保守ソフトウェアの主な目的は、保守を合理化し、資産を最良の状態に保つことです。このソフトウェアは、保守記録と履歴も保持します。

さらに、情報を一元化し、全員をループに保ちます。したがって、アセット メンテナンス システムのおかげで、タスクが割り当てられるか終了するたびに、関連するすべてのチーム メンバーがそれを認識します。

政府機関にとって保守管理システムの利点は何ですか?

政府機関向けの保守管理システムのメリット:

手動から自動化へ

政府機関のほとんどは、技術に精通していません。彼らは今でもペンと紙を使った従来の方法に従っており、その結果、生産性が低下しています。

事務処理をなくし、デジタル方式に移行する必要があります。ペンと紙の練習はエラーが発生しやすく、正確ではないため、多くの欠陥があります。この方法は、管理する資産が多すぎる場合には特に効果的ではありません!

さらに、情報が間違っていたりエラーがあったりすると、たった 1 つのチケットのために維持しなければならない非常に多くの書類が存在することになります。それでは役に立たず、人手が無駄になります。全体として、結果はありません。

さらに、特定の作業指示書の保守関連の書類を探す必要がある場合、多くの時間が費やされます。しかし、このソフトウェアを使えば、どんな文書でも数分で見つけることができます。

優先チケット

このソフトウェアを使用すると、資産の重要度に応じてチケットの優先度を決定できます。私たちが知っているように、メンテナンスのために出入りするアセットがたくさんあり、どのアセットの優先度が高いか低いかを手動で覚えておくのは困難です。

しかし、この保守管理ソフトウェアを使用すると、チームは資産の優先度を知ることができ、管理者はチケットの優先度に従って技術者に作業を割り当てることができるため、覚えておく必要はありません。

このソフトウェアでは、チケットが技術者に割り当てられると、この技術者はアラートと通知を受け取ります。彼は、このチケットで実行する必要があるアクティビティを確認できます。

技術者はリアルタイムでステータスを更新することもでき、技術者は、作業を完了するために特定の在庫が必要な場合にコメントすることができます.

資産の寿命を延ばす

資産の寿命は、知っておく必要がある重要な側面です。いつ廃棄する必要があるかを知るのに役立ちます。そうしないと、メンテナンスに多額の費用を支払うことになり、故障が発生した場合にも連鎖反応が始まります.

他のビジネス オペレーションに影響を与え、組織の生産性が妨げられます。さらに、組織の収益にも影響を与えます。

しかし、このソフトウェアを使えば、メンテナンスの心配はありません!このソフトウェアは、資産が期待どおりに適切に機能していることを保証します。保守が時間どおりに提供されると、資産の寿命が延びます。

アセット パフォーマンスの最適化

グランド ビュー リサーチによると、

「世界の資産運用管理の市場規模は、2018 年には 132 億 3,785 万米ドルと評価され、2019 年から 2025 年にかけて 9.15% の複合年間成長率 (CAGR) で成長すると予想されています。」

メンテナンスは、資産の障害を最小限に抑えるためだけに行われるわけではありません。また、パフォーマンスを最適化するための拡張機能の実装などのアクティビティも含まれます。

資産のパフォーマンスを最適化し、パフォーマンスを維持するために、資産に何らかの問題がある場合はいつでもメンテナンスのスケジュールが設定されます。したがって、これは計画された活動の一部です。

このソフトウェアを使用すると、メンテナンスが進行中の場合、管理者は何回のアクティビティが完了し、どれだけ期限が切れているかを確認できます!全体として、このソフトウェアの利点は、資産のダウンタイムが減少し、資産の生産性が向上することです。

予防保全を重視

予防保守は、組織の成功と平均的な組織の違いを生む可能性があります。これは、保守作業の最も重要な部分の 1 つです。このアクティビティでは、メンテナンスのスケジューリングが定期的に行われます。

保守作業が完了すると、資産の故障の可能性が最小限に抑えられます。障害が発生した場合、生産プロセスは停止し、この種のインシデントはビジネスに直接影響します。

予防保守により、資産の維持管理が合理化されます。資産に小さな問題が検出された場合は、予防保守が使用されます。特定の期間が過ぎると、アセットのパフォーマンスが良好であってもメンテナンスが行われます。

予防保守は、企業や組織にとって最も効果的な保守戦略の 1 つと考えられています。

結論

政府機関の保守システムの利点は何でしょう。答えは単純で、資産の寿命が延びるということです。管理者は、保守費用を追跡し、資産と従業員の生産性を高め、資産の故障を予測し、文書を数分で見つけることができ、突然の資産故障の可能性を減らし、将来の計画に役立つ規制遵守、分析、および統計を確実に行うことができます。およびビジネス上の意思決定プロセス。

全体として、資産管理ソフトウェアを使用すると、政府系企業はより組織化され、保守費用を節約し、生産性を向上させることで、収益が改善されることに気付くでしょう。これ以外は、日常の操作が有効になります。したがって、政府機関には多くのメリットがあり、不必要な費用を節約するためにこのソフトウェアに投資する必要があります。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.メンテナンス ソフトウェアのその他の利点は何ですか? ‍

メンテナンス ソフトウェアのその他の利点は、外出先でデータにアクセスしてデータを更新できるクラウドベースのテクノロジであることです。このソフトウェアはリアルタイムで動作するため、精度が損なわれることはありません。

<強い>2.資産管理ソフトウェアはどのようにリアルタイムの更新を提供しますか? ‍

資産管理ソフトウェアは、バーコード タグ、RFID (無線周波数識別) ラベル、NFC (近距離無線通信) &BLE (Bluetooth 低エネルギー) チップを利用して、リアルタイムの情報を提供します。これらのタグまたはラベルは、アセットに関するリアルタイムの更新が提供されるアセットに準拠しています。

<強い>3. CMMS と AMS の違いは何ですか? ‍

CMMSはコンピュータ化された保守管理システムの略で、AMSは資産管理ソフトウェアまたはシステムの略です。 CMMS は主に資産の保守に焦点を当てていますが、AMS には資産の保守を含む他の多くの目的があります。資産のライフ サイクル、資産の追跡などを管理します。

簡単に言えば、資産管理ソフトウェアにはコンピュータ化された保守管理システムのすべての機能があり、AMS にはその他の機能もあります。