メンテナンス作業指示について知っておくべきことすべて

組織がその資産を維持していないと、最終的に資産の崩壊が発生します。ここで、メンテナンス作業の順序が重要になります。完璧なメンテナンス作業指示により、予定どおりに実行できるメンテナンスをスケジュールできます。

では、作業指示プロセスとは何であり、組織の観点から見たその利点は何ですか?

このブログでは、これらの質問に対する回答を見つけることができます。それでは始めましょう!

保守作業指示書とは

保守作業指示では、MRO (保守、修理、操作) 活動が実行されます。作業指示書が誰に割り当てられているか、アセットの問題は何か、作業指示書を完了する必要があるときに実行する必要があるアクティビティなど、すべての詳細が含まれています!

作業指示の目的は何ですか?

作業指示書の目的は、資産または機器を最良の状態に保つことです。資産に障害が発生した場合は、最小限の時間または優先度に従って稼働状態に戻します。さらに、問題の検出とメンテナンス履歴の記録を保持します。

作業依頼とは

作業要求はクライアントまたはスタッフ自身によって送信され、特定の機器で特定のタスクを実行したいと考えています。作業要求が保守部門によって承認されると、作業指示書が作成されます。

作業指示プロセスとは?

作業指示プロセスはいくつかのステップに分かれています。最初のステップは、タスクを特定することです。タスクは、計画されたメンテナンス (資産の検査、サービスなど、将来予定されているアクティビティ) または計画外のメンテナンス (予期しない資産の障害の発生) のいずれかです。

2 番目のステップは、すべてのジョブ仕様がまとめられたメンテナンスを要求することです。その後、メンテナンス チームはさらなる措置を講じます。

次に、作業順序の優先順位が決定され、それに応じてスケジューリングが行われます。作業指示書の優先度が高い場合はできるだけ早くスケジュールされますが、作業指示書の優先度が低い場合は空いている時間帯にスケジュールできます。

その後、作業指示書が技術者に割り当てられ、ジョブに応じて 10 分、数時間、または数日以内に完了する場合があります!

最後に、必要に応じてさらに改善または強化するために、作業指示書が完成し、文書化されます。

メンテナンス作業指示のさまざまなカテゴリは何ですか?

メンテナンス作業指示には、次のようなさまざまなカテゴリがあります。

1.検査

検査作業指示書は、資産、機械、および機器の検査とレビューに重点を置いています。これは、予防保守の最初の部分と見なすことができます。このプロセスでは、資産を綿密に検査して、問題がないかどうかを確認します。

2.予防

このメンテナンス戦略は、多くの資産を備えている組織にとって非常に効果的です。この保守作業順序では、定期点検、潤滑、清掃、注油、エア フィルターの交換などの活動が行われます。

メンテナンス アクティビティ プロセスの主な目標の 1 つは、潜在的な問題があればそれを見つけることです。この保守管理戦略が他のものよりもうまく機能していることが証明されています。資産の最適化や故障の発生の最小化など、組織にいくつかの利点を提供します。

3.緊急

緊急の作業指示が到着すると、その作業の優先度が高くなります。これにより、資産と機械を緊急に稼働状態に戻して、資産を保護し、損害を制御します。

もう 1 つの目的は、組織の財産である人命に対するあらゆる種類の脅威を回避することです。緊急作業命令は、できるだけ早く完了する必要があります。

4.ルーチン

このタイプのメンテナンスは、定期メンテナンスに分類されます。会社の規模と所有する設備に応じて、会社の要件に応じて、定期的なメンテナンスを週単位または月単位で行うことができます。

作業指示管理を使用する組織にとっての利点は何ですか?

以下では、作業指示書管理ソフトウェアを使用する組織にとっての利点について説明しました。

1.紙からデジタルへの移行

事務処理が完了したら、それをクライアントまたはワーカーに渡します。その後、現在のステータスに関する更新がなく、それらの書類が失われる可能性があります

さらに、書類は人間が作成するものであり、乱雑な書き込みは問題を引き起こす可能性があります。しかし、ソフトウェアがあれば、書くことを心配する必要はありません。

システムを使用してデータを送信すると、そのデータ ドキュメントは数分以内に見つかり、送信した内容の証拠が常に得られます。

2.作業指示書の優先順位付け

作業指示書の優先度など、作業指示書に関する重要な詳細を提供することが重要です。これは、保守チームが作業指示書を迅速に、または緊急に仕上げるのに役立ちます。

優先度が決定されたら、作業指示書の締め切りに従ってスケジューリングが行われます。

3.正確なレポート

レポートは、潜在的な改善領域を特定するのに役立つデータを表します。残っている作業指示書の数、完了した作業指示書の数、それに関連するコストなど、すべてのメンテナンス作業指示書の詳細と統計を取得できます。

4.一元化されたデータ

重複などのミスの可能性を最小限に抑えます。作業指示タスクが識別され、更新とステータスがリアルタイムで表示されます。管理者と技術者は、チームを組織化する作業指示書のステータスを確認できます。

結論

グローバル ニュース ワイヤーのウェブサイトによると、

「クラウドベースのプロジェクト管理ソリューションの採用が増加しているため、世界のオンライン プロジェクト管理ソフトウェア市場は、2026 年までに 66 億 8000 万米ドルの価値に達すると予想されています。市場は、2018 年から 2026 年までの予測期間中に 9.4% の CAGR で拡大すると予測されています。」

上記のデータからわかるように、オンライン プロジェクト管理は企業にとって有益です。作業指示書管理は、複雑で圧倒されることなく、タスクのスケジューリングと整理を容易にするのに役立ちます。

したがって、資産管理ソフトウェアを使用して、効果的な作業指示書を管理できます。効率的なシステムが各ステップをスムーズに実行し、組織がダウンタイムを短縮し、未処理の注文をクリアするのを支援します。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.作業指示書管理でできること ‍

単一のダッシュボードからすべての作業指示書を追跡および管理し、リアルタイムのステータスと更新を追跡できます。また、作業指示書の完了を追跡したり、作業指示書を効率的に作成および管理したりできます。

<強い>2.作業順序が重要な理由 ‍

作業指示書は、特定の割り当てを実行するために、個々のメンテナンス技術者またはチーム全体を承認、承認、およびガイドします。作業指示書は、管理者が経費を管理し、作業の実行を評価するのに役立ちます。

<強い>3.作業指示を管理する方法 ‍

作業指示書カテゴリの優先順位を設定し、特定の技術者に割り当て、問題の内容や実行する必要があることなどの詳細を提供します。すべてのステップが明確に定義されていることを確認してください。