5 つの最も一般的なメンテナンスの問題とその解決方法

ビジネスの成長のためにメンテナンスは大きな柱の1つです。維持費が管理されていれば、多くのお金を節約できますが、維持費が管理されていなければ、組織の収益に影響を与えます。ここからメンテナンスマネージャーの役​​割が始まります！彼らは状況を理解し、すぐに行動を起こす必要があります。

以下に、保守管理の問題とそれを克服するためのプロセスについて説明します。

保守管理でよくある 5 つの問題

1.予想外の内訳

組織がいかなる種類のソフトウェアも利用しない場合、彼らはマシンが故障するまで単純に実行します。組織が作業指示書を今日完成させたいと考えており、緊急に送信する必要があるが、予期しない故障により突然機械が停止するというシナリオを想像してください。

その結果、配達が間に合わず、お客様の失望も生じ、お客様の損失にもつながりかねません。そのため、機器の状態を維持することが不可欠です。

解決策

予期しない故障を避けるために、管理者は予防保守戦略を利用することをお勧めします。これは、突然の機器障害を防ぐのに効果的です。

パフォーマンスと機器の寿命も向上するため、すべてのアセットで使用する必要があります。

2.ダウンタイム

ダウンタイムは必ずしも悪いものではありません。機器の性能を向上させたり、調整を設定したり、キャリブレーション管理を行うために行うことができます.

ダウンタイムは、計画的ダウンタイムと計画外ダウンタイムの 2 つのカテゴリに分類できます。どちらの状況でも、マシンは動作しませんが、予期しないダウンタイムはビジネスにとって危険です。日常の活動や業務を中断し、生産性に影響を与える可能性があります。ただし、計画的なダウンタイムは、勤務時間外または休日に計画されているため、生産性には影響しません。

解決策

計画的なダウンタイムを成功させるには、適切な計画が必要です。メンテナンスの実行中に在庫がないことが判明することは望ましくありません。これは時間とリソースの無駄遣いです。在庫の可用性を確認した後、すべてを適切にスケジュールする必要があります。

機器を定期的にメンテナンスすると、予定外のダウンタイムが減少します。したがって、計画外のダウンタイムを最小限に抑えるために、定期的なメンテナンスが不可欠です。在庫追跡は、メンテナンスにも重要です。

クライアントに提供するその他の資産管理機能
資産管理ソフトウェア	資産追跡ソフトウェア	CMMS ソフトウェア
在庫管理ソフトウェア	予防保守ソフトウェア	ユーティリティ管理ソフトウェア
購買依頼ソフトウェア	ヘルプデスク チケット システム	注文システム

3.維持費

メンテナンス マネージャーが感じる最大の制約の 1 つは、予算の割り当てです。これは、他のメンテナンス プランを試すことができない理由の 1 つである本当の課題です。維持管理費は、他の分野の費用を差し引いてバランスを取ります。

ただし、メンテナンス マネージャーは、これらのアセットが効率的に機能する期間を把握する必要があり、各アセットがメンテナンスによって価値を提供していることも把握する必要があります。

解決策

適切なバランスを維持する必要がある MRO (Maintenance Repair and Operation) 部品は、保守作業が容易に行えるようにする必要があります。ただし、部品が高価になる可能性があるため、無駄にならないように、量が多すぎないようにする必要があります。

CMMS ソフトウェアを使用すると、保守管理者は各資産のパフォーマンスを追跡できます。さらに、このソフトウェアは、意思決定プロセスでマネージャーに役立つデータと数値を提供します。 CMMS は、各アセットのメンテナンスをスケジュールするため、アセットのメンテナンスが必要な時期を管理者に知らせます。

各アセットの稼働スケジュールに従って、アラートと通知を設定できます。さらに、管理者は、どの資産が必要以上にメンテナンスを行っているかを知ることができます。非生産的なアセットを特定すると、メンテナンス費用を削減できます。

4.メンテナンスは正式なものではありません

通常よりもメンテナンスに時間がかかる機械や設備で問題が発生することがあり、その背後にある理由として、メンテナンス作業は行われていますが、メンテナンスの履歴が保持されていないか、事務処理が行われていません.

保守作業のために同じ機械を買い戻す場合に影響します。時間がかかります。

解決策

メンテナンスの事務処理は正しい方法で行われ、適切な事務処理なしにメンテナンスは行われないという厳格なルールが必要です。

最良の選択肢は、問題を迅速に解決するのにも役立つ各資産のメンテナンス履歴を取得できるソフトウェアを利用することです.資産履歴は、組織に新しく加わったマネージャーに役立ちます。

問題が何度も発生する場合は、深刻な問題を示している可能性があります。履歴ログにより、管理者は問題を理解し、それに応じて問題を解決できます。

5.監査

アセットが実行された監査と一致しない場合、組織の評判に影響を与える可能性があります。さらに、メンテナンス記録をすべて整理する必要があります。

監査人は、保守書類を各資産の状態と照合します。監査は長い手順であり、時間もかかります。

資産は物理的に検証され、状態検査も行われます。ほとんどの場合、組織は監査の準備ができておらず、その結果、評判が低下しています。

解決策

組織は、CMMS ソフトウェアに備えておく必要があります。特にメンテナンスのために、各アセットを追跡するため、監査に役立ちます。これらのアセットが追跡されると、アセット検証プロセスが簡素化されます。

また、各アセットの状態はソフトウェアでチェックされます。監査人がメンテナンス履歴を確認したい場合、ソフトウェアは安全に保存された情報を提供し、簡単にアクセスできるようにします。

保守管理ソフトウェアのおかげで、検査官はこれらのドキュメントと一緒に正しいデータをチェックできます。

結論

これらは、メンテナンスに関する主要な問題でした。これらの問題はすべて、資産管理ソフトウェアで簡単に回避できます。

この種の問題を抱えている組織はたくさんありますが、予算がないか、費用がかかると考えています。

しかし、このソフトウェア サービスは経済的な価格で購入でき、さらに重要なことに、組織の収益にプラスの影響をもたらします。

プロセスを手動から自動に移行します。さらに、ビジネスの成長に役立つレポートと統計で洞察を提供します。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1. CMMS ソフトウェアとは ‍

CMMSは、コンピューター化された保守管理システムの略です。保守管理のプロセスを強化し、基本的に保守を重視します。 CMMS は、各資産のパフォーマンスを向上させ、資産の寿命を延ばし、ダウンタイムを短縮するのに役立ちます。

ブログによると、「グローバル コンピュータ化された保守管理システム (CMMS) ソフトウェアの市場規模は 2018 年に 7 億 8,720 万米ドルであり、 2025 年には 15 億 1,400 万米ドルになり、2018 年から 2025 年までの CAGR は 9.79% になります。」

<強い>2.メンテナンスのための在庫の重要性は何ですか? ‍

MRO (Maintenance Repair Operation) または機械の特別な部品は、在庫と呼ぶことができます。在庫はメンテナンス目的で重要です。たとえば、部品を変更する必要がありますが、その部品 (在庫) は在庫にありません。そのため、時間とリソースが無駄になり、在庫が利用可能になると手順全体が繰り返されます。

<強い>3. CMMS を実装した後、どのような改善が見られますか? ‍

1. より適切で有益な意思決定
2.資産パフォーマンスの向上
3.従業員の生産性
4.収益の向上
5.メンテナンス コストの削減
CMMS の実装後、これらの改善が見られます。