保守管理ソフトウェアを採用するための4つの障壁（およびそれらを克服する方法）

新しい保守管理ソフトウェアへの切り替えは、多くの理由で困難な見通しになる可能性があることを理解しています。常に学習曲線があり、費用がかかる可能性があり、組織内の全員が参加する保証はありません。

しかし、適切なソフトウェアプロバイダーがあれば、切り替えを行うのに苦労する必要はありません。 Fiixでは、メンテナンスソフトウェアを使用する理由と使用しない理由について、多くの人と話すことに多くの時間を費やしています。これらの会話から、CMMSを採用するすべての人にとって最大の4つの懸念事項を収集し、それぞれの懸念事項をソリューションやリソースと組み合わせて、移行をナビゲートするのに役立てました。

価格

予算は、保守管理ソフトウェアへの切り替えを検討している人にとって最大の障壁です。どちらの方法で削減しても、それは投資です。ただし、最新のクラウドベースのソフトウェアは、オンプレミスのいとこよりもはるかに安価です。

ソフトウェア自体のコストが比較的低いことに加えて、CMMSは収益に大きな影響を与える可能性があります。このソフトウェアは、資産に関するデータを収集し、メンテナンスリソースをいつどこで使用するかについてより知識に基づいた意思決定を行うのに役立つため、メンテナンス部門をコストセンターからバリューセンターに変えるのに役立ちます。

納得できませんか？ CMMSがお金を節約するのに役立つ8つの方法は次のとおりです。

• 機器の故障と製品のスクラップが少ない
• 残業費用が少ない
• より長い資産寿命
• より良い在庫管理
• 国際規格へのコンプライアンスの向上
• より良いエネルギー使用
• 合理化された予算
• 問題のある領域を特定するのに役立ちます

保守管理ソフトウェアの選択とビジネスケースの構築

まず第一に、あなたの研究をしてください。あなたはあなたの会社とあなたのメンテナンスチームを知っているので、あなたは日常業務を妨げることなく役立つメンテナンス管理ソフトウェアを選択するのに最適な立場にいます。 Capterraのようなリソースは、さまざまなベンダーを比較するのに最適であり、会社の規模と技術的ノウハウに適したソリューションを確実に入手するのに役立ちます。

オプションを絞り込むためにもう少しサポートが必要な場合は、CMMSを選択するための短いガイドをお読みください。

しかし、ソフトウェアを選択したら、投資する力をどのように説得しますか？

保守管理ソフトウェアの経済的メリットを概説することは、上級管理職からの賛同を得るために役立ち、費用とITリソースの面でより多くのサポートにつながるため、優れたビジネスケースを構築することが不可欠です。しかし、多くの場合、メンテナンスソフトウェアの利点を実際に理解している人々、つまり日常的にそれを使用するメンテナンスマネージャーや技術者には、本当に説得力のあるビジネスケースを構築する時間がありません。

幸いなことに、これは簡単に解決できる問題です。私たちは先に進んで、組織の上級管理職に保守管理ソフトウェアを販売するのに役立つビジネスケースを作成しました。

アセットの設定とインポート

インストールに関しては、オンサイトでのインストールがないため、クラウドベースのソフトウェアが使いやすさを重視しています。ソフトウェアを購入したら、ログインするだけで準備完了です。

ただし、アセットのインポートがどれほど簡単かは、特定の保守管理ソフトウェアによって異なります。多くのCMMSベンダーがあり、それらの製品は非常に単純なものから「ITの専門知識が必要」までの範囲を実行します。

Fiixを使用すると、既存のアセットとデータをCSVまたはExcelから簡単にインポートできるため、セットアップが非常に簡単になります。また、CMMSで最初の数日から数週間をナビゲートするのに役立つ膨大な数のリソースがあります。これには、途中でサポートするカスタマーサクセススペシャリストの素晴らしいチームが含まれます。

Fiixの設定を段階的に確認したい場合は、無料のCMMS実装ガイドをご覧ください。

チームを参加させる

メンテナンスチームに新しいソフトウェアをドロップして、それらが適応することを期待することはできません。変更管理が不適切な場合、抵抗が発生し、ソフトウェアの実装が遅れたり、停止したりする可能性があります。

これまで、この特定の課題に取り組んできました。基本的に、変化への抵抗を管理するのに役立つ3つの簡単な方法があります。

プロセス全体を通じて人々に情報を提供し続ける

ボールがすでに転がっていると、物事が変化していると言われるのが好きな人は誰もいません。最初からメンテナンスチームから情報を入手して、チームの生産性を高める機能を備えたCMMSを入手できます。ほとんどの場合、通常どおりの業務であることを強調し、人々が移行に順応するのに役立つように、ルーチンのどの部分が変更されるかを明確にしてください。

保守管理ソフトウェアの利点について具体的に説明してください

CMMSは、メンテナンス技術者の日常業務や、施設全体の運営に大きなプラスの影響を与える可能性があります。 CMMSが施設に追加するのに適している理由はたくさんありますが、これらのリソースを確認してください。

• CMMSに投資する11の理由
• CMMSソフトウェアの4つのメリット
• クラウドベースのCMMSの利点

トレーニングをスキップしないでください

新しいシステムがそれほど難しくないように見えるのを助けるために、実際の経験ほど良いものはありません。

トレーニングページとサポートセンターをチェックして、実装中と実装後の両方でどのようなサポートを提供しているかを確認するか、これらの記事を読んで、トレーニングが不可欠である理由の全体像を把握してください。

• CMMSのトレーニングは本当に必要ですか？