設備リースが購入よりビジネスに優れている理由

設備購入にもメリットがあり、リースでの取得にもメリットがあります。どちらが良いのでしょうか？設備を購入するか、リースするか？多くのビジネスは、設備をリースできることすら知りません。さらに、設備リースはビジネスにとって有益です。このブログでは、設備を購入するよりもリースする方がビジネスにとってより有益な理由を探ります。

Statistaによると、「2019年、米国の商業・産業用設備のレンタルおよびリース収益は840.8億米ドルに達しました。」

組織にとっての設備リースのメリット

組織にとっての設備リースのメリットについて以下で説明します：

1. 最小限のメンテナンス

メンテナンスやその他の費用によって総所有コストが毎年増加するなら、資産をリースで取得する方が良い選択です。修理とメンテナンスは資産・設備の主要な懸念事項の一つです。寿命も毎年縮小しています。メンテナンスは高コストで利益率を圧迫するため、設備をリースして最小限のメンテナンスで済ませる方が良い選択肢になります。

2. 税制メリット

設備をリースし、リース料を支払っていれば税制メリットが得られます。リース設備の支払い領収書を財務チームに提示すれば、税金の還付を受けられます。税務上、ほとんどの種類の設備・資産リースは経費の一形態と分類されます。これらの金額は会計年度末に控除され、組織の税負担を軽減できます。

3. 最新設備を入手可能

設備を購入すれば、簡単に返却や売却はできません。しかし、リースなら契約に明記しておけば、資産を返却して最新設備を入手できます。多額の費用をかけずに最新テクノロジーを活用でき、陳腐化リスクも容易に回避できます。

設備リースがビジネスに有益なケース

設備リースがビジネスに有益なケースをいくつか紹介します：

ケース 1 - 特定のニーズがある場合。例えば、特定の要件を持つクライアントを獲得し、それを満たすために資産購入が必要だが購入費用が高額な場合、リースで資産を取得し、仕事完了後にオーナーに返却できます。

ケース 2 - 長期的にはリースの方が購入より高コストになる場合があります。例えば、5,000ドルのコンピュータを標準レートの月額150ドルでリースし、1年、さらに翌年、さらにその翌年（合計3年）継続すると5,400ドルかかります。したがって、将来を計画し、状況を予測することが重要です。

Statistaによると、「イギリスにおけるその他の機械、設備、有形財のレンタル・リース収益は2024年までに約251億2,240万米ドルに達すると予測されています。」このデータは多くのビジネスが設備リースに依存していることを示しています。

ケース 3 - 定期的にメンテナンス、修理、アップデートが必要な設備を購入するのはビジネスにとって有益ではありません。一方、リースなら古い設備を返却できます。メンテナンス、修理、アップデートなどのコストが不要になります。アップデート不要の新しい設備をリースで入手できます。

ケース 4 - 設備購入に資金を投入せず、ビジネス成長のみに集中したい場合も、設備リースを重視できます。

月々の費用を予測でき、その予測に自信があれば、将来の月々の費用を計画できます。

資産管理ソフトウェアが設備リースでどう役立つか

資産管理ソフトウェアは、特に設備がリースされている場合、設備の効果的な取り扱いを支援します。借主（リース利用者）にとって資産を大切に扱うことは重要で、そうでなければ罰金を支払うことになります。

資産記録を適切に管理し、いつ資産を返却する必要があるかを事前に把握し、設備返却前にすべての作業を完了できるようにすべきです。

資産管理ソフトウェアは、借主組織が必要なメンテナンスを提供することで資産を大切に扱えるよう支援します。各資産のすべての情報を提供し、資産返却が必要なときにマネージャーにアラートを出します。

このほか、資産管理ソフトウェアは各資産のパフォーマンス向上に役立つレポートを提供します。設備パフォーマンスをどこで最適化できるかを理解するのに役立ちます。

結論

設備リースは、特に設備購入資金が十分でない組織にとって有益です。ただし、設備を特定期間のみ利用し、それ以上長くは利用しないことを確認する必要があります。そうでなければ、購入よりも高コストになる可能性があります。

よくある質問（FAQ）

1. 設備リースとは何ですか？

複数の組織が設備をリースで提供しています（リース会社）。一方、設備をリースで利用する組織もあります（借主会社）。借主会社は設備購入資金が十分でないため、リースで設備を利用します。これが設備リースです。

2. 設備購入が有益な実例を説明してください。

最良の例はタクシー配車です。4人で旅行したいが車がないとします。車を購入せず、タクシーを予約します。コスト効率が良いだけでなく、メンテナンスと保険費用も節約できます。同様に、リソースが限られ、ニーズも限定的なら、設備をリースし、使用後に返却できます。

3. 設備リースのメリットは何ですか？

1. 全額を前払いする必要がなく、月々の費用として利用可能
2. より高品質で最新の資産にアクセス可能
3. 修理とメンテナンス費用が少ない
4. 賃貸資産で課税所得を最小化可能