延期メンテナンス：組織に悪影響を与える理由
多数の資産を保有する組織は、すべての設備と資産が良好な状態にあることを確認する必要があります。これらは生産において重要な役割を果たすからです。しかし、一部の組織は延期メンテナンスに依存しています。しかし、この戦略は長期的には組織に悪影響を及ぼします。例外的なケースでは機能しますが、すべてのケースで通用するわけではありません。このブログでは、延期メンテナンスとは何か、組織への影響を解説します。
延期メンテナンスとは
この慣行では、リソースの可用性不足により、交換、修理、アップグレードなどのメンテナンス作業が延期されます。マネージャーによってはスタッフ、予算、時間が不足していたり、他のクリティカル資産が高優先度だったりします。したがって、この延期はコスト削減や予算達成のために行われます。
場合によっては、延期メンテナンスが節約目的で用いられます。しかし、延期メンテナンスはより高いメンテナンス費用、資産・設備故障、従業員の安全ハザードを招く可能性があります。例えば、エアコンを定期的に修理しないと、メンテナンスにより多くの費用を払うことになります。なぜか？内部部品へのリスクと負担が増大するからです。
なぜ延期メンテナンスを避けるべきか
延期メンテナンスは定期メンテナンスより多くの投資を招く可能性があります。簡単に言えば、より高コストで、資産を信頼性の低いものにし、故障リスクを高めます。リアクティブ メンテナンスの性質を持ちます。日常業務を中断させ、組織の生産性にも影響します。生産性が低下すれば、やがて収益にも影響します。
延期メンテナンスを避けるべき理由：
1. 資産寿命の短縮
メンテナンスが適切なタイミングで実施されなければ、摩耗部品が機械の他の部分にも影響を与え、資産寿命を短縮させます。
2. 資産効率の低下
メンテナンスを実施する主な理由の一つはパフォーマンスを安定させることです。しかし、メンテナンスが適切なタイミングで実施されなければ、資産効率が低下し、正常に機能しなくなります。
3. 安全ハザード
従業員の安全は大きな問題です。メンテナンスが適切なタイミングで実施されなければ、従業員の健康に影響します。それだけでなく、未メンテナンスの資産が従業員を傷つけたり、怪我を負わせたりする可能性もあります。
4. コンプライアンス違反
未メンテナンスの資産や、正常に機能しない資産・設備はガスを放出し、組織の環境に悪影響を与えます。空気質の悪化につながります。これはビジネスにとって良くなく、環境安全パラメータとしてルール違反になります。組織が多額の罰金を支払うことになるかもしれません。
5. 高額な修理
これらの資産にメンテナンスを実施すると、古い部品の撤去、新しい在庫の追加、エアフィルターの交換、エンジンオイル交換など、多くの活動が必要になるため、高額な修理費用が発生します。これらすべての活動が高額なメンテナンスにつながります。
延期メンテナンスのメリットとデメリット
延期メンテナンスのメリット：
- メンテナンス費用の節約
- 予防保全と延期メンテナスを組み合わせれば、将来の費用見積もりが可能
延期メンテナンスのデメリット：
- 資産故障リスクの増大
- サービス品質の低下
- 資産メンテナンス費用の増大
メンテナンス バックログを克服する戦略
メンテナンス バックログ解消のための戦略をいくつか紹介します：
1. 資産を分類する
組織のすべての資産は重要ですが、各資産をクリティカル資産と非クリティカル資産に分類することが重要です。クリティカル資産には、組織に不可欠で、これらがないと生産や従業員生産性に関わる日常業務が支障をきたす資産を入れます。
非クリティカル資産リストには、必須資産と比べて重要度が低い資産を入れます。これらがなくてもビジネス運営への影響は小さいです。各資産を分類すれば、どの資産が高優先度か把握でき、古いメンテナンス バックログの解消に役立ちます。
2. リソースを無駄にしない
リソース不足が組織を延期メンテナンスに追い込む主な理由です。これは組織にとって最大の課題です。もはや修理する価値のない古い資産や、スペア在庫の不足は、本質的な投資なしでは改善しません。
つまり、メンテナンス マネージャーは経営幹部にメンテナンス資金を要請する必要があります。経営幹部がメンテナンスのための資金要請を好まないのは驚くことではありません。
だからこそマネージャーは状況について準備し、長期的にどう有益かを説明する必要があります。経営陣が理解し、マネージャーに必要なリソースを提供します。
その後、リソースを無駄にせず適切に投資し、古いメンテナンス バックログを維持管理するのはマネージャーの責任です。メンテナンス費用を節約し続けます。
3. 資産管理ソフトウェアに投資する
より良く効果的なメンテナンス管理には、資産管理ソフトウェアが大いに役立ちます。鷹の目のように働き、すべての資産の完全なビューを提供します。
さらに、すべての資産のあらゆる詳細を把握でき、メンテナンスを追跡できます。優先順位付きで次のメンテナンスについてメンテナンスチームにアラートを出します。
Markets and Marketsによると、「資産管理システム市場は2020年の168億米ドルから2025年までに274億米ドルに成長し、2020年から2025年までのCAGRは10.3%で成長すると予測されています。」
結論
メンテナンスは、特に資産と設備が豊富な場合、ビジネスの非常に重要な部分です。これらは定期的なメンテナンスを必要とし、それもプロアクティブに実施すべきです。そうでなければ顧客離れを招きます。
多数の資産を追跡するのは大変で、時にはメンテナンス作業を忘れることもあります。しかし、資産管理ソフトウェアを活用すればプロセスが自動化され、メンテナンスを追跡できます。
このソフトウェアは資産追跡に役立ち、資産の盗難と紛失も防ぎます。
このソフトウェアはメンテナンス関連の運用を整理するポテンシャルを秘めています。設備がビジネスの重要な部分なら、資産管理ソフトウェアへの投資は必須です。
よくある質問（FAQ）
1. 延期メンテナンスの主な理由は何ですか？
延期メンテナンスの理由には、予算制約、必要な在庫の不足、高度なスキルを持つメンテナンス技術者の不足などがあります。全体的にリソース不足が主な理由です。
2. メンテナンス部門にとって資産管理ソフトウェアのメリットは何ですか？
1. 精度向上
2. ゴースト資産の発見
3. 生産性の向上
4. ダウンタイムの削減
5. 資産寿命の延長
6. 在庫の最適化
7. メンテナンス追跡
8. 情報の一元化
これらはメンテナンス部門にとっての資産管理ソフトウェアのメリットです。
3. 延期メンテナンスはどのタイプの資産に使用できますか？
延期メンテナンスは非クリティカル資産に使用できます。運用上の依存関係がなく、利用できなくても業務が可能な資産です。
機器のメンテナンスと修理