CMMS ソフトウェアを使用したプロアクティブなメンテナンスに関する専門家による 5 つのヒント

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故障時のメンテナンスは頭の痛い問題の 1 つにすぎません。

商業施設や製造工場でメンテナンスを担当する人は、設備の故障によって引き起こされる問題を痛感しています。私たちは最高の稼働状態を維持するために何千もの機器を持っているかもしれません。 1 つが故障すると、作業全体が金切り声を上げて停止する可能性があります。

しかし、それは話の一部にすぎません…

また、これらの故障を減らすには、定期的な予防保守管理が重要であることもわかっています。 ただし、これをスケジュールして追跡するのは難しい場合があります。コンピュータ化された保守管理ソフトウェア (CMMS ソフトウェア) は、これに驚くべき資産となります。これらにより、予防メンテナンスのスケジュール設定、手順の標準化の効率が向上し、機器の故障による時間のロスが軽減されます。

一方では…

メンテナンスをスケジュールするための CMMS プログラムを用意するだけでは特効薬ではありません。まず、最良の結果を得るために、メンテナンスプログラムとソフトウェアで行う必要があることがいくつかあります。

1.事後対応ではなく、積極的になる

保守管理を事後的なシステムではなく、積極的なシステムにする必要があります。 何よりも、CMMS ソフトウェアは効果的な保守管理プロセスのコンポーネントにすぎません。 手続きは各施設ごとに異なります。ソフトウェアは改良され、プロセスに合わせて適用されます。 CMMS ソフトウェアが、メンテナンスやエンジニアリング、工場運営、IT スタッフ、経営陣など、関係者全員のニーズを確実に満たすには、チームの努力が必要です。

2.予防メンテナンスの目標を特定する

保守管理チームは 3 つの主な目標に焦点を当てる必要があります。まず、メンテナンスプロセスを改善する領域を特定します。第二に、メンテナンスコストをより適切に配分する方法を追求します。 3 番目で最も重要なことは、予防メンテナンスのスケジュールと追跡のための効果的な方法を技術者に提供することです。

3.予防メンテナンスの長所と短所を特定する

私たちは施設内の具体的かつ最も差し迫ったニーズを判断する必要があります。長所と短所を評価します。次のような質問への答えを考えてみましょう。

a) スタッフは、メンテナンスに対するコンピューターベースの異なるアプローチにどのように反応しますか?

b) 現在の予防メンテナンス計画はどのように実施されていますか?

c) メンテナンス計画はどのように追跡されますか?

d) 現在の保守管理システムはどの程度効果的ですか?

e) これらの変更に対して施設全体でどの程度のサポートが得られますか?

これらに対する答えを知っていれば、準備ができていないという事態を避けることができます。私たちは計画の障害となり得るあらゆる項目に対処するよう努めなければなりません。たとえば、スタッフからのサポートが不十分だと、取り組み全体が失敗する可能性が高くなります。

4. CMMS ソフトウェアに何を求めるかを特定する

CMMS ソフトウェアで達成したいことを特定します。最終結果を念頭に置き、それを達成するための目標と期限を設定します。それらは現実的ですか？明確に定義された目標があれば、施設内の全員が同じ結果を達成することに集中できます。

5.メンテナンスプログラムの基準を確立する

メンテナンス管理チームと協力して、メンテナンスプログラムの基準を設定します。これらの基準は、効果的な保守管理計画を作成するために重要です。標準を使用すると、パフォーマンスと効率の向上を測定できます。これらの標準を使用して、詳細な予防保守管理手順とスケジュールを書面で確立できます。

ちょっと考えてみてください…

その後、CMMS ソフトウェアを使用してメンテナンススケジュールを設定し、要件を指定できます。これらのメンテナンスのスケジュール、手順、プロセス、リソースの使用状況に関するデータを追跡および維持できます。在庫レベルを監視し、人員を適正化できます。さらに、ダウンタイムを最小限に抑え、既存のリソースをより効果的に最大限に活用することでコストを管理できます。

「CMMS/メンテナンスソフトウェアのセットアップに関する 8 つのヒント」を参照してください。詳細については、以下の追加リソースのセクションも参照してください。