CMMS ソフトウェアでメンテナンス予算計画を合理化

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あなたが大規模な商業施設や産業施設のメンテナンスプランナーまたはメンテナンスマネージャーの場合、メンテナンス予算を作成して承認を得ることが仕事の 1 つです。これにより、保守管理、従業員の雇用、トレーニングにどれだけの予算を使えるかが決まります。特に、将来の機器の故障に伴うコストを予測する方法がないため、これは困難な作業となる可能性があります。保守管理には人件費や資材費などの費用がかかり、多額の費用がかかるのが一般的です。優れたメンテナンスソフトウェアパッケージ (CMMS ソフトウェア) を使用すると、このようなコストを把握し、より現実的な予算を立てるのに役立ちます。

メンテナンス予算を立てるとき、何を考慮する必要がありますか?

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予防メンテナンスのコスト: メンテナンスタスクと実行頻度を定義すると、CMMS ソフトウェアが今後の予定日と部品や人件費の予想コストを計算できるため、これらのコストはより予測しやすくなります。将来の期間のメンテナンスソフトウェアレポートを使用して、予想されるコストを把握できます。たとえば、FastMaint CMMS メンテナンスソフトウェアには、ロケーションごとの将来のメンテナンスコストの計算に使用できるロケーション履歴レポートがあります。

故障メンテナンス費用: これらのコストは、その性質上、予測不可能です。なぜなら、機器がいつ故障するのか、そしてそれを修復するために何をしなければならないのかが分からないからです。ここで、CMMS ソフトウェアの履歴データを使用すると、予想されるコストを把握するのに役立ちます。

従業員および請負業者のコスト: 多くの場合、メンテナンス作業にかかる従業員のコストは、作業指示書に人件費として積み上げられます。請負業者のコストは、請負業者が行った作業指示書から計算できます。従業員の給与または通常の賃金にかかる費用は、別途計算する必要があります。

トレーニング費用: これらは、メンテナンス関連かどうかにかかわらず、従業員や請負業者をトレーニングに派遣するために発生する追加費用です。

部品と消耗品のコスト: これらのコストは、予防的および故障の両方の作業指示書で使用される部品および消耗品のコストから見積もることができます。メンテナンスソフトウェアで、過去および将来の部品コストを見積もることができるレポートを再度探します。

工具の交換費用: 破損したり役に立たなくなった工具を交換するために発生する費用です。これらのコストを見積もるのは難しい場合がありますが、過去のデータを使用して、ツールの交換が必要な時期とその費用を把握することができます。

その他の費用: これには、交通費、食費、電話代、定期購読料、保険、保証、事務用品、ソフトウェアなどが含まれます。

これらのさまざまな観点からコストの見積もりを取得できたら、予算の見積もりをまとめることができます。それぞれの項目で支出を正当化し、特定の支出になぜお金が必要なのかについてかなり強力な根拠を示す必要があります。そうしないと、特に不必要な経費を削減する必要がある場合、経営陣は理解できない項目を削減する傾向があります。

CMMS/メンテナンスソフトウェアからのレポートの使用

現在メンテナンスソフトウェアをお持ちでない場合、または現在お持ちのソフトウェアからこれらのレポートを取得できない場合は、FastMaint CMMS の全機能を備えた 30 日間の試用版をダウンロードできます。これを使用して、来年に予想される予防メンテナンスタスクを設定します。完了したら、将来の日付の作業指示レポート/各種アイテム履歴レポートを生成して、予定されている予防保守作業の指示と予想コストを把握することができます。

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