CMMS でメンテナンス効率を向上する大学寮

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効果的な作業指示管理と将来のメンテナンス要件の予測機能を備えた大学の寮システムを適切に機能し続けることは、困難な場合があります。

2014 年、ある大学の寮事務局は、コンピュータ化された保守管理ソフトウェア (CMMS) システムを使用して作業指示と資産管理を自動化する効率的な方法を模索し始めました。

大学の住宅資産には、合計約 6,000 の学生部屋を備えた 5 つの複合施設、4 つの食堂、5 つのコンビニエンスストアが含まれています。これにより、約 250 ～ 300 万平方フィートの広さがあり、約 20,000 の個別資産が維持されることになります。

以前は、紙のチケットとスプレッドシートを組み合わせて資産の保守と追跡を管理していました。成長に伴い、ハウジングオフィスチームはより優れたソリューションを必要としていました。

いくつかのオプションを調査および検討した後、住宅局は 2016 年に eMaint CMMS を選択しました。この CMMS は資産管理機能とカスタマイズを提供しました。また、主に部屋の割り当て、契約、請求を処理するために使用されていたソフトウェア Star Rez と統合することもできました。

アシスタントディレクターが資産データベースを構築する一方で、eMaint 実装スペシャリストは、Star Rez からの作業リクエストを CMMS の作業指示システムに自動的に統合するための統合部分を開発しました。これにより、学生は Star Rez を通じて作業リクエストを入力し、システムに自動的に送信されるようになりました。

作業指示モジュールのトレーニングは 2017 年秋までに開始されました。トレーニングは 1 つの団地から開始され、最初の団地のスタッフからのフィードバックに基づいて、住宅チームはいくつかの画面をカスタマイズし、新しい CMMS システムを導入するために団地を 1 つずつ移行しながら住宅施設の残りのスタッフをトレーニングしました。 2018 年 1 月末までに、すべての複合体が稼働するようになりました。

新しいシステムにより、大学の住宅施設の管理者は、モバイルデバイスまたは PC から数回クリックするだけで、CMMS システムの整備士に作業指示を割り当てることができます。

完全なケーススタディを読んで、CMMS がどのように作業指示の処理を迅速化し、資産のライフサイクル予測を改善したかを学びましょう。

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