CMMS を使用して学校の夏季メンテナンスを最適化する
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6月というと学生にとっては学校はお休みですが、施設整備のため夏休みはありません。夏は学校管理者が大規模なプロジェクトに取り組む機会となることが多く、これには独特の課題が伴います。メンテナンス計画を適切に実装および実行するための鍵は、関係者全員の同意と、すべてを整理しておくためのツールです。
コンピュータ化されたメンテナンス管理システムにより、学校や大学は時間のかかる作業を自動化し、教室、図書館、フィットネス センター、寮の部屋、管理事務所などの施設全体の資産の予防的および予測的なメンテナンス スケジュールを確立できるようになります。 CMMS は、検査の準備を改善し、ワークフローの効率を高め、高い満足度を達成するのにも役立ちます。
プロジェクト管理に関しては、CMMS によりメンテナンス チームと設備チームは次のことが可能になります。
- ガント チャートを使用して期日を管理します。特定のプロジェクトのすべての作業指示書を日付に基づいて表示することで、チーム リーダーが予想終了日を基準にして作業がどの程度早く完了するかを視覚化できます。
- レポートを生成して、完了した作業を確認します。 CMMS レポートでは、使用したリソースや費やした時間など、完了したプロジェクト作業に関する詳細をユーザーに表示できます。
- 各改修またはオーバーホール プロジェクトに費やされる人件費と材料費を把握する
eMaint のお客様の成功事例
トリニティ ホールは、ケンブリッジ大学で現存するカレッジの中で 5 番目に古いもので、約 330 人の学部生と 250 人の大学院生に教育および居住施設を提供しています。キャンパス敷地内にある 900 の資産。この残高には、ビル管理システム、ボイラー プラント、配電盤、換気設備などの資産が含まれています。トリニティ ホールは、柔軟性の低い CMMS システムを使用しており、確立されたスケジュールに基づいて資産のメンテナンスをスケジュールできる機能を求めていました。 Maint はカスタマイズが容易で使いやすいため、古いシステムの最も論理的な代替品となりました。
eMaint CMMS を使用する利点は数多くあります。 Trinity は、システムを運用するのと同じ方法で管理入力を合理化できる機能を活用しています。彼らは、資産リストと技術データや健康と安全データを含む資産情報の詳細について単一の情報ポイントを提供できる機能を特に高く評価しています。 Trinity の eMaint の主な用途は、現在、資産の計画的なメンテナンス計画を作成することです。彼らは、実装した基本ソフトウェア パッケージ内で利用可能なさらなる機能を利用して、将来の開発を促進したいと考えています。
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