「新しいEDI」のメリットの実現

COVID-19のパンデミックは、これまで信頼できるビジネス慣行の深刻な脆弱性を深刻な経済的ショックにさらしました。

世界中の業界にとって、厄介な真実は、ジャストインタイムや受注生産などのアプローチが必要であることがわかっているということです。

これらの方法論は、従来、保管と倉庫保管のコストを節約するのに役立ちますが、配信の信頼性に基づいています。これが100％保証されていない場合、または完全に故障した場合、供給ネットワークは継続性を求めて苦労し、代替ソリューションを緊急に検索する必要があります。

つまり、古いプロセスは静的すぎて動的ワークフローを維持できません。そのため、スマート企業は経済的打撃からの回復を目指しており、より堅牢なプロセスを通じてネットワークの回復力を強化するためのレッスンを適用します。

すでに自動化の主な採用者であるより大きなブランドは、監査を簡素化し、コスト効率を最適化するために入札するため、これまで以上に技術的になる可能性があります。これは、注文、出荷、請求、および取引情報の保存のための電子ソリューションに投資するように、より多くのサプライヤーに挑戦することを意味する可能性があります。

あらゆる種類の企業は、貿易文書の管理にかかる時間とコストを削減するよう圧力をかけられます。その結果、トランザクションを検証し、チェックと再送信に必要な人的労力を省く、迅速で自動化されたシステムにますます注目するようになります。

取引関係の仕組みをリセットするのは簡単ではありませんが、ドキュメントプロセスを改善することになると、電子データ交換（EDI）をさらに活用することに役立ちます。

これは、デジタル化された情報が供給ネットワークを容易に流れることを可能にする長年のアプローチです。 EDIは、在庫情報と販売情報を含むスプレッドシートを作成し、注文と請求書を手動で作成し、取引先のシステムに入力する必要のあるドキュメントを電子メールで送信する代わりに、電子取引の取引データを共有するアクティビティ全体を自動化できます。 COVID-19から生まれ、将来の計画を立てる際に必要なすべての管理要件である、時間とコストの節約を実現する可能性を提供します。

EDIがサプライチェーンの回復力の構築に伴う主な課題を克服するのに役立つ6つの方法を次に示します。

キャッシュフローの保護。 多くの企業は、準備ができた現金へのアクセスの欠如のためにパンデミックの間に苦労しました。プロセスの俊敏性と適応性が高いほど、請求書が処理されるのを待つ間、マージンを保護することができます。理想的には、サプライヤーとバイヤーの関係を管理する合意されたキャッシュフロー管理システムが必要です。 EDIでサポートされている請求書支払いアプリケーションは、サプライヤーとバイヤーの両方の状況から多大な心配を取り除くことができます。

データの収集。 サプライチェーンの混乱のリスクを相殺するには、既存のリスク管理手順と計画をどのように改善できるかを理解する必要があります。一部のサプライチェーンパートナーは依然として紙のプロセスに依存している可能性があり、注文、出荷、請求書のデータが不正確になるというヒューマンエラーのリスクが伴います。 EDIはデータの収集とフォーマットを合理化し、注文、出荷、請求書、支払いのエンドツーエンドの継続的な可視性を可能にします。

しきい値のリセット 。さまざまなストレージオプションを展開するタイミングの決定は、インベントリ内の早期警告システムによって異なります。これは、順番に、在庫注文全体の正確な可視性を持つことに基づいています。在庫が不足している場合に表示されるしきい値を十分に理解しておく必要があります。これにより、再注文が必要になります。また、在庫が多すぎると保管の危機が発生する可能性があります。 COVID-19の混乱の影響を強く受けるほど、在庫許容範囲の再計算を強く検討する必要があります。そのため、アクションを実行する必要がある場合のしきい値をリセットする必要があります。 EDIを介してトレーディングパートナと共有されるデータストックおよび販売データは、混乱に対処するためにビジネスを早期に再調整できることを意味します。

バイヤーとサプライヤーの多様化。 多様な供給およびロジスティクスネットワークを運用することで、混乱に対する耐性を高めることができます。ただし、それはより多くの管理タスクを伴います。それぞれの取引関係には、文書化に関して異なる働き方が含まれる可能性があります。つまり、データを共有する前にデータを変換する必要があり、貴重な時間とリソースを消費します。 EDIはこの翻訳作業を代行してくれるので、システムが相互に通信できるようにするために「内部」に行く必要はありません。

レガシーシステムからの移行。 従来のEDIは、トランザクションごとにデータ料金を必要とする付加価値通信網（VAN）を伴う傾向がありました。これは簡単に過剰なコストにつながる可能性があります。現在、強化されたデジタル化のおかげで、基盤となるテクノロジーが進歩し、適切なプロバイダーを使用することで取引コストを簡単に回避できます。

EDIソリューションプロバイダーへの挑戦。 すでにEDIシステムを使用している場合は、コンサルタントが推奨する特定の方法に慣れているのは当然です。提起すべき1つのポイントは、データ送信に料金を支払っているのか、ミドルウェアのコストを発生させているのかということです。もしそうなら、あなたの供給者がそれらを正当化するためにほとんど何もしていない可能性があります。常にコストの確実性を確保できるように、固定料金のサービスに移行することをお勧めします。隠れた追加料金や前払い料金なしで、必要な支援のレベルを正確に反映した明確な価格設定モデルを要求する必要があります。

幸いなことに、EDIが改善されたおかげで、供給ネットワークを接続して取引データを検証する際に手動プロセスを回避する余地がこれまでになく増えています。

強化されたデジタル化とは、供給ネットワークのすべての部分が重要なドキュメントを永続的に共有、記録、保護できることを意味し、信頼とトレーサビリティについての安心感をもたらします。

テクノロジーにより、誰もがEDIでより多くのことができるようになります。サプライチェーンがCOVID-19の衝撃から抜け出し、将来を見据えている今、レガシーシステムから移行し、より多くの自動化の真のメリットを実現する時が来ました。

Aniello Sabatinoは、の創設者兼共同マネージングディレクターです。 Transalis 。